商业洞察 丨 作者 / 殷思源
最近在几次团队内部分享中，都提到了时间管理。近些年，时间管理的概念、工具可谓家喻户晓，至少我身边很多人都尝试过用“重要、紧急”的二维四象限矩阵去规划自己的工作，用“番茄工作法”安排自己的时间。
但很多人也反映，这些方法不仅没有提高工作效率、改善时间管理的效果，反而成为了一种束缚。
为什么会这样？是能力无法驾驭这个方法，还是这个方法本身就有问题？
也许是你没有真正理解以下这三件事情。
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明确“只有一个时间流”的观念
我访谈过很多人在时间管理方面的经验。得出了一些谈不上很成熟的结论，仅供你参考。
很多人误认为工作时间和生活时间是可以分开考虑的，而时间管理的目的就是为了找到不同事情之间的平衡。
在我看来，这种想法才是绝大多数人在时间管理上最容易踩的坑。
冷静、客观的琢磨一下，你一定能想明白，时间是一个不间断、不回头的“流”，想要真正管理好时间，必须把所有类型的事情统筹考虑。
只有这样，诸如“重要、紧急”二维四象限矩阵和“番茄工作法”才能有用武之地。甚至在统筹考虑的时候，重要性都不那么重要，只有先后顺序是最需要下功夫的。
— 2 —
学会对低产出事件做减法
很多人提到时间管理，第一目标就是提高效率。但忽略了一个重要事实：仅靠工具和方法提高效率，不如先学会做减法效果来得更好。
什么样的事情应该做减法呢？
我的建议是：严重消耗自己的时间与能量，且产出很低的事情，就应该想办法减掉。
比如，我一个做投资的朋友，每天都要穿白衬衫，而洗衣服对他来说极其痛苦且费时费力。他索性一次买了20件白衬衫，以10件为一个批次送到洗衣店去洗。
再比如，每天上班要花三个小时坐地铁，如果因此而耽误了工作的质量，那就应该考虑搬到距公司路程30分钟以内的地方去住，哪怕为此要付出节衣缩食的代价。
但无论是洗衣服还是搬家，前提都是确实可以提高工作效率。如果你只是因此多出了两个小时躺在沙发上玩游戏的时间，也许洗洗衣服、挤挤地铁反而有助于心智模式的提高。
— 3 —
训练“多线程”工作能力
很多朋友看过类似于《最强大脑》这样的电视节目，都觉得选手具有超能力，一定是天赋异禀。
但其实很多能力都是可以后天训练的。而且不需要达到世界顶尖水平，就会让你的生活和工作质量出现颠覆性的进步。
比如，提升记忆力的“记忆宫殿”训练法；再比如，工作中的“多线程”工作能力。
“多线程”工作也不是简单的一心二用，而是能在众多事情的排列组合中，同时进行后台运算，而前台专注处理的事情只有一个。
我向很多职场高手请教过，这种能力也是可以通过刻意训练进行提高的。比如，通过管理复杂项目，倒逼自己多线程思考细节和流程等。
写在最后的话
时间管理从来都不应该是一项简单的能力，而是一种思考问题的方式，或者说是一种思维。
我的经验是，永远不要把日程排得太满，并给自己留出独处和思考的时间。让自己聚焦于主线任务，相信身边的伙伴，相信协作的力量。对于支线任务，努力提高自己的容忍度，不要事事追求完美。
希望你能从今天起明确一个时间流，学会对低产出的事件做减法，然后努力训练多线程工作的能力，主动实现自己的时间管理。
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