很多人认为做采购工作,不仅干活少,而且挣钱容易,来钱快。作为一名采购工作者,我很有必要来描述一下我的日常工作。
作为采购者,我们也很普通,每天和别人一样7点钟起床,挤地铁、挤公交。有时候连早餐都来不及吃直接去上班。到公司的第一件事就是打开电脑,处理一下昨天留下来的工作或者部门开一个会议,直接进入到当天的工作之中。有的妹子则是泡一杯柠檬红糖茶--据说美白养颜。当柠檬的清爽气息在空气中散开的时候,情绪也调整到位开始工作。
1. 一般情况下,我们采购员接到物料缺失,会根据缺料情况做以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。
2. 分析缺料信息是否真的合理,再将定单下给供应商们,定单必须含有以下信息:材料的型号,数量,价格,金额,计划到货日期。
3. 采购管理人员(领导)则根据具体情况进行定单审核。
4. 一般订单传真给供应商以后,我们需要与供应商确认采购信息,并要求签字回传。
我们下单完毕以后,会根据采购订单上要求的供货日期,采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我们公司。
1.实物入库:
收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称,订单号,存货编码,数量;如定单上的信息与我们的采购定单不符,他们会征求我们的意见是否可以收下。
2.单据入库:
我们经常根据检验合格单,将检验单上的数据入到系统中,便于以后对帐。但也存在些问题,表现为:①.外加工的检验合格单没有入库;②采购入库订单号和数量比较混乱。
遇到这样的问题,我们会填写退货单,进行订单退货。
所以真正工作中,我们经常需要寻找供应商,我们总是喜欢通过网络寻找一番,无果。然后去群里问同行,找朋友托关系,当然,公司一般有自己的渠道去寻找,具体的需求跟个人公司情况决定。目前,我比较关注的网站有百度采购、阿里巴巴1688、慧聪网、或者直接网站上搜索产品,然后挨家挨户的寻找(我太难了)。这就是我寻找供应商的网络渠道然后下单、收货、验货 周而复始的工作着。
有时候遇到棘手的事情,比如订单变更与撤消、品质要求变更、供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,为了确保我公司的利益;我们每时每刻都在与供应商保持微信及电话沟通,如何确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确等。如遇到重大问题都是采用邮件沟通(有可查的依据)。
作为采购人员,按“谁经手谁负责”的原则,我们都要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量。这也是没办法的事情。
有的时候刚闲下来,公司的领导就召开一个紧急会议,说这个供应商如何不好,应该降低采购成本价格,如何降低物流成本,如何保障交货期等。所以我们不停的忙碌在寻找供应商、催促供应商发货的路上。所以,月底是我们最忙的时候,我们要统计好供应商考核表,绩效考核表。
最后,我要说的是作为采购人员,其实也很普通,所以不管做什么,都要坚守自己的岗位,最终实现自身的价值。
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