固定资产软件顾名思义，就是用来管理固定资产的软件，确切地说可以管理单位内所有的实物资产，包含低值易耗品和备品备件等，一般包含两大功能模块，即实物资产和耗材管理，实物资产管理的常见功能一般包含：资产采购、资产入库、资产出库、资产退库、转移调拨、资产维修、资产变动、借用归还、报废处置、标签打印、资产盘点和统计报表，耗材管理的常见功能一般包含：耗材采购、耗材入库、耗材出库、耗材变更和统计分析。
以上就是这款软件的一些常见功能，当然了，不同单位的需求不一样，肯定也还存在一些个性化、行业化的功能需求，这里就不一一介绍，下面主要介绍一下这些常见功能的具体作用。
一、资产采购
资产采购是需求人通过该功能发出采购申请流程、主管责任人进行审批的操作，需求人在采购申请单上填写具体需求明细，包括物品名称，规格型号、需求数量，需要到货的时间等等，审批人审核后完成实物采购，系统内流转相应的审批流程（也可以与其它系统对接审批流程），该功能不仅可以替代传统的纸质采购申请单，也可以跟实物资产关联，形成完整的生命周期履历。
二、到货验收
采购人员完成实物购买后，接收人可以根据之前的采购申请单，完成到货验收，核对具体的产品名称，规格型号，到货数量等信息。
上述两个功能在固定资产系统里面，应用不是很多，大多数单位都有自己的OA系统，所以很多人的固定资产管理，是从实物到货之后，也就是资产入库开始的。
三、资产入库
资产入库是资产实物采购回来后，购买人或者管理人登记固定资产基础属性的环节，登记的内容一般包括：资产名称、规格型号、购买日期、购买金额、存放地点等，填写完成之后可以直接入库，也可以提交到相应的管理人员处进行二次复核（该审核流程可以自定义配置，根绝自己需要），操作完成后资产进入系统数据库，资产生成唯一编号，状态为“库存”。
四、资产出库
资产出库和资产入库是对应的，有入即有出，是将固定资产分发到具体使用天然你手里的过程，同时，数据库中“库存”状态自动变更为“在用”，这一过程可以完整记录使用部门和使用责任人等信息。同时在数据统计的时候，系统自动生成出库凭证，可以导出excel或者直接打印凭证，也能很好区分出库存闲置资产和在用的资产。
五、资产退库
资产退库的意思就是将手里的固定资产退回到资产管理员手里，例如：当员工离职或者调岗，他名下的资产理论上是需要退回给行政部门的，这时候，他可以在系统中发起资产退库申请流程，系统将工单自动流转到资产管理员或者对应的管理人员那儿，退库完成后的固定资产在系统中标记为“闲置”状态，下次有人需要该固定资产时，可以直接出库，避免了重复购置。
六、资产维修
当固定资产发生损坏，并且需要进行维修时，我们可以通过资产维修的功能，向主管部门或者主管责任人发出报修申请，填写具体的损坏部位，希望修好的时间等，主管人确认报修的资产是具备维修条件的，就会审核通过，同时安排具体的维修事项。维修结束后记录维修过程，更换配件情况以及维修费用等，当整个流程走完之后，就能快捷地统计单个资产的故障率，部门资产损坏率、年度维修费用等各种指标。
七、资产变动
当固定资产的一些基础属性发生变化时，比如资产名称、规格型号、使用日期等填错了，或者资产价值发生了变化等情况，就可以操作资产变动单，以此操作来留下相应单据和资产变更履历，将来查询的时候，能很清楚的时候，什么时候经谁的手变更的。
八、转移调拨
资产调拨，就是固定资产从A部门去到B部门的过程，系统配置下管理权限设定中设定某一角色的资产调拨权限，一般由调出人发出调拨工单，调入人和资产管理员确认无误后，自动划拨到B部门去，这个过程可以记录下资产调拨前和调拨后分别在哪个部门，或者哪个人手里，为责任划分，或者追踪溯源提供依据。
九、报废处置
当资产坏到不能继续使用或者其他需要报废的情况时，可以通过系统的报废处置功能，走报废审批流程，同时记录下报废的原因，处置的办法以及处置的费用等，完成资产生命周期管理的最后一步。
十、资产盘点
资产盘点即扫码盘点，因为所有资产在购入时，已经完成了编号生成和标签张贴工作，所以年度盘点的时候，只需逐一扫码既可以完成资产的盘点操作。
资产盘点管理包括盘点任务新建、盘点单编辑、扫码盘点、盘盈盘亏的报告、盘点差异的处理等。
十一、标签管理
资产标签时固定资产的唯一身份标识，具体的标签格式和大小，可以根据不同的固定资产情况，在云麦固定资产管理系统中设置多个打印模板，常见的标签内容有资产名称、规格型号、使用部门、存放地点、资产编号等，常见的标签大小有40mm*60mm，30mm*50mm等，通过选择打印模版（在屏幕下方），可以实现打印不同格式的标签，选择每张标签打印份数（在屏幕下方）可以一次为某个资产打印多份标签。
十二、查询统计
查询统计即完成不同维度的统计报表，比如按部门统计，按购入日期统计，按资产分类统计，按资产状态统计等，只要是资产基础属性具备的字段，都可以作为统计条件进行统计，同时，在云麦资产管理软件中，资产统计报表时支持excel导出的。
十三、耗材管理
耗材管理不同于固定资产管理，耗材通常是按批次进行管理，不需要一物一码，只需要记录耗材的入库和出库情况，比如数量，单价、总价等情况，统计库存数据时，也是如此。比如办公室的硒鼓、墨盒等，资产管理人员可以统计出本月购入了多少硒鼓，领用出去多少，分别都是哪些部门，哪些人领用的，耗材管理与资产管理还有一个较明显的区别，即耗材出库之后一般不再跟踪管理，盘点一般指的是库内数量的盘点。
联系客服
