excel表格中创建下拉菜单的方法技巧:
1、在新的工作表中,键入要显示在下拉列表中的条目。理想情况下,您将列表项放在Excel表中。如果不这样做,则可以通过选择范围内的任何单元格并按Ctrl + T来快速将列表转换为表格。
2、在工作表中要下拉列表的位置选择单元格。
3、转到功能区上的“ 数据”选项卡,然后进入“ 数据验证”。
注意: 如果您不能单击“ 数据验证”,则工作表可能受到保护或共享。解锁受保护的工作簿的特定区域或停止共享工作表,然后再次尝试步骤3。
4、在“ 设置”选项卡上的“ 允许”框中,单击“ 列表”。
5、在“ 源”框中单击,然后选择列表范围。我们将其放在A2:A9范围内的名为Cities的工作表上。请注意,我们省略了标题行,因为我们不希望它成为选择选项:
6、如果人们可以将单元格留空,请选中忽略空白框。
7、选中“ 单元内”下拉框。
8、单击输入消息选项卡。
如果要在单击单元格时弹出消息,请选中“ 选中单元格时显示输入消息”框,然后在框中键入标题和消息(最多225个字符)。如果您不想显示消息,请清除该复选框。
9、单击错误警报选项卡。
如果您希望在有人输入不在列表中的内容时弹出消息,请选中“ 输入无效数据后显示错误警报”框,从“ 样式”框中选择一个选项,然后键入标题和消息。如果您不想显示消息,请清除该复选框。
10、不确定在“ 样式”框中选择哪个选项?
要显示一条不会阻止人们输入下拉列表中未包含的数据的消息,请单击“ 信息”或“警告”。信息将显示带有此图标的消息, 消息显示“信息”图标,但不会阻止人们从下拉列表中进行选择 而警告将显示带有此图标的消息 消息显示警告图标,但不会阻止人们从下拉列表中进行选择 。
要阻止人们输入下拉列表中未包含的数据,请点击停止。
注意: 如果您不添加标题或文本,则标题默认为“ Microsoft Excel”,并且消息为:“您输入的值无效。用户具有可以在此单元格中输入的限制值。
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