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《沟通的方法》读书笔记

读书笔记

目录

沟通的方法

第一部分  从倾听开始,全力以赴沟通

1. 倾听:画好三个框,沟通不用慌

1.1. 没有公式

1.2. 结构化倾听(情绪、事实、期待)

1.3. 反向叙述

1.4. 上个台阶:装备倾听工具

2. 识人:你能听懂别人没说出来的意思吗

2.1. 没有公式

2.2. 分类

2.3. 上个台阶:怎样和复合型人沟通

3. 相处:与不友好的人沟通

3.1. 没有公式

3.2. 换口径

3.3. 换时间

3.4. 换场合

3.5. 换角色

3.6. 核心:真话不全说、假话绝不说

3.7. 上个台阶:让积极回应成为本能

第二部分 沟通三大原则

4. 开放性

4.1. 公式:开放性=扩大共识 消除盲区

4.2. 建立共同体:少说“你”,多说我们

4.3. 开启开放性:每说一段,都问问对方意见

4.4. 上个台阶:万能接话

5. 目标感

5.1. 公式:目标感=方案力

5.1.1. 怎么约到大领导

5.1.2. 怎么获得帮助

5.1.3. 怎么做好客户沟通

5.1.4. 怎么辞职

5.2. 怎么找到真正的目标

5.2.1. 我现在做的事,和我最终要做的事,是同一件事吗?

5.3. 上个台阶:6个月之后法

6. 建设性

6.1. 公式:建设性=最小化行动 持续化进展 即时反馈

6.2. 在不合理需求面前表现建设性

6.2.1. 把不合理的需求拆分成一级级可持续行动的阶梯。

6.2.2. 对于就是没办法做到或没权力做的怎么办

6.3. 上个台阶:不要使用负面词汇

第三部分 你能让人如沐春风

7. 场景01-破冰 怎样让人印象深刻

7.1. 公式:破冰=双线卡位 展现关切 营造掌控

7.2. 双线卡位

7.3. 展现关切

7.4. 营造掌控

7.5. 上个台阶:破冰的第二天

8. 场景02-赞美 怎样提升你的人际友好度

8.1. 公式:赞美=打追光 轻轻地 深深地 常常地

8.2. 打追光

8.3. 轻轻地

8.4. 深深地

8.5. 常常地

8.6. 上个台阶:回应赞美

9. 场景03-激励 怎样成为鼓舞人心的高手

9.1. 公式:激励=及时赞美 行为建模 反馈闭环

9.2. 及时赞美

9.3. 行为建模

9.3.1. 对下级的激励

9.3.2. 对平级的激励

9.3.3. 对上级的激励

9.4. 反馈闭环

9.5. 上个台阶:换场合激励

10. 场景04-说服 怎样让别人愿意支持你

10.1. 公式:说服=说话有份量 凿穿心理防线

10.2. 说话有份量

10.2.1. 用三个字来概括:强准备

10.3. 凿穿心理防线

10.3.1. 吹风

10.3.2. 慢熬

10.4. 用新方案代替旧方案

10.4.1. 问题的根源的几种

10.5. 上个台阶:可视化

11. 场景05-辅导 怎样教会别人更好地做事

11.1. 公式:辅导=植入目标 发现盲区 实战演习

11.1.1. 准则:教行动方法,不教价值观。

11.2. 植入目标(动机)

