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模块二:如何建构学习型组织
二、组织学习和学习型组织
对“组织学习”和“学习型组织”的研究最早可追溯到20世纪60年代,但直到1990年麻省理工学院斯隆管理学院彼得·圣吉(Peter M. Senge)出版了“The Fifth Discipline: the art and practice of the learning organization”(第五项修炼——学习型组织的艺术与实务)一书,才激起了对组织学习与学习型组织研究和实践的热潮。对组织学习和学习型组织的研究和实践首先是从企业领域开展的,这个时期科技的迅猛发展、组织环境的剧烈变化,已经把组织学习历史地推到了非常重要的位置上。它的诞生绝非偶然,而是组织模式适应组织效能需要的必然产物。在时间上恰与教育领域学习化社会思潮的流行相对应。尽管两者的研究对象不同,分析层次也有差异,但作为同一社会、文化背景下的诞生物,其思想内容、主要观点并行不悖。
“组织学习”(organizational learning)的概念实际上是从“个体学习”(personal learning)借鉴引申而来的。组织是由个体构成的,个体学习是组织学习重要的前提和基础。另外,组织不是个体的简单相加,组织学习也不是个体学习的简单累计。组织具有有记忆和认知系统,通过这些功能,组织可以形成并保持特定的行为模式、思维准则、文化以及价值观等。组织不只是被动地受个体学习过程影响,而且可以主动地影响其成员的学习。因此,个体学习与组织学习之间存在相互影响、相互制约的互动作用。阿吉瑞斯和萧恩(Agris and Schon)等学者深入地探讨了个体学习与组织学习的关系,他们指出,组织学习主要是具有共同思维模式的个体行为的结果。组织学习过程比个体学习过程更为复杂。②要了解一个组织是否在学习,必须满足以下三个条件:(1)能不断地获取知识,在组织内传递知识并不断地创造出新的知识;(2)能不断增强组织自身能力;(3)能带来行为或绩效的改善。因此,组织学习是一个持续的过程,是组织通过各种途径和方式,不断地获取知识、在组织内传递知识并创造出新知识,以增强组织自身实力,并产生效能的过程。
关于“学习型组织”(learning organization)的定义,圣吉指出,学习型组织是这样一种组织,“在其中,大家得以不断突破自己的能力上限,创造真心向往的结果,培养全新、前瞻而开阔的思考方式,全力实现共同的抱负,以及不断一起学习如何共同学习。”③井口吕野(Ikujiro Nonaka)用“知识创造型公司”来描述学习型组织,指出知识创造型公司的特征是“发明新知识不是一项专门的活动……它是行动的一种方式,是存在的一种方式,在其中,每个人都是知识工作者。”派得乐(Pedler)等认为:“学习型组织是促使组织中的每一个成员都努力学习,并不断改革自身的组织。”加尔文(Garvin)指出:“学习型组织是指善于获取、创造、转移知识,并以新知识、新见解为指导,勇于修正自己行为的一种组织。”马恰德(Marquadt)指出:“系统地看,学习型组织是能够有力地进行集体学习,不断改善自身收集、管理与运用知识的能力,以获得成功的一种组织。”科姆(Kim)则认为,几乎所有的组织都会学习,不管其是有意还是无意。学习型组织是指那些有意识地激励组织学习,使自己的学习能力不断增强的组织;而非学习型组织则对组织学习听之任之,从而一步步削弱了其学习能力。④上述界说虽然不尽相同,但以下观点是共同的:在学习型组织中,学习的动机是内驱的,人们充满了对未来的美好憧憬,并且通过学习实现组织和个人目标。
圣吉指出,构建学习型组织必须进行5项修炼:第一,系统思考(system thinking)。应屏除僵化、片面的思考方式,以整体性为视野,观察事件发生的环境因素和互动关系,避免为了追求问题的迅速解决而忽略了问题的整体性。第二,自我精进(personal mastery)。培养组织成员自我挑战的胸怀,确认以达成的目标,并全力以赴、专心致志;克服情绪性的退缩反应,作出适当的反省、调整和修正。第三,改善心智模式(improving mental models)。与传统的组织不同,学习型组织的信念是愿景、价值观及心智模式;惟有鼓励组织成员有多样化的观点和意见,才能在意见交流或行动实践的过程中,激发团队智慧、凝聚共识。第四,建立共享愿景(building shared vision)。这是一项自下而上的组织沟通过程,而且愿景的建立有其进阶的指标,是一项永无止境的任务。第五,团队学习(team learning)。关键在于组织成员间的“对话”(dialogue)和“讨论”(discussion)的能力,这种对话强调同中求异的原则来探索真理,透过对话能让组织成员正视自己的思维屏障,进而面对事实,学会欣赏不同的意见,发展更高层次的共识。
构建学习型组织不是容易的事情,因为我们以前的组织文化与学习型组织所倡导的观点有很大的冲突,按照台湾师范大学张明辉教授的观点,构建学习型组织主要存在以下障碍:第一,本位主义(I am my position)。由于专业分工的影响,成员只关注自己的工作内容,思维空间受到局限:每个自我都是世界的中心。第二,归罪于外(the enemy is out there)。由于成员习惯于以片段思考推断整体,当任务无法完成时,常归咎于外在原因。第三,负责的幻想(the illusion of taking charge)。领导者常认为自己应该对危机提出解决方案,忽略了与其他成员共同思考问题。第四,缺乏创意(the fixation on event)。当问题产生时,人们通常只专注于问题本身,而忽略了问题其实是经由缓慢、渐进的过程而形成的,往往只是预测,而缺乏创意。第五,煮蛙效应(the parable of the boiled frog)。成员应该保持高度的觉察能力,重视造成组织危机的某些缓慢形成的因素。第六,从经验中学习的错觉(the delusion of learning from experience)。组织中的许多决策结果,往往要延续多年后才会出现,因此,组织成员难以完全从工作经验中学习。第七,管理团队的迷思(the myth of team management)。团队系由不同的部门及具有专业经验能力的成员组成,为了维护团队凝聚力的表象,团队会抨击不同意见的成员,久之,团队会丧失学习能力。只有设法克服以上障碍,才能为构建学习型组织奠定坚实的基础。
注 ②转引自邱昭良:《学习型组织“即将到来的组织革命》,《决策借鉴》,1998.3
注 ③Peter M.Senge,The Fifth Discipline:the art practice of the learning organization,Currency Doubleday(a division of bantam Doubleday Dell Publishing Group,Inc.),1990
注 ④Peter M.Senge,The Fifth Discipline:the art practice of the learning organization,Currency Doubleday(a division of bantam Doubleday Dell Publishing Group,Inc.),1990
【相关资料】 确定学习型组织的共同愿望
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