在线签订合同是通过网络的方式进行合同签署,众所周知,随着互联网信息技术的发展以及电子商务行业的兴起,线上交易日益频繁,同时对于线上签署合同等协议的需求也日益强烈。因此,在线签订合同作为新兴的合同签署形式被国家以及各行业重视,电子合同应用也越来越普及。然而,互联网上的信息数据也存在篡改、丢失等风险。
那么,在线签订合同必须注意什么呢?
1、使用合法有效的电子签名
电子签名是在线签订合同的重要凭证,只有使用可靠电子签名或盖章,签署的电子合同才能生效,根据《电子签名法》的规定,可靠电子签名才具有与手写签名或盖章同等的法律效力,而可靠电子签名需满足“真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改”的条件,合法有效的电子签名申请方式有3种,通过公安部或签章代办企业,以及通过第三方电子合同签约平台。
2、选择靠谱的电子合同签约平台
根据商务部发布的《电子合同在线订立流程规范》指出,通过自建或第三方电子合同订立系统才能保证其签署过程的公平性以及结果的有效性,因此,选择靠谱的电子合同签约平台很重要,目前,自建系统的成本昂贵以及政府在出台的政策文件中也鼓励使用第三方电子合同系统平台。
在线签订合同时,如何旋转靠谱的电子合同签约平台呢?其一,看平台是否拥有国家相关资质认证,如平台软件著作许可,CA认证技术,等保三级的安全保障等等。其二,看其签署存储的电子证据是否受到司法机构的认可,如互联网法院,一旦发生合同纠纷,互联网法院能够采纳其平台签署存储的电子证据。其三,看平台的功能是否完善以及签署过程中的安全保障。完善的平台功能包括了实名认证、合同发起、合同签署、合同管理、电子存证、司法服务等,尤其是司法服务,签署双方在出现合同纠纷时,可以直接通过平台进行在线仲裁、在线公证等,提供更加便利的同时提高了处理纠纷的效率。
因此,在线签订合同需要注意是否使用了合法有效的电子签名以及是通过靠谱的电子合同签约平台进行签署的。
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