11.3. 发现盲区

11.4. 实战演习

11.4.1. 建立结界

11.4.2. 复盘

11.5. 上个台阶:选对人与淘汰人

12. 场景06-安慰 怎样得体地表达你的善意

12.1. 公式:安慰=轻度介入 提供支持

12.2. 轻度介入

12.3. 提供支持

12.4. 安慰模板

12.5. 上个台阶:怎样接收别人的安慰

第四部分 你能让人按照你的期待去做

13. 场景07-批评 怎样让你的难听话也能得到正反馈

13.1. 公式 批评=控制环境 定义问题 刷新动作 设定反馈点 完成重启

13.2. 控制环境

13.3. 定义问题

13.4. 刷新动作

13.5. 设定反馈点

13.6. 完成重启

13.7. 上个台阶:如何接受批评

14. 场景08-提意见 怎样改变自己说了不算的事

14.1. 公式 提意见=事前征求同意 定义双方关系 提供具体建议

14.2. 事前征求同意

14.3. 定义双方关系

14.4. 提供具体建议

14.5. 提意见如何常态化

14.6. 上个台阶:如何接收意见

15. 场景09-绩效面谈 怎样事半功倍地发挥你的领导力

15.1. 公式 绩效面谈=营造正式感 换框架

15.2. 营造正式感

15.3. 换框架

15.4. 最后的结尾,留给对方说

15.5. 上个台阶:如何接受绩效面谈

16. 场景10-主持会议 怎样降低你的存在感,提高你的控场力

16.1. 公式 主持会议=行为设计 全程控场

16.2. 行为设计

16.3. 全程控场

16.4. 上个台阶:会前如何寒暄

第五部分 你能变被动为主动

17. 场景11道歉-怎样把你的错误变成促进关系的机会

17.1. 公式 道歉=关闭过去 承诺未来

17.2. 关闭过去

17.3. 承诺未来

17.4. 不原谅怎么办

17.5. 上个台阶:如何接受道歉

18. 场景12调解-怎样持续优化你的社会网络

18.1. 公式 调解=处理情绪 重建目标 最小改善

18.2. 处理情绪

18.3. 重建目标

18.4. 最小改善

18.5. 上个台阶:如何预先规避矛盾

19. 场景13求助-怎样用示弱来增强你的关系网

19.1. 公式 求助=别人帮得了 自己值得帮

19.2. 别人帮得了

19.2.1. 在时间和精力上可启动

19.2.2. 在职责边界内可启动

19.2.3. 在关系程度内可启动

19.3. 自己值得帮

19.3.1. 先干为敬

19.3.2. 真诚领情

19.4. 被拒绝怎么办

19.5. 上个台阶:为自己配备求生员

20. 场景14拒绝-怎样让你在说“不”时依然爱欢迎

20.1. 公式 拒绝=开门见山 移花接木

20.2. 开门见山

20.2.1. 场景:关系不错的同事,家里做生意有困难,借钱5万块周转,怎么拒绝?

20.2.2. 场景:亲戚转行卖保险,向你推销保险,怎么拒绝?

20.3. 移花接木

20.3.1. 如果能XXX的许,我可以同意

20.4. 提前设定规则,解决系统性问题

20.5. 上个台阶:如何对待被拒绝

第六部分 你能让自己发光

21. 场景15即兴发言-怎样让你彻底告别张口结舌

21.1. 公式 即兴发言=感恩 回顾 展望

21.2. 公式 即兴发言=万能开头 谈感受 谈行动

21.3. 万能开头

21.3.1. 自我介绍

21.3.2. 赞美一个细节

21.4. 谈感受

21.5. 谈行动

21.6. 发言素材来自现场

21.6.1. 发现特别的地方

21.7. 上个台阶:克服紧张

22. 场景16闲谈-怎样让谁都觉得和你聊得来

22.1. 公式 闲谈=传递尊重 传递价值

22.2. 传递尊重

22.2.1. 上个请教

22.2.2. 多给一点

22.2.3. 深度破冰

22.2.4. 管理人设

22.3. 传递价值

22.4. 上个台阶:如何让自己有辨识度

23. 场景17汇报-怎样才能让你的方案被人重视

23.1. 公式 汇报=融目标 抢进度 提诉求

23.1.1. 场景:某公司给得道设计Logo。

23.2. 融目标

23.2.1. 穿越大法判断重点,从结果倒推

23.3. 抢进度

23.4. 提诉求

23.5. 上个台阶:如何征求反馈意见

23.5.1. 场景:汇报被平级挑战、刁难

23.5.2. 场景:汇报被领导或重量级人物提意见

24. 场景18竞聘-怎样才能让你在竞争中笑到最后

24.1. 竞聘不是为了赢

24.2. 公式 竞聘=肯定现场战场 我的独特打法 我的充分准备

24.3. 肯定现场战场

24.4. 我的独特打法

24.5. 我的充分准备

24.6. 竞聘5大注意事项

24.6.1. 不要说前任的坏话,要肯定现有战场。

24.6.2. 不要摆过去的功劳,要讲未来的打算。

24.6.3. 不要说未来的畅想,要说对未来的抓手。

24.6.4. 不要光讲准备,要突出个人特质。

24.6.5. 不要因为落选闹情绪,要备好败选方案。

24.7. 职场真正的目标

24.8. 上个台阶:如何对待下属竞聘的结果

25. 个人感悟

沟通的方法

作者:脱不花

出版社:新星出版社

电子书:得到APP

第一部分  从倾听开始,全力以赴沟通

1.倾听:画好三个框,沟通不用慌

1.1.没有公式

1.2.结构化倾听(情绪、事实、期待)

1、情绪。

出现总是、老是、每次、经常、永远。。。。需要先安抚情绪。

2、事实。

时间、地点、人物、事件。

3、期待。

找出对方内心真正想要的东西。

1.3.反向叙述

1、响应情绪。

        你现在是生气还是很着急。

        我知道,这个时候你肯定特着急。

        不要说:别生气、别着急。

2、确认事实。

3、明确行动。

1.4.上个台阶:装备倾听工具

笔记本。

录音。

2.识人:你能听懂别人没说出来的意思吗

2.1.没有公式

2.2.分类

颜色

动物

特征

有效沟通

孔雀

表现欲

肯定

老虎

控制欲

目标导向

猫头鹰

谨慎

有序

绿

考拉

无所谓

主动维护

2.3.上个台阶:怎样和复合型人沟通

用复合的方式去回应,

每个人努力的目标:均衡风格、随机应变、顺势而为。

3.相处:与不友好的人沟通

直言有讳:有话要直说、方式要恰当。

3.1.没有公式

3.2.换口径

问:哟!你现在可是个大忙人哪。

答:可不是,哪比得了您,每天都闲得没事干。

答:唉,我就佩服您,什么事都能很快解决。

3.3.换时间

化被动为主动,带着想好的目标、条件、计划、要求。

极端情况下,使用“1分钟暂停法”。

3.4.换场合

有些事不能在会上顶,把事情降级。

有些事要开会讨论,升级重要性。

3.5.换角色

把球踢回去。

自己变成主持人。

领导问:你觉得你们团队干得怎么样?

