所谓管理,会者不难,都是从KPI的方向开始的!
有人说管理就是搭班子、带队伍,还有人再加上个定战略。实际上呢,管理不用管千头万绪,只要想清楚KPI的方向问题,其他事情就好处理了。
万事开头难,关键是开始,一旦开始,工作就自然展开了。
管理就是用人,你要团结队伍,还要能做决定,然后要控制——对,KPI的主要作用就是控制。
任正非当年为什么要花大价钱请几个人大教授编一个《华为基本法》,还请IBM等国际巨头来设计工作流程?主要目的之一,就是为了避免公司失控。
公司人一多就容易混乱,因为老板没有办法一一衡量员工的水平和贡献。在这点上小老板很容易犯错误,他们觉得人多了就是有气势,面子也好看,可实际上人多不代表公司强大。
“我有一个自己独特的计算方式:企业员工1万人以上,人均毛利50万勉强及格、80万良好、120万优秀;国际公司则对应:300万、400万、500万;年收入多少,对应着人力除一下,就能得出结果。人均收入有点大了,哟,是不是自己业务铺的太大、太多了,人不够了,要增加点投资;人均收入有点小了,就要反思组织的效率……”
马云就曾特别强调过这点,管理不是看人多,而是看人均效益。在阿里巴巴做B2B业务的时候,马云的原则就是招一个人就要增加多少的业绩,这样就倒逼着下属去拼业绩——你想要多少人,全看你的业务能力。
老板们也要学会这个原则:要记住,我们只为结果、价值付费。没有功劳的苦劳什么也不是。这是KPI绩效设计需要特别遵循的地方。
再有一个需要注意的地方是KPI具体的方向设计。
不同的KPI方向设计为产生不同的工作结果,举个例子来说,2010年的时候彭蕾被马云调到支付宝做执行官,彭蕾也最终不负所托,把支付宝做起来了。彭蕾固然领导力和亲和力很强,但她的KPI设计才是一剑封喉的利器。
掌管支付宝后,彭蕾首先思考的是怎么解决支付宝的两大问题:产品不好用,体验不好。
为此,她设计了独特的KPI,用KPI来解决这两个问题。
经过团队讨论后,彭蕾他们最后总结出一个数据,“支付成功率”。然后,设定了两个KPI:
这个来解决能用、好用的问题,之外,我们还要解决敢用的问题,“你敢付,我敢赔”。围绕这两个问题,用户敢用、能用和好用,成为支付宝的两个战略目标。所有KPI围绕这两个目标展开,我不看总交易量,我就是要看安全感和成功率。这两个问题慢慢解决后,我再看用户活跃度。
我情愿要每天100人,每天交易100块,也不要一个客户,1天交易1个亿。这是2C和2B的根本区别,是方向问题。我们确定了两个KPI,一是支付成功率80%,二是两亿三次,每年两亿用户每人至少用三次支付宝。
找出核心问题,也就明确了首要目标,然后设定KPI考核,团队也就有了用力的方向。其实,所有的组织架构、搭班子,都是为了这个方向服务的。
人,必须有个方向才行。公司是人的组织集合体,更需要找准方向,而所谓方向,也就是战略目标。
控制就是执行,KPI是执行力的保障,你必须要确定好什么人负责什么事,谁去承担这个责任。管理用人,两大要诀,一个是看这个人的素质和水平,一个是对这个人工作的奖罚制度。
可以说,只要这两点做好了,管理一点都不难。而要想做好这两点,就都离不开KPI这个工具。
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