我花3个小时,为读者修改一份工作汇报PPT,最后一页令人头秃!
2020年已经过半,很多读者,最近在准备自己半年期的 PPT 工作汇报,所以,应这个景,咱们这一期的『我为读者修改 PPT 』栏目,就来做一份工作汇报型幻灯片。从这份 PPT 中可以看到,这不是某个具体企业的内容,所以,在视觉风格上,可以不用局限于某个具体的品牌。换句话说,只要能体现出商务感就可以了,因此,在字体的选择方面,我们可以选用比较规整的黑体:颜色的话,选择的范围就很广了。比如像蓝色,红色,橙色等等,都可以。如果你拿捏不定,咱们可以先跳过这一步,等封面设计完成之后,再来定整体的色调。好了,废话不多,咱们直接进入到逐页的 PPT 修改。这个封面的呈现,其实没有什么大的问题,用在职场工作汇报中,完全足够了。完成了这一步之后,其实,再加一张背景图,这张封面就算完成了。那怎么去选择一张合适的背景图呢?我们可以从标题文案中,提取一些关键信息。我们任选其中一个画面,去寻找配图即可。比如我们选择『街道』,这是我找的一些相关的图片:单纯从画面的视觉效果上来讲,我更喜欢,右上角的这张:但是考虑到这是一份政府机关的工作汇报,我在这里挑选的是左下角的那张:接下来,我们就可以把排版好的文字内容,放在图片上:为了避免图片对文字造成干扰,可以考虑添加一层渐变蒙版:而且,添加一层蒙板的好处,还在于可以让天空变得更蓝。这是三者之间的图层关系,已经说过很多次了,不再啰嗦:到这里呢,一张封面就算完成了。但如果你想要进一步的优化,其实可以考虑添加一些细节的修饰。比如我们可以在画面的左上角,添加一些非闭合的圆环,增强一些科技的质感:当然我们也可以让文字,与建筑物形成穿插的效果,也是可以的:
到这里的话呢,封面就算完成了,而我们整份 PPT 的主色调也出来了,对吗?是蓝色。这是一个地图页面的呈现,有一个很明显的问题是,画面看起来比较杂乱。页面上颜色太杂,而且颜色之间没有对应的关系;
指引线的角度方向不一致,缺少秩序感;
在 PPT 中,为了避免指引线看起来杂乱,一般来讲,我们可以只使用3种指引线的方向:啥意思呢?比如说像这里,我只用了直线,大家看起来是不是觉得会更整齐呢?不过,虽然到这一步,视觉上整齐了很多,页面稍微有一些单调,而且页面上没有蓝色,与封面进行视觉延续。这样的话呢,既能够保持视觉风格的一致,还能够让页面视觉效果更丰富。其实很好理解,它就是页面的导航栏,对于不同的章节页面,我们可以在导航栏上,选择一个不同的色彩进行标识:这里是几张图片排版的呈现,那它的问题呢,就在于页面上下较空洞。主要原因呢,就在于页面上的色块面积太小了。那怎么去解决这个问题呢?非常简单,我们可以基于产品的尺寸,来绘制一些不规则的色块:这样一来,能立马提高页面元素的视觉比重,避免了空洞,对吗?然后呢,我们可以为页面上的图片进行抠图,去掉产品底部的白色背景:这时候,相当于最初的页面,整体的视觉效果已经好很多了,对吗?那怎么解决这个问题呢?其实我们可以为色块,添加一些不同色调的蓝色即可:大家觉得这一页有什么问题呢?其实很好看的出来,比较明显的有两个:首先是上方左一的图片,与标注内容重叠了;
然后是下方的表格,重复的表头信息太多了;
我们先来解决重叠的问题,我们只需要把图片,适当的缩小一点就可以了:而对于下方的表格呢,我们可以把表头给单独提炼出来:那我们把处理好的内容,放到页面上完成排版,看起来是不是整齐很多?同样的,这一页呢,虽然看起来很工整,但没有蓝色,与其他页面呼应,因此,我们可以在页面的右侧添加一个蓝色条:这里的话就讲了一项技术,这项技术,主要解决的是两层道路养护的问题。我一直没理解的是,这里为什么要去加一个箭头?因为从内容上来看,它们之间并不存在递进的关系,而是单纯的并列关系。那怎么去重新呈现这个页面呢?我的想法是拆分成两个页面。第1页只讲,这个技术包含了两层信息;
第2页只讲,每一层都包含了什么信息;
这样的话呢,在内容讲解起来,每次只讲一个点,会更容易让观众理解。那咱们先来处理第1页,这里既然是要体现出两层的关系,正常的呈现思路是这样的:但这种形式,未免有一些呆板,所以,我想去换用三维的形式来呈现。就像这样:这里的话呢,只是对最初的矩形色块,调整了三维旋转的角度:而对于第2页呢,我们要呈现的是,这两层,分别包含了什么信息。为了能够更清晰的进行呈现,也需要有一种空间的关系存在:因此,我对前面的色块,又进行了一次三维旋转,使其变成了这样:好了,以上呢,就是整份 PPT 的修改过程,咱们整体来看一下。主要呢,是让页面的色彩,以及呈现形式,变得规整了很多,对于职场类的 PPT 而言,我相信应该足够了。在最后一页,为了能呈现出三维的感觉,我还尝试了这么多的版本:中间,还曾想过使用微软自带的3D画图,来进行信息呈现,但发现效果并不好,所以,后来就给放弃了:
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