智能会议签到系统

　　1.ZKadms5.0系统概述

　　1.概述

　　我们ZKadms5.0系统，是我们针对公司规模不断扩大，各地分公司不断成立，想开电视/电话会议不好统计到会情况;参会人员较多,需要一个个邮件或电话通知参会等需要集中监管的需求,于10年开发的B/S架构的会议管理系统，配套我们最新的生物识别技术产品指纹网络考勤机，智能卡网络考勤机。

　　我们ZKadms5.0系统，针对多用户多点跨区域等特点，除了开会管理的功能，还可以预订会议室，查询每次开会的开会记录；更着重加强了安全性、实时性、扩展性方面。

　　从安全性方面，我们ZKadms5.0系统所有的终端数据采用加密传输的方式，不能被识别和修改，保证数据的真实性。

　　从实时性方面，我们的考勤设备采用直接TCP/IP通讯，所有数据实时上传到服务器，特殊情况可以通过U盘的方式将设备里的数据导入数据库。所以人员的操作、管理、查询都是从统一的数据库访问，保证数据的实时性、统一性。

　　从扩展性方面，我们的考勤机采用TCP/IP通讯方式，终端点可以无限扩展，可以分布在可以互联的任何网络内，无需单独布线。而我们的ZKadms5.0软件采用B/S架构，用户只需安装有浏览器，有相应的权限，即可使用。

　　2. ZKadms5.0系统整体介绍

　　2.1 系统简介

　　目前越来越多的跨区域的企事业单位，希望实现总公司统一会议管理。但是由于参会人员较多，不好统计会议情况，而且还需要对每个人进行电话或邮件的通知等问题。我们ZKadms5.0会议签到系统就是为了解决这些问题而开发的。处在不同地域的公司的各个分支机构，可以获得按自己公司的需求将会议签到数据上传到总部ZKadms5.0会议签到系统服务器上；通过ZKadms5.0会议签到系统，集团总部可以及时了解整个集团公司，包括各个分支部机构地在参加会议是的会议签到记录。

　　2.2 客户需求

　　1.公司规模较大，各地分公司较多，想开个电视/电话会议但是不好统计到会情况；

　　2.参会人员太多，需要一个个用邮件或电话通知参会；

　　3.需要开会但会议室被占用；

　　4.每次开会都要写会议纪要，但时间一长，会议纪要找不到了

　　我们提供多样化的定制服务，可以满足不同行业，不同需求的客户需要

　　2.3 建议方案

　　我们ZKadms5.0系统采用 HTTP 协议，由考勤机主动发起向服务器连接和数据传送请求：支持复杂的网络接入方式：如ADSL／ISDN／远程Modem拨号接入、ISP专线等等。支持广泛使用的Web访问方式：如路由、NAT、Http代理等等。网络防火墙通常打开Web访问的HTTP协议端口，从而考勤机到服务器的访问几乎不受限制，

　　会议签到记录会自动上传到服务器；仅仅是新的数据被传送，已经传送过的数据不会自动传送，但可以从服务器上要求重新传送;如果网络暂时不能正常联接，在恢复连接后数据会自动重新传送。数据通常是打包在一起成批传送的，从而降低网络连接的开销,因为网络问题而传送失败的数据会重新被传送，直至成功为止。数据上传下载不影响正常的使用，只有在通过服务器大批量下发人员指纹到考勤机时，才会稍微减慢考勤的速度。

　　此系统可以支持英文、简体中文、繁体中文等多国语言，方便世界各地分公司进行会议管理。这也是考勤机支持大规模人员使用的理想方案。

　　2.4   系统组成

　　2.5   系统层次

　　整个系统层次可分为三层

　　第一层； 服务器群和管理中心，建立在中部的机房，具体的功能是；

　　1、   数据的存储 (数据库服务器群)

　　2、   会议签到管理服务 (WEB服务器群)

　　3、   系统维护，包括系统配置、数据库维护等；

　　第二层； 应用管理层，主要各级管理人员通过浏览器访问WEB服务器和数据库服务器，完成每次会议的监管、查询、统计、报表输出等。

　　第三层； 终端层，利用考勤终端，记录人员的签到时间和地点，并实时、手动的上传到总部数据库服务器，各级管理人员可更具需要查询、统计、分析所管辖区域的签到情况。

　　3.硬件系统介绍

　　3.1指纹考勤机

　　随着高新技术的迅速发展，考勤机也同样经历了技术更新的革命，产品从传统的机器卡钟、磁卡考勤机，发展到现在的感应卡考勤机和指纹考勤机。 

　　指纹考勤机是一款利用指纹识别技术识别员工身份，真实记录员工出勤记录，杜绝考勤“代打卡”，为企业提供了有效考勤管理的新一代生物识别考勤产品。该产品不但彻底解决了传统纸卡.条形码.磁卡.智能卡等认物不认人的缺点，杜绝了考勤“代打卡”的管理问题，使考勤管理更加有效；不再需要任何耗材，大幅度降低了考勤的管理成本；不再需要携带任何考勤卡，员工考勤更加方便。指纹考勤机是目前企业最有效，综合成本最经济的考勤产品，并将逐步代替传统的考勤产品。

　　3.2面部识别机

　　面部识别是重磅推出的指纹+面部、面部+RFID的混合型考勤、门禁验证终端。该产品采用了我们全新的ZEM600平台，混合型生物识别算法，容量大，识别精准快速，集成夜视红外光学摄像头。该系列产品符合人体工程学的外观设计，工业设计由德国专业设计公司主导完成,模具采用了PC材料+蚀纹工艺+镜面工艺,采集比对就如照镜子一般，标配4.3寸全触摸TFT，TCP/IP通讯，仅有8个状态功能键，其它按键在TFT上全触摸操作。该系列产品可选配外接定时响铃，后备电池， WIFI、GPRS等功能。内置后备电池设计可实现断电续航，连续工作4小时。

　　4.软件介绍

　　4.1软件登录界面

　　登陆界面

　　登陆成功后界面

　　4.2主要功能

　　会议管理

　　会议设置

　　会议数据查询

　　会议报表管理