批量删除文档里的空白段落、自动合并段落、拆分段落

在WORD文档里，如果一个文档里有多处出现空白段落，尤其是网上或是从其他地方复制的文章经常会出现这种情况，如果批量删除掉这些空白段落呢？在这，我们可以使用替换功能批量删除掉空白文档。

打开一个含有多个空白段落的文档，点击菜单栏上“开始-段落-显示编辑标记”，查看到文档中每一个段落的结尾都有一个回车符一样的段落标记，在空白段落的前面也有这样一个编辑标记。从观察中发现，如果要批量删除文档里的空白段落，就需要批量删除空白段落里的段落标记。如果段落后面有空白段落，则会显示成2个或以上的段落标记。

打开替换窗口，在“查找内容”输入框里输入“^P^P”，“^P”是段落标记的意思，输入两次即查找两个段落标记，因为非空白段落后面的段落标记需要保留，在替换为输入框里输入“^P”，点击全部替换，就是将文档里两个段落标记替换成一个段落标记。

不喜欢直接输入的，可以点击下方“特殊格式”，弹出列表，选择“段落标记”，效果一样。

点击“全部替换”，文档里两个段落标记会被替换成一个段落标记，重复点击“全部替换”。直到文档里所有连续两个段落标记都被替换成一个段落标记，文档里所有空白段落被删除。

上面的方法并没有使用通配符，因为文档里空白段落没有规律，可能同一个地方会出现两个或以上的空白段落，这样我们就可以使用通配符来查询。

点击查找内容，输入“^13{2,}”，使用通配符，“^13”表示通配符，“{2,}”表示段落标记出现2次或以上，在替换为输入框里输入“^13”，注意一定要勾选“使用通配符”。

点击全部替换，文档里所有的空白段落就一次全部删除了。

不使用通配符的方式就只能按一定数量进行精准替换，然后重复多次操作，直到替换完为止。

使用通配符，则可以一次操作，批量完成。

合并段落

如果要将多个段落合并成一个段落，按照上面的原理，将合并段落后面的段落标记删除即可。

打开替换窗口，在“查找内容”里输入“^P”，替换为保留空。

点击“全部替换”按钮，每一个段落后面的段落标记被删除，所有的文字合并到一个段落里。

如何要一个段落拆分成多个段落，则需要观察每一个拆分处有没有共同的特质，如果有共同的特征，则同样可以使用替换功能批量添加段落标记。

如下图，我们要按数字编号进行分段处理，则在替换窗口，输入“查找内容”里输入“([0-9]{1,}),即查找任意数字，在“替换为”输入框里输入“^p\1”，即在查找内容前面添加一个段落标记，即数字的前面添加段落标记。

点击全部替换后，原来一个段落的文字根据数字编号完成了分段处理。

以上，就是在WORD文档里，通过替换功能批量删除文档里的空白段落、自动合并段落或拆分段落，你学会了吗，有任何问题欢迎留言讨论。