答:王老师,咱们团队从组建开始你一直在,整个过程你都有感受,你觉得该打几分。

3.6.核心:真话不全说、假话绝不说

3.7.上个台阶:让积极回应成为本能

1、肯定对方:

(1)你说得很重要。

(2)太有启发了。

(3)帮助很大。

(4)花了这么多时间,这么早来。

第二部分 沟通三大原则

4.开放性

手下严重延误,并且没有与你沟通。

A:严厉告诉他后果,并督促他赶紧做完。

B:让他解释,找人接替。

C:询问什么困难,针对性传递信息,再问问还有没有困难。

4.1.公式:开放性=扩大共识 消除盲区

乔哈里窗的4个步骤:

1、哪些是你已知的?

2、哪些是你未知的?

3、哪些是他已知的?

4、哪些是你我未知的?

场景:新加入一个公司,怎么融入?

回答:

1、梳理公司的已知信息。

2、想一想哪些是自己关心但未知的。如工作重点,配合对象,领导的期望。

3、找到领导或导师,把自己的信息摊给对方。

4、问问对方,还有什么是我需要知道的?如加班会不会严重,某个领导要不要预约时间。

4.2.建立共同体:少说“你”,多说我们

用于探寻对方已知的信息。

场景:小孩成绩不好,你去问老师。

错误:老师,你能不能说一下,为什么小孩的成绩下降这么多?

正确:老师,小孩的成绩有所下降,我们家长可以做些什么来帮助他呢?

4.3.开启开放性:每说一段,都问问对方意见

话术:

这里我讲清楚了吗?大家有没有补充或建议?

关于这个问题,王总您怎么看?

第一环节没有问题了,咱们来看看第二个环节,这中间的衔接我没太想好,你们觉得要怎么调整一下?

4.4.上个台阶:万能接话

怎么接话,如:

是个思路。

有启发。

5.目标感

5.1.公式:目标感=方案力

每提出一个目标,便提出一个方案。

每拒绝一个目标,便提出一个方案。

5.1.1.怎么约到大领导

想开会奖励同事,一是庆祝,二是激励。发言稿已经准备好,XXX时间,大概10分钟,发完言颁奖杯。

5.1.2.怎么获得帮助

1、提前约时间,注明问题。

2、做了哪些尝试,还有哪些想法。

3、标注大概时长,希望得到哪些建议。

5.1.3.怎么做好客户沟通

1、约吃饭。

2、先点好菜。

3、带上资料。

5.1.4.怎么辞职

1、非常感谢。

2、挪出位置。

3、您指定人我来带半年,并远程支持。

5.2.怎么找到真正的目标

5.2.1.我现在做的事,和我最终要做的事,是同一件事吗?

场景:不喜欢数学老师,不好好学数学?

场景:不喜欢上司,不好好配合工作?

真正的目标是:好好学习,好好工作。但我们做的却是跟老师赌气,跟老板叫板。

5.3.上个台阶:6个月之后法

场景:创业伙伴,有点跟不上公司的发展节奏。

问答:跟他说:展望一下,如果我们2个人都努力,公司发展也顺利,我们6个月后,我们团队,我们的公司会是什么样子?让他可以从结果倒推,脱离谁批评谁。

6.建设性

6.1.公式:建设性=最小化行动 持续化进展 即时反馈

建设性和创造性的区别:

建设性追求推动事物和落地。

创造性追求推陈出新,标新立异。

1、吃饭时大家高谈阔论,吃完饭说来,让我们抓抓落实。

2、与客户沟通时,可以说请你再给我提点需求。

6.2.在不合理需求面前表现建设性

6.2.1.把不合理的需求拆分成一级级可持续行动的阶梯。

问题:领导要求饭堂加2个荤菜。

回答:在预算不变的情况下,每周搞2个主题日,按照24个节气推出一个时令食物,还可以开放给员工来参与。

6.2.2.对于就是没办法做到或没权力做的怎么办

问题:客户的要求无法满足。

回答:

最小化行动:当场能定下来的有2条。

持续化进展:第3条我今晚跟财务部门开会。还有2条需要问总经理,给我点时间。

即时反馈:确认后我跟您同步。

6.3.上个台阶:不要使用负面词汇

负面词汇,如:烦死了,没意思,讨厌。

时间和钱不够,资源有限,这是世界的客观规律。

第三部分 你能让人如沐春风

7.场景01-破冰 怎样让人印象深刻

7.1.公式:破冰=双线卡位 展现关切 营造掌控

7.2.双线卡位

经线:我是谁。

纬线:跟对方的交集:同校、同乡、同好、同伴。

7.3.展现关切

加微信时说可以合影吗?在微信备注放上照片,最后说欢迎来美术馆玩。

7.4.营造掌控

在见面结束后一段时间,把自己的一部分交给对方,营造掌握感。如:

1、电话。

2、介绍一个人。

3、介绍一本书。

7.5.上个台阶:破冰的第二天

可以再进行一次轻量级互动,如:

发个微信,对前一天的交流做出反馈。如书到了,读起来。

更轻的方式,对他的朋友圈点赞评论。

8.场景02-赞美 怎样提升你的人际友好度

8.1.公式:赞美=打追光 轻轻地 深深地 常常地

8.2.打追光

1、发现差异。

差异不是跟你的差异,不是跟普通人的差异,而是跟他群体的差异,跟谁比较差异才是重要的。如:

张总,您看你这么大领导,居然还这么重视一线工作,每个月还要专门抽时间来工厂看看。

2、照亮行为。

夸别人聪明,不如夸别人努力。

8.3.轻轻地

赞美要简洁,不要给别人造成负担。

可以用邮件、微信、朋友圈、路过时赞美。

8.4.深深地

你的优秀深深地影响了我。

8.5.常常地

经常表达赞美。

8.6.上个台阶:回应赞美

除了回应赞美,还要有开放式的结尾,如表达自己想进一步努力,还有没有人可以请教下?

