放映幻灯片时显示指定的工作簿区域的方法

在使用PowerPoint 2010时，有时候可能需要在放映过程中引用Excel工作簿中的数据，如果工作簿中包含多个数据区域，快速找到需要演示的位置可能要颇费一些周折。如何才能通过超链接，快速定位到某个工作簿中的特定区域呢?那么Office办公助手(http://www.officezhushou.com/)就在本文详细讲解下放映幻灯片时显示指定的工作簿区域的操作步骤。

(1)打开工作簿，选中需要在PowerPoint中演示的数据区域，在名称框中为其命名，按【Enter】键进行确认，然后将工作簿关闭，如图1所示。

图1 为单元格区域命名

(2)打开需要添加超链接的幻灯片，并选中需要添加超链接的文字，按【Ctrl】+【K】组合键，打开“插入超链接”对话框。在左侧导航栏中单击【原有文件或网页】按钮，然后在“查找范围”下拉列表框中找到Excel文件所在位置，并将其选中，此时地址栏中将自动填充该工作簿的完整路径，然后在此路径最后输入“!销售部!销售2部”，即工作表及单元格区域名称，如图2所示。

图2 添加超链接

(3)设置完成后单击【确定】按钮，关闭对话框。当在放映过程中单击此超链接时，即可自动打开工作簿并定位到名称所在的单元格区域，如图3所示。

图3 通过幻灯片中的超链接显示工作簿中指定位置中的数据

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