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精益领导力 - 破局九式 【一】

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今天跟大家一起来研究和分享精益领导力的破局九式,在题目中我添加了一个英文单词——Flatlined,它的英文含义是心电图停止了跳动。为什么会分享这个课题呢?目前中国有很多企业都已经推进了多年的精益,刚刚开始推进精益的企业还是比较少的,很多企业已经推进5年、10年,有些甚至超过了10年。现在这些企业经常会碰到这样的问题,就是精益项目做了很多,但是经常会出现倒退、停滞、僵局等等。

所以今天我想重点跟大家来谈一下如何来打破这个局面,这也是我近十年企业精益咨询实践中的一些思考、实践、心得和体会。这个过程也是非常痛苦的,有很多痛苦的经历,包括最近几年,也是在不停的和领导打交道,共同探讨怎么把精益变革工作推进好。

今天的分享,如果你是顾问的话,那显然就会感同身受,我的分享会对你有些启发;如果你是企业推行精益的领导和专家的话,我的分享也会给你带来一些启发,帮助你更好地开展下一步的工作;如果你是企业领导的话,可能就更重要了,对于如何更加有效地开展精益,对你的帮助就会很大。因为时间就是金钱,一个企业开展精益,做了5年或10年之后,发现又回到起点了,这个浪费是非常巨大的。

导言:推行精益面临的挑战

首先,我跟大家分享一下,目前我们在企业当中碰到的比较大的难点在什么地方?你会看到企业里项目做得很多,每年都在做,今年做5个项目,明年做20个或30个项目,同时还有提案系统,也导入了很多的5S和TPM等工具,但最后发现效果并不是太好,项目很成功,但是企业不成功。为什么会这样?我觉得四个现象是比较明显的。

第一个是语言不同。我经常和领导沟通的时候,领导认为精益就是降本增效,精益就是要改进。很多时候你说的语言,领导听不懂,不光是顾问和领导之间的语言,领导和领导之间的语言也不同,有精益、六西格玛、数字化等等,各个部门领导之间的语言不同,造成的效果就非常差。

更难的是,很多项目都是部门项目,只在本部门做项目,部门壁垒很难打破。一线员工只是简单的提案系统,形式上做了很多,但效果并不明显,员工并没有感到改善给他带来太多的收益,所以他们也不参与,参与的都是精益推进部门,领导再咱们吆喝,精益推进的时间也长不了。所以说,语言不通、部门壁垒、员工不参与,造成很多的局部改善,整个企业的效果就很差了。

更难的是,我们很多客户也推进精益很多年了,5年,10年,甚至10年以上也很多了,但是很难持续,究其原因,一个是领导的变更,新的领导来了,原来的精益被放在一边了,甚至不光是领导的变更,企业里精益推进的专业人士,也会变更,比如:原来负责推进的精益总监或精益经理跳槽了。所以我们碰到的困难是:不是做项目不成功,而是持续性变得很差。

导言:如何破局

针对这些现象和挑战,我想跟大家谈一谈怎么来破这个局。这也是从十二年之前,我们在一些跨国公司推进精益变革,在精益领导力方面做了很大的突破,以及现在在一些大型民企和国企推进精益领导力取得了一定的效果,这些实践的一些思考和分享。那么,如何来破局呢?我们把它分成九个方面。

在分析九个方面之前,我先给大家看一组数据,麦肯锡对两千多家运营转型公司的失败做了一些分析。他发现运营转型70%的问题都是来自于管理层的行为和员工抵制变革造成的。大家都知道,精益很多都是运营方面的变革,这个数据跟我们在实战中碰到的现象也非常吻合。我们发现大部分精益推进的难点,或者说是不支持、抵抗、倒退、甚至停滞,往往是源自于管理人员或者领导的行为,以及他的做法所造成的。

破局式(1)-从机械系统到生物系统

其实我们也经常反思,我们做了很多工作也不一定有效,那如何来帮助客户成功呢?我们也在痛苦中思考和探索。现在我们探索出来比较重要的一点就是,在顾问或者精益推进领导的思维上出现了问题。