9.场景03-激励 怎样成为鼓舞人心的高手

9.1.公式:激励=及时赞美 行为建模 反馈闭环

激励=你做得真好 你是怎么做到的 你总结得真好和对我的启发

9.2.及时赞美

9.3.行为建模

让行为变成一种方法论,能被复制和优化。

9.3.1.对下级的激励

新来的下属签约速度很快。

你可以说“我看到你和其他人相比,你负责的客户签约速度都特别快。你一定有自己的工作方法,我很好奇,你能不能总结一下,展开讲讲。”

下属建模后,自己要说说你的启发。

9.3.2.对平级的激励

有个同事形象很好。

你可以说“你今天真好看。这个形象特别符合我们公司对女员工形象的标准要求,下周例会,能不能邀请你担任内部讲师,讲一讲个人形象管理的问题,我陪你一起备课。”

总结完后说“之所以邀请XXX,是想让大家学习一下,如何在业绩这么领先的情况下,形象还能保持这么好,真是我们学习的好榜样。”

9.3.3.对上级的激励

领导来一线视察,对业务很熟悉。

你可以说“领导,我很好奇,你平时这么忙,为什么还能了解到这么多一线的细节呢?你是有什么特别的工作方式吗?”

领导说“你每天看100条客服的记录,就知道用户在关心什么。”

过段时间,我发现确实很值得挖掘,您要是有空的话,再给我指点指点。

9.4.反馈闭环

9.5.上个台阶:换场合激励

分享从个人、到董事长,到全体同事。

10.场景04-说服 怎样让别人愿意支持你

10.1.公式:说服=说话有份量 凿穿心理防线

对任何人都不抱希望,但是对任何人都永不绝望,成功的说服是不说服。

10.2.说话有份量

10.2.1.用三个字来概括:强准备

用足够充分的准备所带来的心理优势和信息优势去“碾压”对方。

如说服老板增加预算,可以从哪些方面去准备?

1、研究公司的年度计划。

说服不是向他推销他不要的东西,而是要把你的目标变成对方的目标。

说服上级时,是把小目标融入到对方的大目标里面。

说服同级时,要针对具体的办事流程。

2、搜集最佳实践。

这件事不是我瞎想的,做了大量研究。

l看看别人是怎么做的。

l一线的人是怎么做的。

l做一个最简化例子。

3、提前制订方案,承诺关键成果。

根据以往的经验,要达到您想要的效果,只做线上的工作是不太够的,必须加上线下的工作。所以我们想请主创团队跑10座城市,再拍3条视频,投放到这些渠道,您看可不呢?

10.3.凿穿心理防线

10.3.1.吹风

1、不仅对他吹风,而是对所有对他有影响的人吹风。

2、吹风的技巧,不是让他同意,而是让他充分发表意见,开会时提及他给了特别重要的建议。

10.3.2.慢熬

对没有明确答应的事情,要把无限游戏继续。

熬,不是我就要这样,而是您觉得要怎样改善,我这样调一下行吗?我把这个先决条件解决了行吗?

10.4.用新方案代替旧方案

当对方特别抵触的时候,怎么说服:

每一个抵抗情绪背后都有尚未满足的需要。

挖掘问题的实质是什么?如外公天天去领鸡蛋,实质是体现价值-为家里省钱,可以跟他说帮我剪报,让我了解国际形势。

10.4.1.问题的根源的几种

1、固执。

2、利益冲突。

3、体现价值。

4、捍卫权威。

5、捍卫秩序。

6、捍卫感受。

10.5.上个台阶:可视化

库存积压问题:Excel表格不如照片。

挖人:直接带去给他预留的办公室,旁边是很好看的风景。

11.场景05-辅导 怎样教会别人更好地做事

11.1.公式:辅导=植入目标 发现盲区 实战演习

11.1.1.准则:教行动方法,不教价值观。

出力不讨好的原因。

不如自主地教对方应该怎么对待工作,应有怎样的人生观,甚至主:我年轻的时候。。。,这种教价值观的方法,忽略了两个问题:

(1)我们并不知道对方的真实想法,我们大谈人生经验,对方压根就不认可,每当我想作为过来人讲两句的时候,就得想想,人家让你过来了吗?

(2)没有确定对方到底教会没有?

在教价值观的同时,必须配上行动方案。

(1)如餐厅负责人说:每个服务员都有给顾客免单的决定权。在传达“用户体验至上”的价值观时,也解决了“怎么做,做到什么程度”的问题。

(2)如北京十一学校告诫老师要“重视学生上课体验”的价值观时,总结了数条行动方法:板书字号要多大、利用上半部分、列出上课计划、让学生有机会在黑板上写字。

11.2.植入目标(动机)

不能想当然认为是“为他好”,一定要思考:这个目标是我觉得好还是对方真正想要。

1、如家长教育小孩要好好学习,然后能考上好大学,然后有好工作,这是不是小孩的目标?

