你是否还在为时时变化的数据不断的做数据透视表呢?对于动态数据的数据透视表的完美诠释两种方法

你是否有一个工作表,格式是不变的,但数据总是在更新,那你有没有还在为此而不断的做出的数透表而感到烦心呢?

我来介绍两种办法,有更新的数据,你右键刷新即你的数透表也跟着更新了~~这样可以大大提高你的工作效率!

一,定义名称法(我用的是2007版)....如果这个方法你没明白,你可以试试第二种方法...

这个方法是我以前在工作中用到的方法,也就是说先给你的工作表定义一个名称,这个名称的范围呢,就像皮筋一样,你变化它也变化,这里呢,还得运用到一个偏移公式OFFSET.

1,菜单栏:公式/定义名称.在名称栏里填入名称,例如DATA1,

引用位置输入公式"=OFFSET(表3[[#标题],[销售日期]],0,0,COUNTA(Sheet3!$A:$A),4)"大概意思是从标题"销售日期"开始取数,向下取有编辑的行,向右取四行.如果你的数据向右是不是四行,而是N行,这里的4换成N,在这里OFFSET不多做阐述,可以在EXCEL中寻求帮助.

2,接着做数据透视表,菜单栏插入/数据透视表.在表/区域中输入你刚才定义的名称:DATA1.为了方便看些,我把存放数据表的位置放在本页了.确定.

3,接下来就是数据透视表的正常页了,一步一步操作就可以了,然后你在基础数据页上填加和减少数据.在透视表上右键/刷新!

是不是达到你想到的效果了呢??

这个方法固然好,但问题是这个公式呀刚接触会不太好理解,如果你不善于用公式,那俺再给你介绍一个不用公式的方法,你记好了哟!

二,创建列表法:2003中是“数据→列表→创建列表”。而在2007中就不叫创建列表了,而叫"表"(这个是我找了好久才找到的)

1,假如基础表中的数据在A1:D18区域中，选择该区域中的某个单元格，单击菜单“插入/表”。弹出“创建表”对话框，什么都不用动,但要记住它自定义的表名称,直接单击“确定”即可。
2,菜单,插入/数据透视表,在表/区域中,自动会显示你刚才定义的表名.如果没显示,你可以自己输下.确定.

3,数据透视表设置好后,你可以在基础表中填加和删除数据,右键刷新,试试看哟,这个是不是更便捷呢?看来知识还是需要我们去挖掘的,不能老是守着一个方式,固执的认为那个是最好的,是吗?