牙科库管制度有多重要?在卜建锋老师的《团队建设》一书中将库房管理单独列出来进行讲解,就能看出库房管理的重要性可见一斑了。很多牙科对物品管理不重视,马马虎虎,库房内部规划乱,材料乱丢乱放,诸如此类的牙科比比皆是。牙科老板想让自己的牙科更好发展,重视库房管理是重中之重,绝不能让“马虎”这个词在牙科库房管理过程中重复上演。
细节一:库管员规划
应该设置一位专门的人员负责库房管理。而且这位库房管理人员必须要根据牙科反复商讨修改后制定的库房制度和物品出入规范流程来进行牙科物品管理。而且这位专职负责人员出入绝对不能例外,任何人出入都必须要进行严格的把控和登记。完善后勤保障制度,建立严格的牙科后勤保障供给规则,才能让日常工作有条不紊的进行下去。
细节二:纸质化电子化并行
必须要有入库单和出库单。入库单和出库单的内容必须详细明了,包括日期、出库物品的名称、数量和价格等等,还有必须需要相关物品负责人的签字以及库管员的签字。不仅仅需要有纸质的,电子版也必须同期进行,双重保证,利于统计、核对,避免出错,防止单方面出现数据丢失,还有另一条通路可以找回。
细节三、细化盘点准则
定期将入库单和出库单对照仓库物品,定期进行盘点和清查。要将数目一一检查核对。如果长时间不进行核对的话,很容易出现错误,一旦时隔太久,极大可能会无迹可寻,追查起来极其麻烦。
细节四、维护清洁不放松
库房里面口腔耗材以及物品必须按照种类有序摆放,便于寻找。经常整理物品架,经常检查保养。保持清洁是最基本的,还有一些细节也绝对不能忽视。牙科用品管控严,一不留神容易变质或者损坏,都会导致不达标,不能使用,因此库管员要做到定时开窗通风,时刻检查屋内湿度情况等。
把握细节很难,但长期坚持下来的牙科定能生存的更久。
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