hello大家好,这里是日常爆肝更新的摸鱼塘塘主老Y。
今天继续给大家带来一个小知识,对比两个word里内容差异。
事情是这样的,前几天有位摸友询问老Y,有没有对比两个word里内容差异的软件?老Y听后有点差异,word不是自带比较功能的么,后来问了周围朋友一圈,发现有不少朋友不知道,今天就顺便介绍下吧。
比如我们用昨天的文章做了两个word,其中一个加了一些其他的内容。
1.并排查看。首先我们先来讲个容易的,并排查看这个功能可能不少朋友都会(你会么
),打开这个功能后,一个文档滚动翻页时,另一个文档可以同步滚动,这样方便查看。
方法是在任意一个文档中,单击【视图】-【窗口】-【并排查看】按钮。
达到的效果如下图所示,也还行吧。
2.多文档比较。这个就是我们今天要讲的小功能,这个方法能够快速的校对出两份word的不同之处,比如在校对合同的时候,这个功能就非常实用。
方法是,单击【审阅】-【比较】-【比较】命令,然后分别选择原文档和要对比的文档,然后点击“确定”按钮。
之后就会出来结果如下图,Word会自动检索出两份文档的区别,并创建新的文档显示对比结果,非常nice。
如下图所示,比较结果文档分成了4个部分,分别是修订窗格、比较的文档、源文档和修改的文档。
其中:
修订窗格:里面会显示修改的类型、具体的内容等。
对比的文档:其实就是审批模式,能够非常清楚的看到,修改的具体位置和内容。
原文档:修改之前的文档。
修改的文档:修改之后的文档。
好了,以上就是老Y今天给大家介绍的小方法,希望对大家有用。
【摸鱼日记】
今朝正月已半,是处灯火缭乱。---释法泰
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