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如何带好新团队 | 有色有味

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你好,祝贺到新单位工作,先感谢你对我的信任。你所说的问题,我想了想,提两个建议供你参考。

新领导带领新团队完成新任务,中间可能会遇到很多问题,主要会集中在人事关系处理如何开创工作局面两大块。

首先是人事关系

新团队里,由于大家是从不同工作环境中抽调过来的,旧规已破,新规未立,领导威信(注意我用的是威信而不是权威,此点后面解释)尚未形成,互相之间都在观望,寻找彼此的位置。一旦成员形成错误观念,改变起来就很难了。因此这段时间非常关键,要做好以下几件事。

第一是尽快制定工作规范。不见得有多少条,或者多正规,但起码要将各人的工作范围以及注意事项明确下来,照章办事,奖优罚劣就有了依据。制定规范时,要征求每个人的意见,然后正式公布,这样管理的时候才不会阻力。

第二是树立工作目标进而形成期望。工作目标好理解,有了目标,大家分工合作做事的时候就有方向,不会出大的错误。期望是指个体希望实现的理想状态,领导者要引导队员将团队目标变成期望,充分调动每个队员的积极性,激发他(她)们的热情。关于这点有很多东西可讲,以后专门说。

第三是倾听队员需求。倾听而不是满足需求,因为每个人的需求都不同,有的合理有的不合理,但领导者都要注意倾听。“听”是很有学问的,进入对方的语境中,肯定对方的思想,引导谈话走向,让对方感觉到你很重视他(她)。充分交流后,相信你已经知道该怎么做了。

第四是关心下属。嘘寒问暖,年节福利,只是初级阶段。高一层的是关心他(她)所想,帮助实现他(她)实现期望。对老同志要尊重,多关心他(她)的生活,充分利用他的经验和关系。对新同志要关心他(她)的成长,帮助他(她)设计职业生涯道路。总之是他(她)需要的就是你关心的。士就为知己者死了。

第五是推功揽过。团队激励是个学问,不能随便奖励也不能简单批评。团队内部有人出了问题,你一定要批评,当然不是在众人面前,同时帮助他消除后果。有人有了成绩,要在大家面前表扬,同时要向领导汇报。有了奖励,尽量给下属;有了过错,特别是领导或外界批评时,要把责任承担下来。放心,他们不是傻子,这无损于你的光辉只能增添你的大度形象。

如何开创工作局面

新团队成立后,都面对着如何在最短时间内打开局面的问题。领导关注,其他同事关心,团队成员也亟需一个碰头彩来鼓舞士气,并使很多潜在问题消失于无形。

第一是选择对事情和时机。可能你面临的任务有很多,重要程度、紧迫程度、复杂程度各有不同,不要管它,选择一个以前被忽视、你有过思考、有把握做的好、团队都可以参与、结果可预期的事情,这件事情最好还能跟某项重要工作相关(以便你向领导强调这件事的重要性),集中所有力量打个漂亮仗。这样团队信心上升,你的领导地位稳固下来,领导认可,其他同事今后也会给予配合。

第二列出你的计划。按照上文所说的重要程度、紧迫程度、复杂程度的不同,分别列出相应对策。凡事预则立,开场锣鼓打完了,就要把所有的任务梳理下,列出时间表,合理调配你的资源,做到人尽其用。这里要注意一点,千万不要事必躬亲,哪怕下属做的和你想象有距离。你可以在肯定他的同时帮助他完善,但不能交给人家再收回来,那样很伤人。 尝试制定年度、季度甚至月度计划表,责任到人,只要按照制定好的计划去执行就好。即使有突发事件也能应对自如。

第三工作要有创新。尽量用新办法处理问题,大胆实践,让人感觉到你的朝气,让对方喜欢你的创意,让领导感觉没有事情能难的住你。另外一面,创新同时也是在挑战你和你的团队,让你们迅速成长,感受工作的乐趣。

第四多征集大家的意见和建议。聪慧如你也需要臭皮匠的建议,特别是自己短板的地方。不执着自己的想法,哪怕他说的确实不对,这样起码你印证了自己的想法,如果有可借鉴的地方那就赚到了。多刮刮头脑风暴吧。

最后说一下威信和权威。权威是权力和威信的合成,有权力不见得有威信。下属可能服从你的权力,但他可能不会自愿去做事,也不会发挥创造性。而威信是在工作中逐渐形成的,由于你正确决策,公平待人,谦和谨慎,人际关系良好,自然大家会服从你的管理,甚至以为你做事为乐。

想到的暂时就这些,供你参考。未尽事宜,或者说的有不对的,见面时一起研讨。

祝你工作顺利。编辑:跑跑单车

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