快速统计两次考试成绩的差异，设置条件分析统计

小张是某小学的班主任，这几天班级进行了两次考试，每次考试的成绩都单独输入在了一个工作表里，小张老师在第二次考试后，想和第一次考试成绩做个比较，看看每个同学的分数有没有变化，并对分数是提高、降低还是保持不变三种情况进行一个简单的分析。

我去见小张老师的时候，小张老师正拿着计算器，对着每一个同学的每一个科目成绩计算着得分变化并标记。小张老师，让我来帮帮你吧，只需要给我一分钟的时间，我就能帮您全部弄好，回来后，我就写了这个教程，希望能帮助更多的人快速计算出两个表格里数据的差。

工作簿里分两个表格存放了第一次的成绩和第二次的成绩。

复制第二次成绩到第一次成绩的右侧空白区域，备份出第二次的成绩。

选中第一次的成绩表格，点击“CTRL+C”复制整个表格。

移动鼠标到第二次成绩表格的第一个单元格内，点击鼠标右键，选择“选择性粘贴”。

弹出窗口，勾选“运算”区域的“减”。

复制过来的第二次考试成绩表格上出现了正数、负数和0三种情况。上面这步操作就是用第二次成绩减去第一次的成绩，得出了两次成绩的差异，正数表示是第二次成绩比第一次成绩高出的分数，负数表示第二次成绩低于第一次成绩的分数，而0表示两次成绩没有什么变化，是不是一分钟内计算出所有同学两次考试三科成绩的分值差异了呢？

接下来，我们创建一个成绩分析的表格，根据小张老师的要求，统计出第二次考试成绩高于第一次成绩的人数、第二次成绩低于第一次成绩的人数和两次成绩无变化的人数。

创建好表格模板后，在语文成绩下方输入公式“=COUNTIFS($J$4:$J$26,">0")”

公式解读：COUNTIFS是统计一组给定条件所指定的单元格数，这个公式就是计算我们前面计算出来的表格里语文列里大于0的数量有几个，同样的道理，复制公式到其他单元格，只需要修改判断条件或是数据区域即可。

表格的每一项都复制上公式，并修改公式里的参数，这样就统计出了全部同学两次考试成绩的得分情况。如果还需要统计别的信息，比如进步高于20分的同学等等，都是可以的，只需要复制公式并修改对应函数参数即可。

做到这的时候，小张老师又提出，希望看到全部同学这次考试后进步了一门、二门或是三门的同学各有多少人，顺带把退步的人数也统计出来。

在成绩差异单元格的右侧添加辅助列“进步科数”，用来统计每个人进步的科目数量。同样的方法，使用COUNTIFS函数，修改数据区域为“$J4:$L4”，加半个绝对引用符号。

双击单元格即可整列复制公式。

同样的方式添加退步科数这一列辅助列，并添加上公式。

创建统计表，复制上方表格里的公式，修改统计数据区域和条件格式即可分别计算出三科都进步的人员数量、进步两科的人员数量等等，依次类推。

以上，就是在EXCEL表格里快速统计出两次考试成绩差异的方法，并利用COUNTIFS函数计算出表格内满足一定条件的数目，你学会了吗？方法相同，适用多种场景，善于思考，才能多方面的利用所学的知识！

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