EXCEL表格处理重复的数据

大家好，今天我们来学习一列数据如果有重复值应该处理？除了放任不管之外，对于重复数据，我们需要找出来，做上标记，要么单独列出重复数据，要么直接删除重复数据，要么就是汇总重复数据，下面我们来看看分别都是怎么处理的吧：

一、标记重复数据

选中要查看重复数据的单元格列，点击菜单栏上“开始-条件格式”。

下拉点击“突出显示单元格规则-重复值”。

弹出小窗口，可以设置重复值或是非重复值单独的填充色或是字体颜色，设置好后，左侧选中的数据列就标记上了颜色。这里设置了重复值标记上浅红色填充。

二、列出重复数据

标记好重复值的颜色后，在数据的表头添加上筛选标志，点击筛选箭头，下拉选择按颜色筛选，选择重复值单元格上的颜色。

确定后，就仅列出了重复值的数据。

前面我们针对的是一列数据，下面我们来看看两列数据都相同才算重复，又该如何处理呢？

三、删除重复数据

选中两列数据，点击菜单栏上“数据-删除重复值”。

弹出窗口，勾选是否包含标题，下方列选项里勾选要比较的列，勾选多列，就是多列数据都必须相同。

按下确定，删除了重复的数据，弹出删除结果告知框。

四、标记多列数据都重复的数据

在数据右侧空白处添加辅助列，用链接符号“&”将两列数据连接起来。

选中第一个手工输入的单元格，往下拖动单元格，整列复制上公式。

还是用“条件格式”标记辅助列的重复值，这样就将两列都相同的数据标记上了颜色。同样的也可以用筛选功能筛选出重复的或不重复的数据了。

五、汇总重复数据

表格里的重复数据汇总成一条，又该如何处理呢？首先选定数据，点击菜单栏上“数据-升序”排下序。

点击菜单栏上“数据-分类汇总”。

弹出窗口，选择分类字段，汇总方式，勾选汇总项。

确定后，表格数据根据分类字段多条汇总在了一起。

六、推荐透视表汇总数据

数据透视表功能多多，也相对比较复杂，后续再单独分享，这里我们简单介绍下用其汇总同一类型数据。

选中整个表格，点击菜单栏上“插入-推荐的数据透视表”。

弹出窗口，点击确定。

查看结果，表格里的数据按类型进行了汇总显示，多条相同类型的数据都汇总成一条。

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