使用MindManager工作时需要注意哪些问题

MindManager思维导图是一个易于使用的项目管理软件，能很好地提高项目组的工作效率和小组成员之间的协作性。接下来，小编就为大家介绍三个能利用好该思维导图软件办公的技巧。

1. 一、审阅会议——合作办公

审阅命令可以让你和同事在导图上进行合作。流程：主要创建人创建导图，然后将导图传给下一个创建人，该创建人负责添加主题和批注，再传给下一个创建人，最后导图回到主要创建人手中，由其评估集体审阅的主题和批注并做出相应的修改。

图1：MindManager2020审阅

如图一，点击“审阅”——“开始审阅”。开始审阅会议时，输入姓名和邮件地址，用来识别审阅批注。如图二，审阅过程中添加的主题，通过将文本和填充颜色自动分配到每个审阅人，呈现为视觉特色。可以快速集成和协调同事之间的想法。

图 2：审阅设置

1. 二、与 Microsoft集成使用——提高办公效率

MindManager可以同 Microsoft软件无缝集成，快速将数据导入或导出到 Microsoft Word、PowerPoint、Excel、Outlook、 Project中，办公效率大大提高，越来越受到职场人士青睐。

图 3：添加备注方法

用幻灯片视图举例：如图三，点击选中中心主题，再选择“视图”——“演示”——“Microsoft PowerPoint”。如图四，快速将导图变为幻灯片视图。

图 4：幻灯片视图

调整好内容后，点击“文件”——“导出”——“Microsoft PowerPoint”即可导出到PowerPoint，再加以修饰，一个PPT就这样快速做好了，提高办公效率。

图 5：插入表格

1. 三、头脑风暴——开会使用

头脑风暴功能在创建新导图或添加内容到已有导图时，可以加快进入新增主题的速度。结束头脑风暴会议之后，可以拖动导图中的结果构建自己的想法。并且可以使用分析视图作为头脑风暴的补充来评估和分类主题。

图 6：头脑风暴

这个功能可以使我们在开会时快速记录思维，但之后要记得对头脑风暴中的构思进行梳理，使得思维导图有逻辑性。