当我们进入职场的时候，就会用到各种各样的办公软件，有时候打开好多个标签页在五六个office之间转换，吃午饭的时候也要对着电脑，一天下来才发现自己连水都没喝，那么当你进入了这种办公环境下，肯定要想各种办法来节省时间，今天要分享的就是从我自己的亲身经历中总结出来的，可以节约工作和学习实践的一些小技巧。
1-1尽可能的减少对工作的打断。
很多人为了节约时间，都会让自己进行多任务的工作，比如还在进行这一项工作，就开始同时进行下一个工作，这里看一下那里看一下，以此来降低“我还有一项任务，没有开工”的焦虑感，让自己沉浸在“所有任务都在进行”的美好感觉当中。但是这恰恰是最浪费时间，最没有效率的表现，人类的大脑是没法进行多线程处理的，人同一时间只能聚焦在一一件事情上面，一丝不苟就是所谓的多任务工作并不是真的同时进行，你要做一件事情就要专心的做一件事情，效率才会更高。
1-2把工作中的事情化整为0。
生活中的一些空闲时间，比如说通勤时间等电梯吃饭，步行，这些时间大家都是怎样利用的呢？好多人都会选择戴上耳机听歌或者读书，看公众号刷抖音，这当然是比发呆要好得多，但是这仍然不是最好的利用方式，因为绝大多数有价值的知识并不是你在碎片时间里可以掌握的，他们往往很复杂，有着严格的推理过程和思考逻辑。因此在碎片时间里学习效率是很低的，能学习到的也只是一些简单的结论而已，最好是用来思考思考下一步应该做什么。
1-3建立专属的信息库。
明天的工作有很多的时间都浪费在来回的搜寻信息上面，比如说聊天记录里和同事的某段对话，微信里面领导的一些工作要求，邮件里面的一段文字等等，它们总是在你最紧急最需要的时候藏起来，让你花大量的时间去寻找，不但浪费时间也会让人感到焦虑，如果有这样的困扰，那就可以试试建立一个专属的信息库。把工作中觉得比较重要的聊天记录，全都截图放入一个文件夹，写好日期做好归类，这样重要信息就可以快速找到。
1-4做好自己的工作笔记。
现在很多工作的人都用电脑来代替笔记本，开会内容还有工作中一些重要的记录都存在电脑里，但电脑也会有不工作的时候，因此我建议还是要用纸质的笔记本来代替电脑，把开会的内容以及一些公司的注意事项写在笔记本上面翻阅查找起来也很快。
把工作中要做的事情做成清单，只要有空就拿出来思考，生活中很多看起来聪明的人，其实他们只是背后做出的努力比较多，在别人发呆放空的时候，他们都时刻在脑中对各种事情进行分类，整理，思考分析，所以在遇到突发情况的时候，都能够快速的对各种情况进行判断，提高工作效率，做出最佳的决策。
联系客服