2、如组内有人闹矛盾,领导想教组长怎么带队伍?

错误:你这样批评人不对,正确做法应该是这样。

正确:你现在带5个人的团队,这么干挺好,但是将来带50人、500人,肯定得换个方法。你要想进步,想带大团队,批评人是有讲究的。

11.3.发现盲区

错误:有什么不懂的,随时来问我。因为他们不知道自己哪里不懂,哪里理解错了。

正确:需要主动出击。

不要对对方的盲区做出主观判断,因为同一个失误产生的原因可能不相同。

怎样定位失误,发现盲区?

我做你看,你做我看。

在对方做的过程中,观察他哪里卡住了,在此处针对性地辅导。

*提醒:当对方暴露问题时,应该先默认他不懂不会,而不是他的意愿和态度有问题。

(1)不是不负责,而是不知道怎么闭环。

(2)不是拖延,而是不知道怎么管理时间。

(3)不是没用心准备,而是没掌握写提案的方法。

11.4.实战演习

懂了和做成是两码事。

(1)如飞机维护的工作,把流程和规则背得滚瓜烂熟是不够的,而是要动手、落地去检查。

(2)如辅导时,一遍又一遍陪对方干自己早就会的事情,很容易厌烦,还不如自己直接干是不对的。要区分责任:你是辅导,活是他的。

怎么实战。

11.4.1.建立结界

时间结界。我们在什么时候花点时间做个复盘。

地点结界。我们现在去会议室单独讨论一下。

做事以交付为目的,辅导以成长为目的,不能把做事和辅导混在一起。

11.4.2.复盘

不要局限于哪里好,哪里不好,重点关注的是当时是怎么想的,思考过程是怎样的。教别人思考的方式,会使人受益一生。

11.5.上个台阶:选对人与淘汰人

选对人和淘汰人比辅导人更重要。

人与人的价值观差异很大,把相同价值观的人筛选出来。

12.场景06-安慰 怎样得体地表达你的善意

12.1.公式:安慰=轻度介入 提供支持

同情心和同理心的区别。

同情心:太可怜了,节哀顺变。

同理心:传达“我理解你”、“我和你感同深受”、“我接纳你此刻所有的情绪。”

沟通不是表达能力的问题,而是心理建设的问题。

安慰的前提是能“感受他人之感受”。

12.2.轻度介入

安慰应该是一种相对被动的沟通,需要节制并且温和地传递力量。

场景:招标会落选,老板真的需要安慰吗?

(1)对老板可能不算什么?

(2)哪怕他很沮丧,只要他没有表达出来,你就不能说穿。

(3)如果你没法疏导他的情绪,相当于往枪口上撞。

每次安慰前,要先评估一下:双方的关系有那么近吗?他出事了,轮得着我来安慰吗?

轻度介入的标准:只要对方没有表露出他的需求,就不要主动安慰。

(1)场景:你的领导(同事)被领导(同事)骂了,跟你发牢骚。你只需要说:您看需要我做什么,随时安排。表达了两层意思:我愿意陪着你,并愿意分担。

(2)场景:安慰朋友,看对方需求,好好陪着他,去吃好吃的或发泄发泄就足够了。关键是按对方的需求来推进。

(3)场景:同事生病住院了。

错误:赶紧去探望,没把握好尺度。

错误:什么都不表示,显得没有人情味,冷漠。

正确:问问他,需要什么帮助。开放式的问题: 我能为你做些什么。

12.3.提供支持

支持有哪些:

1、资源:多放两天假。

2、情绪:转移注意力。

场景:同事家有大变故,回来上班时情绪低落,该怎么安慰?

错误:别哭了,再哭嗓子哑了。没有同理心。

正确:你能不能跟我说说你爸是怎样的人?最近你怎么过来的?

正确:最近你不在公司,想知道公司发生什么大事好吗?

关键要先轻度介入,先问一句“想聊聊吗?”

3、经验:不是告诉他什么才是对的,把经验摊开供对方参考。

场景:同事被老板臭骂一顿。该怎么安慰?

错误:现在不要臭着脸,老板看了会骂人的。

正确:上次我也被训了,当时情绪比较激动,丧了好几天,现在想想,其实挺傻的,大家都是为了把事情做好。

12.4.安慰模板

刚听说你遇到这个情况,我也不知道该帮你做点什么,我有这样几个便利,只要你需要,随时找我,别跟我客气,我随时都在。

12.5.上个台阶:怎样接收别人的安慰

要把对方的善意稳稳地接住,有三个原则:

1、自己能扛的,自己扛住。

不要动不动就发牢骚,谁都愿意跟强者合作。

2、对别人的安慰表示感谢。

如果对方安慰得体,大大方方把感谢说出来接住善意。

3、对于那些不得体的安慰,赶紧说谢谢。如果有提供帮助,事后表示感谢。

第四部分 你能让人按照你的期待去做

13.场景07-批评 怎样让你的难听话也能得到正反馈

13.1.公式 批评=控制环境 定义问题 刷新动作 设定反馈点 完成重启

批评不是告诉对方哪里错了,而是告诉对方怎样才是对。

批评不是让对方“服”,而是让对方好。

批评起到刷新信息的作用:刷新信息、刷新认知。

13.2.控制环境

控制场合:不要公开。

控制时间:第一时间。

13.3.定义问题

1、调查事实经过:

2、我觉得你哪里不好,想谈谈。

3、发生了什么?

