随着互联网信息及技术的发展，催生了电子商务、在线支付新的经济形态和支付方式，也从而导致了电子合同、电子签名的出现。近些年，数字化进程的加快以及受疫情的影响，电子合同、电子签名市场需求剧增，在政策的支持下逐渐普及应用。
相较于纸质合同签署需要来回跑或快递邮寄，电子合同、电子签名只需通过互联网平台就能进行在线签订盖章，双方无需面对面，也无需邮寄快递，整个签约全程都在线上进行操作，不仅提高了签约效率，而且还降低了成本，帮助企业实现降本增效。
纸质合同签约痛点
签约时间长，效率低。纸质合同签约需要经过纸张打印、审批、用章申请、面签或快递邮寄等繁杂的流程，其中审批及用章申请环节，容易出现领导不在或繁忙，印章管理人员不在或外带不能即时审批及用章的突发情况，加上快递邮寄的时间，整个签约时间在3天到1周甚至更长，非常的低效。
管理不便，各项成本高。纸质合同的存储一般都是交给行政部门或专人进行整理看管，尤其是针对集团等大型企业来说，日常的合同签约量大，累积的合同数量多，归档整理不仅麻烦，而且后续一旦领导需要查找也不便。
易伪造篡改，合同存储不安全。纸质合同因在本地进行编辑拟定，在签署过程中容易遭遇内容篡改，或是直接伪造印章，造成合同纠纷。如果企业的印章管理不当，也容易带来盗用，冒签等风险。签署完成的纸质合同存储在本地，时间久了不仅容易损坏，而且也有盗窃或丢失的风险。
电子合同、电子签名助力企业线上高效安全签约
根据《合同法》《电子签名法》的规定，使用了可靠电子签名的电子合同具备了同等纸质签约的法律效力，而可靠电子签名需要满足真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改的条件。
因此，电子合同签署的第一步就是实名认证，通过对接公安部、工商局等部门，将组织或个人的信息进行数据比对，确保了真实身份及意愿，然后再由ca认证中心颁发数字证书，使其具备了不可抵赖性。
通过实名认证后，就可以发起合同签署，整个签约过程都在线上进行，包括了审批和用章，不受时间地域的限制，快至1-3分钟就能签署完成，让你随时随地想签就签。签署完成的合同存储在云端及同步到第三方存证机构，不仅方便了存储管理而且也保障了数据的安全，因此，电子合同的查询、借阅、归档等管理全程采用电子化，管理变得简单。
最后，在电子合同的生成、传输、存储、调取等全程都采用了区块链、时间戳等技术服务，保障了电子签约主体、签约文件、时间、地点等数据的存证保全，此外，还对接了法院、仲裁委、公证处、司法鉴定中心等机构，保障了电子合同数据存证及出证的用户合法权益。
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