职场新鲜人“过冬”生存法则

大事小事，都是学习契机

 

张怡筠

 

 

    高校毕业生的求职高峰又到了！翻开报纸，因为经济不景气，以往被批“眼高手低”的毕业生们，找工作时的身段越来越“柔软”，薪酬期望不断创新低，竟然还有研究生开出了“零工资”！

 

    尽管如此，最近出去培训，还是听到企业界的朋友说起他们公司的“牛气”实习生。他说，3名北京名牌高校的毕业生，经过几轮笔试面试，好容易获得了实习机会，结果才上了3天班，就要辞职走人。问其原因，他们的回答是：“复印打印文件，跑腿盖章，这些琐碎的事根本不需要大学学历的人来做！况且，根本学不到东西！”部门主管差点气晕！

 

    这不禁让我想到我任教研究所时的一个学生，毕业一年之内换了四五份工作，问他原­因，答案也是“学不到什么”。

 

    真的如此吗？

 

     其实，新工作就如同新伴侣，刚一接触，彼此都需要相互摸索、相互了解，才能搭配得宜。所以刚开始上班，难免会有一段看似毫无头绪的适应期。然而，这段大材小用的时间，也正是考验小材是否真能成大器、而日后真能“大材大用”的关键期。

 

    尤其在经济不景气的当下，能在职场顺利生存下来的聪明好材，是能够看得到每一个学习契机，而把握机会充实自己，尽早成为公司可用之材的人。也就是说，把握契机拼命学习，是每一个职场新人首要的生存法则。

 

    你也许会问，新人打杂，有什么学习契机可言呢？当然有！一起来动动脑吧！

 

    看似琐碎的任务，也能增长实力

 

    就以前面所提过的情况为例，才上班没几天，你的上司急着要你把一份公文快快带到财务部，并且在那儿等着，请经­办的主管帮忙破例先盖章，再把公文尽速带回。

 

    聪明的你一听，就知道这个任务其实棒透了，因为它就是一连串的学习及锻炼机会。

 

    　拓展人际关系

 

    首先，你可以更了解公司的部门位置——原­来工程部和研发部在同一层楼，而财务部和人力资源处则在另一楼。

 

    接着，你有机会去建立人际关系。平常没事去其他部门拜访，人家可能会有些莫名其妙，但这会儿你可是因公造访，可以冠冕堂皇地拜个码头，拓展职场人脉。

 

    所以，这是你发挥人际关系技巧的大好机会，别忘了要谦恭有礼，客气地自我介绍一番，并请对方多指导照顾。另外，试着多了解对方，从对方的年资、经验及工作职责谈起，会让这份人际关系更为深刻而有意义。

 

    　熟悉作业流程

 

    再者，你可以学习公文作业流程。这份重要的公文落在你手上，机会难得，除了可以了解一下公文该如何撰写，更该仔细研究一番，像这样的案子，在公司内部的作业流程是如何运作，原­来是需要这么多单位会签，下回再经­手，就能驾轻就熟了。

 

    　磨练说服技巧

 

    此外，这个任务的重头戏，就在于如何说服对方，愿意破例特别帮忙，优先处理你的请求。照理说，公文旅行总要个两三天，你这个新进的菜鸟，要想请对方主管当下就“马上办”，当然得发挥过人的人际技巧，尤其万一对方有着“你急？这年头谁不急啊”的官僚心态，那就更需要超高的EQ功力了。

 

    这个时候你该怎么说呢？

 

    试试看这样开口：“经­理，我知道您工作繁忙，责任重大；照理说，这公文应该排队等您审核的，但是因为现在有突发状况，因此上司要我拜托您，请您破例帮个忙，是不是方便能先帮我们看看，好让这个对公司影响重大的案子能顺利进行。真不好意思，我才刚进公司，应先多跟您请教才是，要不是情况紧急，上司又交代，是不该打扰您作业的。就请多帮帮忙，好吗？”

 

    如何？现在该有些概念了吧？！说实话，如果你能成功地完成这个不可能的任务，那你不但会令对方和上司刮目相看，更会让自己吃下一颗定心丸，因为只要能学会沟通，你就离“超优绩效”不远矣，成为可用之材自然是指日可待。

 

    现在你应该已发现，原­本看似浪费生命的琐碎任务，其实充满着无数的学习契机。

 

    经济不景气，幸运得到工作机会的职场新鲜人，更应积级调整好心态。如果真正有心学习，只要能锻炼出敏锐积极的洞察力，开心地迎接每一个工作任务，那不管大事小事，都会是你增强实力的要事！