在职场上，向上汇报能力，是非常重要的一项职场能力，甚至关系到自己的晋升与更好发展。
但是很多人却不是很擅长汇报，导致自己明明付出很多，也取得不错成绩，但是因为不会汇报，导致上级领导不了解你的付出和成绩，对你的反馈是一般，甚至负面的。
负面的反馈有很多，例如“你有没有思考？”，“你到底用没用过心？”等等，导致很多负面产生的根源，是我们的汇报材料很大可能是在记录事情，而非在说明事情，俗称'流水账”。
如图，这是流水账最为典型的范本。
通篇文章，其实就说了一件事件，就是帮妈妈洗碗，然后记录洗了多少个碗，是毫无意义的，因为从一个碗到五十七个碗，都是碗，所有碗都是并列关系，所以这篇文字可以简短归纳为：帮妈妈洗了57个碗，所以妈妈夸我是个好孩子。
-----------------------------------------------------------------------
可能我们会想，这么低级的写作怎么会出现在我的汇报材料里，我的汇报有那么多事情要写。
但是我们来看下下面
当然这是我自己给自己写的日报记录，但如果这是我向我的领导汇报我今天干了这些事，我的领导肯定会说你一天都在干啥，工作没有重点！
那为什么会产生这个评价呢？
原因是我们在汇报的时候，如上图，所有的事情都是并列的，我们只是在陈述了事情。
而我们的上级很多事情说我们在汇报流水账，他想听的是下面这种结构。
肯定很多同学会说，这道理这么简单，谁不知道啊？
但是我们来看下面这个故事，是否我们在日常工作中也会发生这样的问题？
道理我们都懂，但是为什么同样起步的人，会在一段时间后，发生了差异呢？
原因就是我们思维习惯的差异造成的。
在日常中我们大部分时间都是在横向思考，属于思考的宽度，导致我们思考问题容易短链条思考，对每件事想的比较浅。
如上图中的哈里，经理交代买土豆，他就只会认为是买土豆。
我们相对欠缺的是对事情的纵向思考，也就是在思考的深度上，没有很好的习惯，这是因为深度思考需要更多日常积累，并且深度思考更加耗费脑力。
那我们如何才能训练自己如约翰一样，在即使如经理交代一个买土豆的任务时候，把事情想的很全面呢？或者说，我们怎么训练自己对于事情思考的深度呢？
当我们在日常生活和工作中，在面对一件事时，我们的大脑的反应习惯应该被养成如下的思考路径:
是什么？--为什么？--怎么做？
但这样时时刻刻的要求自己是很难的，那如何才能比较简单的训练自己呢？
最简单的方法，就是每次文字汇报，都需要遵守如下的汇报格式：
1、现状和背景是什么？
2、现状和背景产生的原因是什么？
3、针对现状和背景，你的策略是什么？
4、针对你的策略，你的具体动作有哪几个？
应用一: 具体动作的结果是什么，借鉴是什么？
应用二：针对这些动作，你需要什么上级什么支持，或者你上级要在AB方案中帮你选哪个？
以上步骤，可以视事件的重要性等级，选择完整表述，还是选择简单一点例如“现状-原因-动作”。
另外，上述步骤要区分自己是在做总结，还是做计划。
如果是总结汇报，则是步骤1、2、3、4 应用一
如果是计划汇报，则是应用二 1、2、3、4，需要让上级领导第一时间知道你的诉求是什么，毕竟上级领导的时间宝贵。
---------------------------------------------------------------------------
世界上最难的不是不知道，而是知道了不去坚持，所以阳明先生说“知行合一”，每次思考都坚持这么做，让大脑养成任何事情都会想一想背景、原因、策略的习惯。
联系客服
