导语
不管是在工作还是在生活中，如果能利用好各种工具有序地安排待办事项，可以帮助提高不少工作效率。
工作笔记可以分为利用纸笔和利用软件工具，笔者比较偏向使用软件工具，如果是使用纸笔类工具的话，本子推荐国誉系列，笔的话买支好的，自用的是白金的多功能笔（包含黑色/红色原子笔+自动铅笔），比较适用于办公时的多种需求。
【软件类】
1）清单类软件
清单类应用最适用于2种场景：工作开始前的规划+工作结束后的小结；
笔者试过很多个清单类应用，最后保留了滴答清单，因为喜欢更简洁的应用，滴答清单在添加任务后可以对任务表明截止时间和明确优先级这两点已经能满足大部分的工作需求。
当然你可以选择你喜欢的清单类应用，它们的宗旨都是帮助你把一天的工作事项列举、分级。
比如笔者自己的用法是：每天上班途中把今天的工作任务列举，标清优先级，然后在自己的高效时段（←关于高效时段下文会提到）内解决最重要的事情。
你可以在一些时间管理培训中听到的“青蛙蝌蚪”理论，也是基于这个原则，明确你今天的“青蛙”（当日重要的任务），把你的最优资源（包括高效工作时间段和其他工作资源）分配给它，优先解决你的“青蛙”、再去解决你的“蝌蚪”（相对不那么紧急、重要的事）；
你也可以把这类应用用到生活中啦~
比如周末可以加上“洗堆了2个星期的衣服”这一项^_^
2）Xmind思维导图
思维导图类应用知乎上已经被推懒了吧~不过在这里还是要提一嘴~
Xmind最大的优点是：不要钱！！！免费的！！！
其他大多数思维导图软件都要收费的，所以遇到个好用还免费的赶紧抱走。
思维导图类应用的主要作用是：抓住每一个idea、帮助你理清工作逻辑。
接到一项比较复杂的任务时，一般人脑子都会一团糊，不知道从哪里入手。这个时候Xmind就可以帮助你一点一点把思路理出来，你可以使用它落地一项比较抽象的任务，帮助你从逻辑混乱的泥沼中逃出，也对提高效率有帮助。
个人多用Xmind来进行会议记录，偶尔用于记录一些开脑洞的想法，大部分人应该只会在电脑PC端上使用，不过在这里我还是想推荐2个可以在IOS移动端上使用的思维导图软件：
1）SimpleMind+
不要钱！！免费的！！！具备思维导图的基本功能，移动端足够用~！
2）iThoughts
多次上榜IOS精品应用，原生纸版面美的不要不要的，不方便携带电脑的场合、我基本上在ipad上使用的比较多。
思维导图类应用，你还可以用它来规划你的生活，比如旅行目标之类的~画出来之后你会发现真的是件很美好的事情：
3）坚果云
Dropbox国内版，国内唯一支持WebDAV接口的云存储。
如果工作内容经常需要和其他同事一起协同，比如修改代码、修改设计图纸、修改文档之类的，很适合运用这类协同类软件。用坚果云有一个好处：编辑完上后，其他同事们可以直接在上面修改编辑，省去了来回传输文件的时间，时间就是金钱。
因为自带自动同步功能，所以可以保证每一次文件版本都是一致的。而且支持历史版本下载，比如一个合同文档修改过很多次，我想知道这个文件之前的历史版本记录，它会自动帮你高亮出修改部分，省去自己标注的麻烦。
所以如果你有大量的文档/企划书之类的需要修改或者多人共享的话，推荐使用。
4）Excel表格
可能有些人看到推荐excel表格会笑出来吧~~其实笔者也觉得把它放上来也是有点搞笑的23333
私以为，提高工作效率的一个大前提是明确工作目标，所以利用excel表格可以帮助记录你每日的工作细节。
那么，如何操作呢？
首先建一个excel表格，分为以下几个sheet项目【每天工作事项】、【时间段划分】、【项目细分】
每日总任务表：把每天的具体工作列出来，完成一项勾选一项，表格效果大概是下面这个样子：
时间段细分：具体到每个小时你都在做什么，这样有利于清晰地发现哪些时间你是浪费了的，坚持统计一周后，你可以方便地找出自己的“高效时段”，也就是上文提到过的，把最重要的任务放到这个时间段来完成，会事半功倍，笔者的表格效果大概是下面这个样子：
项目细分：如果你经常有一些棘手的、不知道如何下手处理的任务，可以放到这个栏目下，把大的项目拆分开，明确责任人，然后马上行动，把复杂的项目拆分为可实行的“小方块”，然后迅速去执行，当然你也可以使用Xmind思维导图去拆解项目，笔者的表格效果如下：
还可以根据自己的工作性质不同来在表格中添加不同的菜单。
提高工作效率这个事情~每个人的方法和理论不尽相同，找到适合自己的最重要。当然，前提是，你已经明白了自己工作的意义和目标，知道了自己下一步往哪里走，配合合理的规划，相信工作起来会更加得心应手。
作者：雁西，手帐爱好者、坚果云前端工程师
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文章所涉及判断和结论为作者个人观点，并不代表经理人分享立场。
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