在工作中,老板经常会临时布置一些工作。临时布置的工作大部分都是很重要的,需要员工在规定的时间去完成这项任务。在布置临时工作的时候,往往出现一个现象,就是员工能接受这份工作,但是他在执行的过程中没有效率,经常难以在规定的时间完成老板布置的工作。这个时候可以使用一个工具,这个工具的名字就是工作清单。
工作清单的建立有利于临时性安排工作的顺利推进。要想用好这个清单,老板们要学会带领员工按照制定的工作清单去有效完成工作。
工作清单是一张表格,把这张表格打印出来,由员工签字之后,张贴在公司比较明显的地方,然后每天的晨会都可以宣读这张工作清单的具体内容,哪项工作没有完成就去宣读哪一项工作。
工作清单的内容主要包括7点,分别是序号、任务名称、执行人、目标完成时间、实际完成时间、处罚措施、备注。接下来对这7点进行详细的说明。
第1点,序号。在工作清单中,每一名员工都会被安排很多临时性的工作,每一项工作就列一个序号,从1、2、3开始依次往下推。通过序号,可以很清晰的看到你的工作室了。
第2点,任务名称。任务名称要写详细,让大家第一眼就能知道你的工作内容是什么。包括在工作任务执行的过程中,本人也可以时常去看这个工作清单,根据任务名称这一栏你就知道你要做什么工作了。
第3点,执行人。执行人写自己的名字,谁去执行就写谁,这样能明确到责任人。
第4点,目标完成时间。目标完成时间就是老板给你安排的这份工作,你计划具体哪一天的什么时候完成,这个时间要具体到几月几号的几点几分。你要明确的告诉自己,只要到了这个具体的时间点,你就必须要把这份工作完成。
第5点,实际完成时间。老板安排的这份工作,你作为执行人,具体完成的时间是几月几号的几点几分,你就要如实写在“实际完成时间”这一栏。
第6点,处罚。要选择执行人的痛点进行处罚,这样下次才会督促他准时完成清单工作。这个痛点不要有人身攻击的倾向。这个痛点因人而异,比如说有的员工最怕罚款,比如有的员工最怕原地转圈,有的员工最怕做俯卧撑……找到员工的痛点,根据他的痛点让员工本人写上具体的处罚措施。
第7点,备注。备注是对前面这6点的补充,没有说明白的地方可以在备注这一栏里写清楚。
工作清单一人一张,每当有任务的时候,就由员工本人填写工作清单,然后张贴在公开的位置。老板可以对工作清单进行监督,并且不定期检查。当然,老板也可以自己使用工作清单。比如说你是一名牙科的老板,你本月的工作就是口腔医生招聘工作。那你就给自己列好工作清单,然后在门诊公示。老板以身作则,相信你员工的执行力也会越来越强。
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