4、你怎么看?意识到问题,则进入辅导环节。

5、你试了哪些办法?

6、还有吗?

13.4.刷新动作

告诉对方怎样才对。

跨部门协作有冲突:

1、把文档写好,补充别人的建议进去。

2、主动发起培训。

3、与对方领导沟通。

13.5.设定反馈点

某个时间后,改正了则进入激励环节。没有改正则进入辅导环节。

13.6.完成重启

批评的最后一句话一定要让对方说。

13.7.上个台阶:如何接受批评

不要在公开场合暴露自己情绪。

认真听,甚至做笔记。

不要安抚,想解决方案,转移注意力。

自己设定反馈点。

某个时间后再去找对方,拥有一次深度谈话。

14.场景08-提意见 怎样改变自己说了不算的事

14.1.公式 提意见=事前征求同意 定义双方关系 提供具体建议

先发展关系,再解决问题。

14.2.事前征求同意

你觉得自己是过来人,但是人家让你过来了吗?

错误:有句话我不知道当讲不当讲。

正确:从情绪、事实、期待上去分析,并征求同意。

14.3.定义双方关系

我们是一伙的,如果不是一伙的就不要提。

面对不同的对象,定义关系的方法不一样。

上级:成为团队成员,我受益良多。

跨部门同事:认识这么久,我很认同你。

跨部门年轻同事:看到你就像看到以前的自己。

场景:同事聚餐,餐厅服务差,要不要跟老板提意见?

回答:不要提。

场景:同事A受不了同事B的某些习惯,跟你关系都好,要不要委婉提醒同事B?

回答:坚决不要。好心办坏事。如果真想同事B改,要以自己的建议来沟通。

场景:办公室同事打电话每次用免提,要不要提醒他?

回答:可以提,要讲究方式,要处理成对它有好处的建议,如建议带上耳机,这样别人就不会影响它。

场景:关系特别好的朋友,工作干得乱七八糟,要不要提醒他?

回答:不要提。因为工作上不是共同体,如果对方主动问你,你可以用帮助的方式。

14.4.提供具体建议

带上解决方案。

14.5.提意见如何常态化

定期组织活动,推行格式化的表达来提意见。

你希望我开始做什么事情。

你希望我不要再做什么事情。

你希望我在什么地方,什么事情上做更多。

14.6.上个台阶:如何接收意见

理解他,感谢他。

给对方反馈。

主动留痕。通过邮件或微信,把对方的意见记录下来。

15.场景09-绩效面谈 怎样事半功倍地发挥你的领导力

15.1.公式 绩效面谈=营造正式感 换框架

真正的目标不是盖棺定论,而是开启未来。

15.2.营造正式感

时间上:预约。

空间上:独立的,不受干扰的。

语言上:朝哪个方向努力,怎么做,做到什么程度。

15.3.换框架

给员工看看大局,在更大的框架上看待自己的工作。

不然他会觉得无意义,无价值。

让员工有意识地与更优秀的人对标。

15.4.最后的结尾,留给对方说

一是让对方有掌控感,二是结合他的想法来判断。

可能有些人打了鸡血一样。

可能有些人没什么干劲。

15.5.上个台阶:如何接受绩效面谈

领导不认真。申请调岗。

领导水平不高。反客为主,比如请他给你打分。

过程很规范。会有好结果。

16.场景10-主持会议 怎样降低你的存在感,提高你的控场力

16.1.公式 主持会议=行为设计 全程控场

团队再小也要让成员轮流当主持人。

16.2.行为设计

1、设计场地

2、设计时间

3、设计环境:提交分发资料。

4、设计规则:规则要在会前定。

16.3.全程控场

1、会前积极跑动。

2、开场自我赋能:遵守规则。

3、会中敢于干预:冷场时、过于发散、叫暂停、吹犯规。

4、结束出口成章:核心要素:决议,责任人,时间范围。

16.4.上个台阶:会前如何寒暄

不能聊待会开会的内容。

不能闲聊。

发起请教,问问他最近的工作,发生的事。

第五部分你能变被动为主动

17.场景11道歉-怎样把你的错误变成促进关系的机会

17.1.公式 道歉=关闭过去 承诺未来

错误:您千万别生气。

错误:我错了还不行吗?

错误:您大人有大量,千万别往心里去。

终极奥义不是我错了,而是你是对的。

17.2.关闭过去

1、道歉越早,代价越小。

2、把道歉和弥补损失分开。

3、诚恳的态度比做任何事情都重要。

4、接纳对方情绪,引导对方释放情绪。

17.3.承诺未来

1、带着方案来。

2、上个请教。让对方提提建议,以后怎样才能避免。

3、上个小礼物。比如送书。

17.4.不原谅怎么办

无限游戏的原则。

1、小事隔一段时间。

2、大事第一时间请求支援。

17.5.上个台阶:如何接受道歉

1、坦然接受。

2、阻止对方把问题升级。如阻止对方叫总经理来道歉。

3、把道歉和赔偿分开。

18.场景12调解-怎样持续优化你的社会网络

18.1.公式 调解=处理情绪 重建目标 最小改善

一切人际关系的矛盾都是起因于:

(1)对别人课题的妄加干涉。

(2)自己的课题被别人妄加干涉。

场景:小孩不学习。

错误:盯着它。

正确:给教育资源,言传身教。

场景:婆媳矛盾。

错误:不是两边劝和。

正确:分别加固你与妻子,你与母亲的关系。

18.2.处理情绪

1、引导对方尽可能地倾诉。

2、接纳对方的情绪。

3、制造“认知失调”,告诉他这个情绪没有价值。

注意事项:

(1)尽量不要评价另一个人。

(2)“认知失调”不是全盘否定,而是指出一个盲区。

18.3.重建目标

冲突时,第一目标通常是“我要公道,要对方给我道歉。”

我们要帮助对方找到真正的目标,如问他道歉后你想干什么?

