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关于数据分析,老板必须知道的3点,否则门店运营有糊涂账

作为一个门店的老板,如果你不懂得数据分析,那么你就不是一个合格的老板,你的门店运营过程中一定会出现糊涂账,做好数据运营和分析,你一定要明白以下3点。

第1点,你要明白数据的来源是什么,这些数据从哪里来。

以口腔门诊运营为例子,口腔门诊的数据来源于每个医生的工作日报表,来源于前台的账单,来源于客户对你的具体反馈。比如说工作日报表,你要明白每一名医生今天完成了多少工作任务,他这一天接待了几个客户,为每一个客户用了哪些牙科材料?每一个客户的平均成本是多少?再具体到每天的成交单项,比如说这个医生今天做了多少个全瓷冠,每一个医生完成的营业额是多少,再看一下每一名医生的初诊量、复诊量,他的明细收费是多少……这些都是特别详细的数据。作为一名老板,只有你掌握了这些数据的来源,然后你拿到了这些数据你才能进行下一步的工作安排。

第2点,作为门店老板,你要明白如何对这些数据进行分析,你要学会使用分析方法。

简单的说,数据分析方法有两种,第一种就是直接看数据变化:看你今天的数据与昨天相比有哪些变化,看你本周的数据与上一周相比有什么变化,再看你当月的数据与上个月的数据相比有什么变化,最后你还要看一下季度,年度与上一季度上一年度的数据相比有什么变化。通过数据的直接对比,你会发现明天的业绩是提升还是下降,根据这些数据变化,你有分析是外界因素导致的还是内在因素导致的?第二种就是如何去看数据,是一个人看还是多个人看。除了财务数据之外,其他的数据可以跟员工或者中层管理人员一块分析,临近下班的时候可以组织大家开一个分析讨论会,如果是赶上员工休班或者员工不在店里,你可以召开视频会议,通过视频会议的形式对数据进行分析,认真解读每一条数据。通过数据解读,知道自家哪里需要改进。当天的数据一定要当天进行复盘,当天发现的问题一定要立即找出原因,找到解决方法,避免当天的问题第二天再次发生。

第3点,门店老板要明白如何去制定数据目标。

所谓的“数据目标”,指的是你根据自己门店的具体发展情况制定一个详细的工作任务,这个任务要以数据的形式来体现出来。在制定目标过程中你要明白,只要不达到目标,就不能停止每一天的数据分析会议,对于门店的数据你要组织中坚力量多做分析,只要看的数据多了就能找到规律了。以口腔门诊为例,牙科老板要跟前台要数据,要跟医生要数据,当你跟员工要数据的过程中实际上也是对员工的一种激励和鞭策,员工就会有一种被检查工作的感觉,他就会认真去做好自己的工作。当然老板也要给自己制定数据目标,比如说口腔医生招聘工作,你计划招聘口腔医生,那你就要定住在几月几号的几点之前招到多少名口腔医生。一定要让自己的工作目标量化。

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