刘国红/文
适逢年底,又到了写财务工作总结的时间。如何写出让人眼前一亮的工作总结?笔者结合近年来起草财务工作报告的经历,与大家交流几个普遍关注的话题。
财务总结为谁而写
不同岗位的财务总结是写给谁看的?这其实是在探讨财务总结的客体问题。
笔者认为,财务总结至少要给3个人看,上级、自己和后来者。纵向看,财务总结给管理者看,了解问题、推动进展、评价绩效;横向看,财务总结给自己看,梳理心得、看清得失、提升自我;回头看,财务总结给后来者看,镌刻过往、以史为鉴、与时俱进。
横看成岭侧成峰
哪个岗位的财务总结最值得关注?这是在讨论财务总结的本体问题。每个人都是独一无二的存在,在不同的岗位能领略到特立独行的风景。从会计重要性原则看,有些岗位的财务总结的确需要更多关注。比如,承接的重点任务、考核的关键指标、攻坚的改革事项,这些工作具有标志性、关联性、引领性,是“牛鼻子”、牵一发动全身,是撬字诀、一子落满盘活。
作为接收者,财务总结怎么看?最容易忽视的关键点是什么?这是在关注财务总结的主体问题。苏轼在《题西林壁》中描写庐山,横看成岭侧成峰,远近高低各不同。这告诉我们,看世界的角度不同,看到的世界不尽相同。财务工作总结是从理论高度认识过去,从实践角度指导未来,概括起来有六看一回顾:一看发现了什么问题,二看形成了什么思路,三看提出了什么措施,四看提炼了多少亮点,五看创造了多少业绩,六看制定了什么新目标;一回顾就是当前的结果与起初的计划一致吗?
财务工作总结有暗流涌动,也有波澜不惊。从指标上看,容易关注利润,而忽视现金流,很多账面盈利多的企业寿命却很短。从章法上看,前后的内容都是关键点,摆成绩多看定语,讲困难多看补语。以石油石化行业为例,笔者注意到有的财务总结,在国际原油价格高开高走时,说油价太高挤压了盈利空间;在国际原油价格一路走低时,又说低油价形势下成本硬增长,盈利空间收窄,尽管油价高不成、低不就,但是依然完成了任务,这就充分彰显了企业相生相克的矛盾逻辑。比如,强调综合融资成本率控制得好,有的年份说创历史新低,有的年份说为“十三五”期间最好水平,有的年份说全球最低,有的年份说亚洲最低,有的年份说国内最低,有的年份说行业最低。这些范围越来越精确的定语,单从某一个年份看并无不妥,综合几年看趋势,其实从侧面反映出企业经营江河日下的走向。
业财融合背景下,财务总结除了财务部门的事情之外,是否应该覆盖业务?比例大概是多少?这是在探寻财务总结的共同体问题。会计四大假设就有持续经营内容。没有业务,财务也没有独立存在的意义。财务伴随着业务,数字背后都是经济活动。财务人员要尽可能用专门语言描述经济运行轨迹,如有可能也会揭示其内在运行规律。财务总结涉及多少业务成分,取决于业财融合的程度,也反映了财务对业务的支撑力度。
精彩总结眷顾有准备的人
抛开业绩、工作量,优秀的财务工作总结是什么样的?具备哪些元素?这是探究财务总结的载体问题。大多数财务总结涉及商密,一般不容易看到全文。大家有兴趣可以看中国会计年鉴,或者各上市公司年报,里面都涉及到财务总结。好的财务总结让人产生共鸣,加上各自感悟越读越长,反之,味如嚼蜡越读越短。
年度财务总结应该从什么时候开始着手?起草财务工作报告有高效方法吗?好的文章需要时间酝酿,就像优秀的人值得等待。从实际操作看,我们每年财务总结从当年10月份就开始准备了,一来对前3季度工作有了基本掌握,二来对第 4 季度工作也有大体预测,三来要召开管理务虚会研讨下年工作,基本具备了总结全年财务工作的条件。
财务总结通常分为3部分,一是工作回顾,二是形势分析,三是下步安排。工作总结采取回溯法,总结年度看半年,总结半年看季度,总结季度看月度,总结月度看周记。只要平时工作日志详实,根据岗位职责和年度计划梳理出大事件相对容易。工作回顾要逻辑清晰、数据支撑、突出成绩。形势分析多关注全球大势,多浏览专业期刊,对未来走势看得准不准,直接影响后续部署。下步安排大多是结合当前形势和任务提出的,针对性会很强。
好的财务总结到底是怎么练成的呢?信息化技术迅猛发展,为财务工作总结提供了数字化思维和工业化工具。笔者把日常获取素材的网站分门别类整理,采取前中后台管理,后台用Python定期批量爬取资讯,中台用Sqlite数据库存储资源,前台用Delphi展示检索数据,尽管技术不是很前沿,但为个人写作提供了很大的便利。
写好财务总结,字词句篇数据库就派上大用场了。笔者把公司成立以来的财务工作报告数字化,存储到数据库,按句子拆分,分为篇名、标题、开头、结尾、过渡句等类型,可以按音序检索,无论想写什么,总能从历史中寻找印记,找到很多所见略同的样本做参考。
笔者把唐诗宋词元曲、人民日报、求是杂志、各级政府工作报告、党代会报告等素材建立数据库,也是按句子检索,有两个发现,一是有很多句子重复率很高,二是样本数量超过百万级的数据库运算检索有得天独厚的优势,跟简单运用Word、Excel不可同日而语。当你看过了数以万计的标题,每一个词都有数千种遣词造句,就会由衷感叹数据库让天下没有难写的财务总结。
(作者为中国石化集团财务部高级专家)
来源:《中国会计报》12月24日5版
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