18.4.最小改善

让对方回归正常的工作、生活状态,而不是马上和好。

场景:工作中。

回答:我这刚好要处理一个文件,你最拿手。

场景:婆媳矛盾。

回答:为母亲设计一个最小化行动方案,如身体不舒服,想调理下饮食,帮忙看看。

场景:广场舞大妈有矛盾。

回答:重建目标:我们来这跳广场舞是为了高兴啊,不应该陷入人际矛盾里面。

      最小行动:下周演出的纱巾准备好没有,今晚一起去逛逛吧。

18.5.上个台阶:如何预先规避矛盾

提前制订规则,规避矛盾。

场景:夫妻闹矛盾。

规则:早起的一方为对方挤牙膏。

场景:同事的矛盾。

规则:不要在背后说别人的坏话。

19.场景13求助-怎样用示弱来增强你的关系网

19.1.公式 求助=别人帮得了 自己值得帮

一个愿意发起求助的人,目标感肯定要大于自尊心,而且他人际友好度会比较高,也会具有调动和整合资源的能力。

19.2.别人帮得了

19.2.1.在时间和精力上可启动

不是帮你把活做了,而是请教一些技巧。

19.2.2.在职责边界内可启动

19.2.3.在关系程度内可启动

1、不要同时找好几个中间人。

2、要给中间人足够的信息。

3、别让中间人承担太多责任。

19.3.自己值得帮

19.3.1.先干为敬

1、说明你的目标。

2、展现你已经做的努力。

19.3.2.真诚领情

1、感谢不断升级,从口头到小礼物,到表扬信。

2、不能以物易物的方式来回馈。

3、还不了人情的情况,每隔一段时间汇报你的进步来表达。

19.4.被拒绝怎么办

错误:求人不成,反过来讽剌别人。

帮助我们识别那些最有价值的人际关系。

19.5.上个台阶:为自己配备求生员

成为求生员的条件:

(1)工作、生活有一定交集。

(2)不能有直接的利害关系。

(3)好的人选:导师、学长、前领导。

20.场景14拒绝-怎样让你在说“不”时依然爱欢迎

20.1.公式 拒绝=开门见山 移花接木

拒绝对方的方案或要求,而不否定对方的人。

拒绝该拒绝的事,团结该团结的人。

20.2.开门见山

1、第一时间。

2、第一人称。

不要把责任推到别人身上。

3、附上相应的理由。

(1)哪怕我是忙不过来,时间有点紧张。不用太详细。

(2)不要撒谎。

(3)始终只有一个理由。如死缠烂打可以拒绝回复。

20.2.1.场景:关系不错的同事,家里做生意有困难,借钱5万块周转,怎么拒绝?

错误:回家跟我老婆商量商量。

正确:不好意思,我老家房子在装修,手上没有现金。

      不好意思,我刚买了基金。

      不好意思,我手头也紧。

      不好意思,我最近现金不太方便。

20.2.2.场景:亲戚转行卖保险,向你推销保险,怎么拒绝?

错误:你给你介绍介绍,我再想想。

正确:我特别重视保险,已经配置好全了。不过我挺愿意了解保险产品的,等你干多一段时间,到时候指点一下我。

20.3.移花接木

20.3.1.如果能XXX的许,我可以同意

1、时间上延时交付。

2、合作更久。

3、人力。

4、工资。

5、奖金。

6、假期。

20.4.提前设定规则,解决系统性问题

场景:很多人跟我约时间,说5分钟就行,怎么拒绝?

