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超实用的100句邮件英语


很多人写英文邮件有3个常犯的错误:格式错误逻辑不清措辞口语化


如何轻轻松松写一封地道、专业的英文邮件?今天就教大家100句英文邮件常用句,让你的英文邮件看起来更高级~
















再来分享一些关于英文邮件写作的小贴士:


首先是Introduction开篇, 要记住非常重要的一点:Brevity is king. 简短是邮件的生命,或者说写长邮件等于谋财害命。如果是商务邮件或者第一次联系对方,一开场就要记得交待这封邮件的目的,比如:(How do you do? I''m Ruby Brown, and) I''m writing to confirm my booking. 括号里的内容去掉也可以的! 



接下来是Salutation称呼,怎样称呼收信人比较合适呢?当然是It depends on who it is on the other side. 一个小窍门是看对方给你的邮件是怎样落款的。如果他称呼自己为Dr. Tim Smith, 我们就写Dear Dr. Smith;如果她称自己Ruby, 我们就可以回复 “Dear Ruby”。不要不好意思啦,这个dear,其实满工作腔的。另外,不管怎样称呼,后面都要有标点哦,逗号更普遍一些。


一些邮件礼仪也需要了解一下哦!如果我们临时通知对方事情或调整计划,一定要先道歉:Apologies for the short notice. 如果对方对于你上封邮件中的某个内容感到困惑,那就把责任揽过来,说I apologize if this was not made clear. 如果我们回复晚了,不要强调理由哦,还是要说Sorry I haven''t got back to you sooner.  当然,请记住,当天的邮件当天回复是一种美德,也是常规的做法。


有一个经常会犯的语法错误,当你想提醒对方有附件,不要再说Please find attachment了哦,这是一个很Chinglish的表达,更好的说法是:Attached please find the document. 



另外,如果在邮件中想提醒一下邮件有抄送给某人,可以在邮件开头或结尾直接起一段,写:Cc Jude Smith,也可以写“I have put Jude on copy.”



最后是Complimentary close结尾敬语部分了,落款前该怎么说,是依据对方的熟悉程度来决定的。Love我们就保留给最亲密的人吧;Thx/thanks/Take care/Cheers/Best适合朋友;Thank you比较正式,在需要致谢的邮件中做收尾不错;Yours/YoursTruly/Best wishes, 属于“商务休闲风“,够正式,又不会太拘谨; Yours sincerely/Best regards, 很正式,尤其适合尚未见过对方的情况。所有的敬语后面都要有个逗号,然后另起一行,写自己的名字。

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