Hello大家好,我是帮帮。最近几个小伙伴问我合同到期,年审到期怎么怎么管理,直观显示。我给大家分享一点,Excel到期时间管理技巧。
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大家请看范例图片。我们要先确定一个时间,你录入的时间格式是有效的,正确的(奇葩文本格式,连续数字,小点点统统走开)。运用函数来判断时间是否过期,可以用公式,=B2-TODAY()<0,到期时间-今天时间如果小于零,那么就会判定为TRUE。
大家注意,我写稿的时间是10月30日,如果我们书写公式=B2=TODAY(),就可以判断到期时间是否是当天。
如果要判断到期时间接近10天以内,我们可以用公式=AND(B2-TODAY()<=10,B2-TODAY()>=0)来判断,很多小伙伴会觉得B2-TODAY()<=10就可以了,为什么还要加入一个AND函数?大家想想过期时间,必须两者同时满足才返回TRUE。
函数理解了,我们来设置条件格式,框选数据区域,条件格式新建规则。
选择公式使用格式,复制过期的公式到格式设置中,选择背景填充色。
然后再次进入条件格式设置,这里也可以选择只包含一下内容的单元格设置格式,选择发生日期,选择今天,然后设置一个背景色。大家注意,发生日期中,EXcel自带的判断有多种,如果不需要自定义日期,所有日期可以按照下拉列表进行选择。
继续框选数据区域,将临近10天的公式复制进去,再选择黄色作为填充。
设置好以后,大家会发现一个问题,当天的日期没有变色。这是由于我们一个区域内多条件设置的优先等级有问题。
选择数据区域,进入管理规则设置。
利用上下功能按钮,调整三个条件的优先顺序。同时满足条件,优先显示前面的条件。
大家看,条件格式设置完毕,所有的颜色会随着时间自动变化,每天开表看一下,一目了然。
今天的技巧分享就到这里啦!拜拜,下课-。-(多看看第二段哟,老!熟!人!都!懂!的!)绝对不让你后悔!
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