我们先从客户询盘开始分析,接到客户的询盘。我们一定要有一个清晰的流程在自己的脑海中,我们要与客户的沟通过程知悉以下问题点:品名、危险等级、UN 编码是多少? 当然柜型、起运港、目的港、等等都是必须的。因为有很多客户根本就不清楚这些,这就要我们慢慢引导客户进行回复,这就需要我们专业的知识素养,也是新老货代的区别。
现在我们从最基础的内容开始:
1、品名,一般情况下,客户都会告诉你,什么产品,多少数量,出到那里这些基本信息,首先我们能够从品名这个信息中,立即能够确认该产品是否为危险品,几类危险品,UN编码多少?是否需要商检、危包证,以往此类产品出现过的问题等信息。
2、船期,我们能够第一时间给出最快的船期,这点很重要,一般情况下,远洋的船都是一周一个航次,危险品需要提前10天订舱,所以我们在沟通过程中始终要保持一种时间上的压力,因为客户一般都会对交期比较敏感,所以尽可能的让客户减少多家比价的时间,会更有利于你的接单。这就需要我们要了解世界主要港中的相关信息,比如目的港安特卫普,我们第一时间就能够告诉客户,这是比利时的基本港,欧洲航线,目前哪几家船公司会去这个港,每周几开船,哪家船公司的价格有优势,根据这些信息,让客户根据自身的需求,去选择船期。
3、操作流程,一般货代公司都会有专业的操作,但作为专业的货代必须要了解整个操作流程,因为每个操作环节都有操作时间节点,掌握这个时间节点,你就很清楚什么时间段该盯紧那个环节,便于更好的服务客户。
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