回答:把日程表公开,想预约直接看我有没有空档。

20.5.上个台阶:如何对待被拒绝

不要死缠烂打。

提出次优方案,次次优方案,次次...优方案。

第六部分你能让自己发光

21.场景15即兴发言-怎样让你彻底告别张口结舌

21.1.公式 即兴发言=感恩 回顾 展望

21.2.公式 即兴发言=万能开头 谈感受 谈行动

即兴发言不是没有准备,只有没有落在书面上而已。

场景:你和领导请客户吃饭,领导在让你发言。

回答:提前想想要说些什么,思考下某个问题与你的关联,简化为做笔记,要你发言时直接掏出笔记本:我今天收获很大,做了好多笔记。

21.3.万能开头

21.3.1.自我介绍

不贴负面标签。

不增加冗余信息。

21.3.2.赞美一个细节

我参加了那么多会议,第一次看到每个人面前都摆了2瓶水。

21.4.谈感受

很振奋、很受启发、很感动。

多多赞美别人。

21.5.谈行动

回去我要做哪件事。

21.6.发言素材来自现场

21.6.1.发现特别的地方

1、以前都是随口发言,这次有讲稿。

2、以前都是在大礼堂,这次在厂房。

3、以前都是领导先发言,这次是畅所欲言。

21.7.上个台阶:克服紧张

不要急于开口,要先稳住。

讲话对着对你感兴趣的人。

22.场景16闲谈-怎样让谁都觉得和你聊得来

22.1.公式 闲谈=传递尊重 传递价值

闲谈的最高任务:优化双方关系。

22.2.传递尊重

22.2.1.上个请教

平时要观察差异。

22.2.2.多给一点

问的时候多说一些具体信息,答的时候多了解一些。

22.2.3.深度破冰

在社交场合要“强准备”。

22.2.4.管理人设

我们不懂的话题要闭口承认。

避免聊三观。

避免聊敏感话题:疾病、宗教、情感、经济。

22.3.传递价值

只要对方感受好,有收获感就可以了。

实在没话说,可以问问最近有没有书,有没有电影。

22.4.上个台阶:如何让自己有辨识度

为自己设计一些小特征:发型、手机壳。

23.场景17汇报-怎样才能让你的方案被人重视

23.1.公式 汇报=融目标 抢进度 提诉求

汇报和请求的不同。

请求是尽量把信息铺全,由领导作决策。

汇报是看演习结果,请批准。

23.1.1.场景:某公司给得道设计Logo。

方案:

(1)融目标:建立亲切互动的形象体系,

(2)抢进度:提前2小时进入会议室布置猫头鹰的的实物,甚至有唯一的丝巾,还做好了宣传短片。

(3)提诉求:不是要全盘接受,只做很小的改动。

23.2.融目标

把领导或客户的目标和我们的目标结合起来。判断什么是重点,可以用穿越大法。

23.2.1.穿越大法判断重点,从结果倒推

场景:工作总结。

回答:想一想领导希望在会上说哪些重点,哪些业绩。针对年初提的目标,可以从这几方面去操作,应该会产生某某结果。

23.3.抢进度

未来要做的成果性工作提前做。

展现自己决心的工作提前做。

23.4.提诉求

最小化行动。

场景:2000万的预算客户也没法拍板。

回答:我们这个方案还非常初步,能不能给点意见,我们来准备一个董事会开会的方案。

23.5.上个台阶:如何征求反馈意见

23.5.1.场景:汇报被平级挑战、刁难

回答:安抚,客客气气地说:这个意见很重要,很中肯,我们完善的时候会落实进去。

23.5.2.场景:汇报被领导或重量级人物提意见

回答:这个意见非常重要,我们会第一时间落实,24小时内把这个方案完善,你明天有没有时间?我想单独再向你汇报一下,正好也听听你详细的指导。

24.场景18竞聘-怎样才能让你在竞争中笑到最后

24.1.竞聘不是为了赢

无论输赢,都要让在场的人对你的未来表现产生长远的信心。

胜负心不要太强,不然赢了也会失去盟友,输了会变消沉让人觉得脆弱。

场景:罗胖在央视被人逼走搞了一场竞聘。

回答:罗胖坚决参加竞聘,哪怕知道它肯定会输,他说:我可以忍痛离开这个单位,但这里有很多我尊敬的人,我希望他们想起我的时候,也至少觉得我是一个值得尊重和喜欢的人。

24.2.公式 竞聘=肯定现场战场 我的独特打法 我的充分准备

24.3.肯定现场战场

24.4.我的独特打法

24.5.我的充分准备

用两个回答来对应上面的3节。

回答:主帅展开的战场形势特别好,我愿意率部夜袭,为此我已经准备了3个月。

回答:在前任领导的带领下,部门业务发展良好,如果我竞聘成功,希望在XXXX上发力,为此我做了哪些准备。

24.6.竞聘5大注意事项

24.6.1.不要说前任的坏话,要肯定现有战场。

24.6.2.不要摆过去的功劳,要讲未来的打算。

24.6.3.不要说未来的畅想,要说对未来的抓手。

藩在一个最小化的启动上面。

24.6.4.不要光讲准备,要突出个人特质。

24.6.5.不要因为落选闹情绪,要备好败选方案。

1、和领导互动:不让他操心,关系好也可以让他指出自己的问题。

2、和当选者互动:表示祝贺,释放出愿意沟通的信号就行。

24.7.职场真正的目标

持续优化自己的生存环境,得到更多人的信任和认可,咬死这个目标,升职加薪不过是水到渠成的结果。

24.8.上个台阶:如何对待下属竞聘的结果

三杯酒。

1、表示祝贺。

2、成功者说优点。失败者重建信心(只是哪个小地方不够好)。

3、提要求,说期待。

25.个人感悟

第一次从得到买书,一直觉得自己的情商很低,不经意间就得罪人。偶尔听罗胖精选提到里面沟通的方法,真的想学一下。读完此书时,对某些内容还是记忆较深的。

关于倾听的情绪、事实、期待,回应也是按照这3个方面去回应。

即兴演讲中的感恩、回顾,展望,变成万能开头,想法和行动等。

职场真正的目标是优化自己的生存环境,得到更多人的信任和认可。

还有沟通的18个场景,适合遇到时翻一遍文档,想一下对策。

作为沟通的启蒙书,打算需要时回顾一下,做到了然以胸。

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