我们都需要更多的时间。完成日常工作,处理冗长的差事,从未完成工作清单中清点事项,这些都需要时间。可问题是,每天只有24小时不会多一分钟,而我们的能力似乎从未有所提高。
为了让工作更有效率,我们唯一能做的事情就是寻找一些有用的捷径和专业的帮助。无论你是在家中或是远程工作,可以说,总会有些适合任何工作情况的小诀窍,这些小诀窍可以帮助你提高工作效率。
现在我们不妨来看看一些非常有用的App应用,这些应用助手可以有效地帮助用户,比如存储重要数据,会议安排,处理工资支出,甚至有些还提供虚拟个人助手服务。
1、印象笔记(Evernote):
它几乎可以存储一切。如果你记不起来午饭吃了什么,这款免费的服务应用可以帮助你将所有笔记,创意,计划,以及照片存储在一个便于访问的平台之上。想要右半脑主导更多?它甚至可以让你用自带的skitch工具画画。这款工具非常有用,而且使用便捷:随意存储,随时访问。不够用?好吧,该应用推出了一年期的企业版本,容量大到足够一整家公司使用。为了考虑到用户安全,Evernote很快将会推出双重认证服务,存储在Evernote上的数据将会更加安全。
2、GoToMeeting:
用户可以在iPad,iPhone或安卓设备上使用该服务主持会议,在线研讨会或培训。你可以分享文档,截屏,如果你有一个网络摄像头,还可以Facetime。使用该应用参加会议的使用人数最高为25人,无论用户身在何处都可以方便的使用,但前提是需要连接到互联网。GoToMeeting并不是一款免费的应用,费用为49美元一个月或468美元一年,这个费用和升级付费版的Skype相比,还是相当划算的,而且应该算是一个比较值得的投资。
3、Cloudon:
这是一款免费的云服务应用,支持iOS操作系统和安卓系统。用户可以在平板电脑和智能手机上创建并编辑文档,功能和Microsoft Office,Excel和PowerPoint功能一样。如果用户的文档存储在一些云服务应用里,比如Box,DropBox,Google Drive,以及Microsoft SkyDrive,Cloudon也可以支持访问。在企业里,Cloudon可以为员工提供一站式创建,管理,和分享工作文档的服务。
4、Expensify:
还记得在Office Space上那些糟糕的技术问题摘要报告(TPS reports)吗?对于在企业里的员工而言,这种体验简直痛苦极了,最终,甚至会让员工离开自己的工作岗位。费用报告并不能令人满意,那么,选择Expensify吧,这款应用可以让整个流程更顺畅。Expensify的用户可以自动导入用户银行账户和信用卡报表,还可以导入一些缴纳费用数据,比如每公里油耗数据和用时数据。用户可以进行数据分类,添加注释,让财务状况一目了然。用户甚至可以一些像Evernote这样的服务里面导入收据。这款费用服务最好的地方,就是它一点都不贵。实际上,这款应用是免费的,而且支持iPhone,iPad,Windows Phones,甚至是黑莓手机。
5、Dragon Mobile Assistant:
每个人都想要一个助手,但是大多数人都付不起助手的费用。但是,如果在iPhone或安卓手机上有一个随时可以提供服务的免费助手,会是怎样呢?是的,该服务通过语音控制命令为用户提供助手服务,用户可以语音编辑文本,打电话,安排预约,搜索或更新社交媒体账户。就像一个真正的私人助手,用户可以给这个工具定制一个名字,然后只需拨打这个名字,或是干脆对着手机喊一声,就可以唤醒这条龙。但是,《权力的游戏》美剧迷们,别害怕,在这里,神龙不会出现,只是会激活这款应用而已。试试看,这绝对是一款不错的个人助手应用。
(via mashable)
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