(一)
朋友公司来了一个新人,女孩子,半年不到的时间,便在公司混得如鱼得水。
同事老板喜欢她,客户也总是赞不绝口,你们公司这个小姑娘真是不错啊。
这位新人除了事情干得漂亮外,还特别会说话。
朋友举了几个例子。
跟老板汇报时,遇到难题,她从来不说“困难”这个词,而是改成“挑战” 。
---今年,我们在华东市场可能会存在如下的挑战。
在跟客户沟通的时候,经常用“我们”,很少用“你”或者“我”。
有同事烫了个新发型,问她怎么样,她会很狡猾地说,你想听真话啊,还是好话?
也特别会夸人,她会说,王姐,你这个PPT真赞,一直都有耳闻你的PPT行业内一流,我觉得拿它去融个5000万都没问题。
看,感受、对比、数据都有,夸人的三要素齐了。这种夸奖有声有色,显得特有档次。
朋友由衷地感慨,这位小朋友,绝对非池中之物。
(二)
说话确实很重要。
但丁说过,语言作为工具,对于我们之重要,正如骏马对骑士的重要。最好的骏马适合于最好的骑士,最好的语言适合于最好的思想。
《人类简史》里提到,人类能够站在物种的顶端,很重要的原因是人类能够使用语言进行高效率的沟通。
我们用语言进行沟通,主要是两个目的,情感交流和信息传递。会说话的人,在这两方面都会有更大的收益。
浑厚悦耳的嗓音,以及恰到好处的幽默感,会大大加强说话的感染效果。
但这些特征更多的属于天赋,不是每个人都能具有的。对于多数普通人来说,我们可以从如下几点做起,:
学会倾听,听明白别人所表达的内容,同时进行积极的思考,适当的提问,这样的交流会更有效率。
销售人员在和客户沟通过程中,倾听和提问尤其重要,一个好的提问,可以让客户如遇知音。
有同理心,站在对方的立场来说话,对方需要什么,更在意什么,怎样的表述方式对方更容易接受。
小孩子在饭店里跑来跑去。
服务员说,孩子妨碍到人家了,家长管一下吧。没人理。
大堂经理过来说,家长麻烦看着点,小心端菜时烫着孩子。家长立马过来了。
使用建设性或说服性的话语,提要求时多用询问,而不是命令。
“能不能帮我把纸巾递过来一下”会比“把纸巾给我递过来”顺耳多了。
语言逻辑清晰,表达准确。
有层次,有因果,有证据,有结论,重要的事情结尾时要再次强化。
关注说话的对象,让对方觉得自己很重要。
说话时,眼光平视对方,保持专注。不要玩手机,不要做小动作。话语中多用“我们”,少用“你”。
多读书,积累谈资的广度和厚度。
这些锻炼说话的基本要点,如果有意识地去强化,应该会取到不错的效果。
我想再着重描述以下两个说话的场景。
(三)
很多人在私下场合,比如酒桌、家庭聚会上,聊天说话很厉害,收放自如,言之有物。
但到了正式场合,尤其是被突然点名,要求说个感想,或者发表下看法什么的,就会一下卡壳或断片,明明脑子里有想法和思路的,却不知道从何说起。
最后胡乱说了几句,场面很尴尬。自己下台后反省,也会觉得憋屈窝囊。
这时候,我们可以用上三点式表达的技巧。
在被点名到上台的短短十几秒之内,快速地对当前的主题归纳出三个关键词或者要点。
脑子里有了这三个关键词后,能够大大缓解紧张和压力。
再逐一将这三个要点依次展开,要点之间的关系,在逻辑上可以是并列,也可以是递进,目的是使我们的表述显得有次序和有条理。
有一位企业高管在自己女儿婚礼时,被主持人请上台发言,她随即按照三点表述方式,做了一次精彩的发言1:
妈妈是过来人,想对女儿女婿说三句‘不是’:
第一句,婚姻不是 1+1 = 2,而是0.5+0.5 = 1。结婚后,小两口都要去掉自己一半的个性,要有做出妥协和让步的心理准备,收敛自己的‘锋芒’,容忍对方的‘锋芒’,这才是两情永久的秘诀。
第二句,爱情不是亲密无间,而应宽容“有间”;
第三句,家不是讲理的地方,而是讲爱“和稀泥”的地方,因为女人是水,男人是泥。婚姻是两个人搭伙过日子,有什么事都不要深究“法理”。
现场效果非常棒。
所以,我们现在知道,为什么领导们总会说,下面我简单地讲三点。
(四)
跟老板说话,跟上级沟通的时候,有一些细节要多多留意。
首先要记住,老板的时间很宝贵。
如果是口头汇报,比如在等电梯,停车场等车来,可能只有5分钟时间,完全来不及展开,就需要按照结论-理由-证据-重复结论的方式来汇报。
这种方式,被称为电梯汇报术。
如果谈话时间预计在10分钟以上的,需要做正式的沟通,最好是和老板先预约好时间。
既不会打乱老板的时间安排,也能够有足够的时间来充分表达自己的观点。
汇报事情时,优先给出结论或者解决方案,多用数字,请老板做选择题。
小明进了办公室,老板,我们公司办公费用又超标了,有些申请财务部门已经不批了,搞得我们现在连打印纸都没法买了,你看怎么办?
小王进了办公室,老板,我们公司办公费用又超标了,我做了一些调查,打算重新选用几家供应商,预计能够将办公成本下降30%,我做了两个方案,你看那个方案比较合适?
你猜,老板会更喜欢谁?
老板布置任务时,一定要用自己的话补充好过程细节做出复述。
老板说,小李啊,王处他们三个人要到我们公司调研,你明天去机场接一下。
我回答,知道了,老板。然后转身出门。
这样是不行的,会出问题的。
我应该再复述一遍:
老板,我明天租一辆丰田凯美瑞,大约11点到机场,12点到咱们公司,我把中午的饭店定好,同时帮他们定两个宾馆标间,你看可以么?
老板扶扶眼镜,补充道:
第一,不要凯美瑞,要用帕萨特。
第二,不是两个标间,要三个大床房。
很多老板是不交待细节的,他们会想,这么简单的事儿,你们怎么能不知道呢?
所以,我们得把自己能想到的细节都陈列出来。
想得周到,老板心里会赞,这小伙子做事不错啊。
想得不周到,也没关系,至少不会耽误事情。
(五)
会说话的人,运气都不会很差,运气总是垂青考虑周全、时刻做好准备的人。
当然最重要的是,会说话,还要继之以行动。
说话漂亮,行动到位,言行一致,才是真正靠谱的人。
(完)
1,该案例摘自财富中文网:《演讲,请用“三点式”》
联系客服