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关于固定资产的管理的一些思考和建议

每个单位都有固定资产,固定资产管理是一项较为复杂的组织工作,需要多部门共同参与管理。在固定资产管理当中,因为其复杂性,需要选择有工作责任心、工作能力强、业务精通、积极肯干的专业人员进行管理。如果把单位的固定资产管理好,就可以提高固定资产的使用效益,保障固定资产的安全与完整,防止国有资产流失。因此,我从固定资产的配置、管理和处置三方面,加强固定资产的管理,谈谈自己的看法。

一、固定资产配置方面

(一)在配置固定资产之前,应按照有关规定进行集体决策,进行充分的讨论和研究,固定资产的配置与使用是否均衡,在集体讨论通过后再按程序实施。

(二)在配置固定资产过程中,要按规定履行审批程序,并纳入预算管理,切忌无预算或超标准配置固定资产。

(三)按规定取得固定资产,严格履行政府采购程序,达到一定数额的,要进行招投标。切忌采用不公开,不透明的采购方式,切忌不搞市场调查,私下交易,以高出市场同类商品价格购进,造成资产流失。

(四)按需采购,关注采购后的固定资产是否存在闲置现象,或是低效使用,要加强监管,做好统筹,及时盘活用于其他有需要的单位(部门),提高使用效益。

二、固定资产管理方面

(一)制度保障。单位要建立健全固定资产管理制度,加强内部管理,确保把制度的要求落到实处。

(二)强化管理。固定资产管理人员要树立责任意识,提高自身业务水平,扎实管理,做好固定资产台账登记手续,健全固定资产的保管、领用、记录等手续,对每项固定资产张贴标签,落实到每个责任人。

(三)加强财务管理。一方面,财务人员要有责任意识,正确核算固定资产会计账,对新购置的固定资产要及时登记入账,纳入固定资产核算和管理,确保固定资产总账和明细账相符,并常常要与固定资产管理人员核对固定资产登记台账,与固定资产保管人员核对实物,确保账、物、卡均相符。另一方面,对接受捐赠的资产、抵账的资产,要及时办理入账手续,登记入账,正确认定固定资产的实际价值,真实反映本单位的资产总量。

(四)权属要清晰。固定资产使用寿命较长,负责管理的人员可能会不断更换,必须保存好每项资产的购置资料,并进行详细台账登记,明确固定资产是否归本单位所有,还是借用、占用其他单位固定资产。

(五)落实盘点工作。各单位要定期对固定资产进行清查盘点,对长期闲置的资产及时进行处置,对已超过使用年限却无法使用的资产,进行报废的处理,有效掌握本单位资产情况。

三、固定资产处置方面

(一)程序要合规。固定资产处置设置重大资产变动,应严格按照规定向主管部门或同级财政、国有资产管理部门报告,并履行审批手续,不能不经审批自行处置资产。

(二)集体决策。固定资产处置是“三重一大”事项,处置决策要按“三重一大”事项进行集体决策,主要领导干部切忌主观臆断,如造成国有资产流失、损失,将承担直接责任。

(三)进行资产评估。固定资产处置方式要做到公开、公平、公正,交易过程透明,出售、出让、转让固定资产要依法依规进行资产评估,不能随意出售、核销。

(四)加强财务管理。处置固定资产,要正确处理会计账务,处置收益要及时登记入账,按照政府非税收入收缴管理有关规定,实行“收支两条线管理”,及时缴入国库。

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