word为我们提供了非常强大的文档编辑功能,但是有的时候,我们希望将编辑好的word文档转换成PPT,以便用于演讲等活动。其转换方法多种多样,下面介绍一种快速将已经完成编辑的word文档转换为PPT格式的方法。
1.完成word文档的编辑后,将需要转换成PPT的word文档保存并关闭。(注意一定要关闭该文档,否则后续步骤可能遇到问题)
2.打开PowerPoint软件之后,点击打开按钮,弹出“打开”对话框如下图所示。文件类型筛选器默认是PPT格式文件,一定要先将先将文件类型筛选器设定为“所有文件”,如下图红框位置所示。如果没有修改,则在下一步操作中无法找到上一步保存的word文档。
3.找到步骤1保存的word文档之后,点击上图右下角所示的“打开”按钮。
4.稍等片刻,软件会自动将word文档中的内容复制到PowerPoint中,如下图所示。
注意:在使用上述方法将word文档转换为PPT时,并不是原封不动将所有文本复制到PPT中,而是仅仅对word文档中的标题进行复制。word中的一级标题会自动被分至不同PPT中,二级以及三级标题分别会被列在一级标题下方。word中正文格式的内容一般不会被复制到PPT中。另外这种方法仅仅适用于PPT的粗加工,至于具体的格式以及装饰等内容还需要读者手动添加或者设置。
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