交换名片是一项很流行,也很重要的活动。在对外交流中,将自己的名片印上英文是很有必要的。这就要求名片上的英文写法要规范,顺序要符合英语规则。一般名片上的信息可分为七个部分:公司名称(the name of company),本人姓名(person’s name),职位、职称、衔头(position, title),公司地址(the address of your company),电话号码(telephone number),传真号码(fax number),电子邮箱( E-mail address)。关于地名的写法,一般遵循从小地名到大地名的写法:室号—门牌号—街道名—城市名—省(洲)--国家。值得注意的是,地址在名片上应该保持一定的完整性,门牌号与街道名不可分开写,必须在同一行,不可断行;门牌号英美写法可有不同,英语写No. 26美语可写26#。汉语的人名、地名一般写汉语拼音。
按照西方社交礼仪,递送名片应注意到,一个男子去访问一个家庭时,若想送名片,应分别给男、女主人各一张,再给这个家庭中超过18岁的妇女一张,但决不在同一个地方留下三张以上名片。一个女子去别人家作客,若想送名片,应给这个家庭中超过18岁的妇女每人一张,但不应给男子名片。如果拜访人事先未约会,也不想受到会见,只想表示一下敬意,可以把名片递给任何来开门的人,请他转交主人。若主人亲自开门并邀请进去,也只应稍坐片刻。名片应放在桌上,不可直接递到女主人手里。
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