我花3个小时，为读者修改一份工作汇报PPT，最后一页令人头秃！

2020年已经过半，很多读者，最近在准备自己半年期的 PPT 工作汇报，所以，应这个景，咱们这一期的『我为读者修改 PPT 』栏目，就来做一份工作汇报型幻灯片。

这次修改的 PPT ，依旧是读者的投稿：

老规矩，咱们依旧是从中挑选5页进行修改：

从这份 PPT 中可以看到，这不是某个具体企业的内容，所以，在视觉风格上，可以不用局限于某个具体的品牌。

换句话说，只要能体现出商务感就可以了，因此，在字体的选择方面，我们可以选用比较规整的黑体：

颜色的话，选择的范围就很广了。比如像蓝色，红色，橙色等等，都可以。

如果你拿捏不定，咱们可以先跳过这一步，等封面设计完成之后，再来定整体的色调。

好了，废话不多，咱们直接进入到逐页的 PPT 修改。

首先是封面页。

这个封面的呈现，其实没有什么大的问题，用在职场工作汇报中，完全足够了。

那在这里呢，给各位提供另一种呈现思路。

在排版设计上，我们可以把所有的文字内容左端对齐：

完成了这一步之后，其实，再加一张背景图，这张封面就算完成了。

那怎么去选择一张合适的背景图呢？我们可以从标题文案中，提取一些关键信息。

比如像这三个关键词，都可以作为配图的切入点：

而每一个关键词，我们都可以联想出对应的画面：

我们任选其中一个画面，去寻找配图即可。比如我们选择『街道』，这是我找的一些相关的图片：

单纯从画面的视觉效果上来讲，我更喜欢，右上角的这张：

但是考虑到这是一份政府机关的工作汇报，我在这里挑选的是左下角的那张：

因为有实景，所以，也许会更符合领导的审美：

接下来，我们就可以把排版好的文字内容，放在图片上：

为了避免图片对文字造成干扰，可以考虑添加一层渐变蒙版：

而且，添加一层蒙板的好处，还在于可以让天空变得更蓝。

这是三者之间的图层关系，已经说过很多次了，不再啰嗦：

到这里呢，一张封面就算完成了。但如果你想要进一步的优化，其实可以考虑添加一些细节的修饰。

比如我们可以在画面的左上角，添加一些非闭合的圆环，增强一些科技的质感：

当然我们也可以让文字，与建筑物形成穿插的效果，也是可以的：

如果你时间有限，这些修饰的步骤可以省略。

到这里的话呢，封面就算完成了，而我们整份 PPT 的主色调也出来了，对吗？是蓝色。

接下来是第2页

这是一个地图页面的呈现，有一个很明显的问题是，画面看起来比较杂乱。

主要是有两点原因所导致的：

• 页面上颜色太杂，而且颜色之间没有对应的关系；

• 指引线的角度方向不一致，缺少秩序感；

那怎么解决呢？

颜色的话就很好说了，统一一个颜色即可。

而对于指引线的话呢，这里要简单分享一个方法。

在 PPT 中，为了避免指引线看起来杂乱，一般来讲，我们可以只使用3种指引线的方向：

啥意思呢？比如说像这里，我只用了直线，大家看起来是不是觉得会更整齐呢？

不过，虽然到这一步，视觉上整齐了很多，页面稍微有一些单调，而且页面上没有蓝色，与封面进行视觉延续。

怎么办呢？

我们可以在页面的右侧，插入一个色块：

这样的话呢，既能够保持视觉风格的一致，还能够让页面视觉效果更丰富。

另外呢，在这里有一个点，需要额外补充一下。

相信各位也看到了，在页面的左侧呢，有一根竖线：

那这个是干嘛用的呢？

其实很好理解，它就是页面的导航栏，对于不同的章节页面，我们可以在导航栏上，选择一个不同的色彩进行标识：

所以，这也是一个很好用的技巧。

然后是第3页

这里是几张图片排版的呈现，那它的问题呢，就在于页面上下较空洞。

主要原因呢，就在于页面上的色块面积太小了。那怎么去解决这个问题呢？

非常简单，我们可以基于产品的尺寸，来绘制一些不规则的色块：

这样一来，能立马提高页面元素的视觉比重，避免了空洞，对吗？

然后呢，我们可以为页面上的图片进行抠图，去掉产品底部的白色背景：

这里用到的就是稿定抠图在线工具

接下来，把抠好的图片，放到对应的色块上：

这时候，相当于最初的页面，整体的视觉效果已经好很多了，对吗？

但页面看上去，是大片的蓝色，未免有一些单调。

那怎么解决这个问题呢？其实我们可以为色块，添加一些不同色调的蓝色即可：

怎么样？是不是好很多？

接下来是第4页

大家觉得这一页有什么问题呢？其实很好看的出来，比较明显的有两个：

• 首先是上方左一的图片，与标注内容重叠了；

• 然后是下方的表格，重复的表头信息太多了；

那怎么去解决呢？

我们先来解决重叠的问题，我们只需要把图片，适当的缩小一点就可以了：

而对于下方的表格呢，我们可以把表头给单独提炼出来：

这样一来，两个问题统统解决。

那我们把处理好的内容，放到页面上完成排版，看起来是不是整齐很多？

同样的，这一页呢，虽然看起来很工整，但没有蓝色，与其他页面呼应，因此，我们可以在页面的右侧添加一个蓝色条：

这样的话呢，就能够与其他页面形成视觉延续。

最后是第5页

这里的话就讲了一项技术，这项技术，主要解决的是两层道路养护的问题。

我一直没理解的是，这里为什么要去加一个箭头？因为从内容上来看，它们之间并不存在递进的关系，而是单纯的并列关系。

所以，很费解。

那怎么去重新呈现这个页面呢？我的想法是拆分成两个页面。

• 第1页只讲，这个技术包含了两层信息；

• 第2页只讲，每一层都包含了什么信息；

这样的话呢，在内容讲解起来，每次只讲一个点，会更容易让观众理解。

那咱们先来处理第1页，这里既然是要体现出两层的关系，正常的呈现思路是这样的：

但这种形式，未免有一些呆板，所以，我想去换用三维的形式来呈现。就像这样：

这里的话呢，只是对最初的矩形色块，调整了三维旋转的角度：

但调整之后，色块的空间感会增强很多：

而对于第2页呢，我们要呈现的是，这两层，分别包含了什么信息。

为了能够更清晰的进行呈现，也需要有一种空间的关系存在：

因此，我对前面的色块，又进行了一次三维旋转，使其变成了这样：

这时候，是不是能够更清晰地体现出层级的感觉呢？

当我们为观众讲解的时候，会让观众更容易理解。

好了，以上呢，就是整份 PPT 的修改过程，咱们整体来看一下。

这是原稿：

这次修改后：

主要呢，是让页面的色彩，以及呈现形式，变得规整了很多，对于职场类的 PPT 而言，我相信应该足够了。

另外呢，还有一些写文章时的花絮。

在最后一页，为了能呈现出三维的感觉，我还尝试了这么多的版本：

中间，还曾想过使用微软自带的3D画图，来进行信息呈现，但发现效果并不好，所以，后来就给放弃了：

最后，只想说一句，为了写好一篇文章，我太难了。

哎，啥也不说了，去撸撸猫，求下安慰。

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