为什么这么讲呢?因为一般我们推行精益,很多都是导入5S、TPM、单件流、看板、拉动等等,都是偏技术性的工作,因为我们比较擅长这个,顾问天天在做这个事情,但实际上效果并不是很好。我们也经常在研究为什么会这样,根本上还是我们顾问在推进的思路上,或者说我们在帮助企业领导在推进的思路上出现了问题,我们把它总结成两种观念的碰撞,一种叫机械观,一种叫生物观。 

如何来理解呢?我们以前往往把推行精益看成一个机械的系统,就像做发动机一样。做一个5S,做一个TPM,做一个单件流,把这些工具搞全了,发动机就能正常运作了,实际不是这样的。这些工具做下去之后,人家也不一定就要用,很多企业做了很多培训,也请了很多老师,但是在现场看不出比较大的改变。

我们顾问在思维上有一个很大的缺陷,因为精益不仅是技术性的,更重要的,它是社会性的,这就像一个人,它是由组织构成的。所以我们在实战中也慢慢地改变,就是在推进中把精益看成一个生物系统,也就是从机械系统看成生物系统

怎么理解这件事呢?非常简单,比如我们的手,手看上去是一个部件,但是你把手单独的切开,这个手就没法用了,它是整体当中的一部分。推行精益也是整体的推进,你不能把单个模块或方法单独推进,所以现在我们在和领导配合推进精益的过程当中,是把生物观运用到实战中。

那么实战中是怎么操作这件事情的呢?我来谈一下具体的做法。以前,我们还是比较注重流程改进,比如说,我们做单件流生产线、TPM、推进5S,但我们会发现,给你世界最好的工厂也没用,因为光有硬件,组织能力跟不上也是没用的。前段时间我去过一个光伏企业,这家企业的硬件都很好,可以达到行业一流,但是如果看软的东西,相差就很大了,也就是说软件和硬件不匹配。

从生物系统来说,你要把它看成一个整体,也就是说流程改进要跟整个组织的发展来并行,这就是为什么我们现在非常注重精益领导力,领导往往是在组织发展中起到最重要的作用。领导的行为影响着流程的改进,也就是说我们在流程改进的同时,也要推进领导的组织发展,这是第一点。

第二个点,大家会看到,很多企业每年做了很多项目,但现在我们的体会是,项目型的推进必输无疑,因为项目很多都是专家式的,有始有终,而精益是一个持续的过程。经常有人说,杨老师,你看我们做的一些改善怎么会倒退啊。我会对他们说,你肯定会倒退的,因为你没有持续改进。他们又会问,那应该怎么维持这个事情的呢?其实是没有维持这个概念的,只有改进,持续的改进,持续改进就能维持了。

那么如何才能持续改进呢?肯定不是选几个专家来做,我们希望能够全员参与,每个人、每天、每个部门都要改善,如何来做呢?实战中我们通过3K模式.

一个是 PK,就是项目型的改进,项目改进主要是工程师、经理、领导参加重大的改进,还有一个是 DK,每个部门、每个人、每天都要改进,还有一个是 SK,就是系统性的改进,包括晋升、系统建设、战略等等,能够做到公司里从上至下、从下至上、每个人、每天、每个部门都要改进,而不是每年做几个项目。

最重要的是第三点,工具是我们顾问最擅长的,我们在客户那里基本上都是用工具,现在我们发现工具一点用都没有,除非它是必要条件,也就是所谓的范式驱动,就是领导的管理范式发生了转变。有人会感觉“范式”这个词比较抽象,其实一点也不抽象,我举个例子,现在很多企业领导解决问题,靠开会,靠出制度,而精益的范式是,解决问题要到现场问5个为什么。不同的领导范式会带来不同的行为,不同的行为会形成不同的土壤,不同的土壤会影响不同的效果。

所以在实战层面,我们从机械系统到生物系统的转变过程中,我们采用上述的三个方向,第一个,流程改善加上组织发展,第二个,通过3K模式让全员参与改善,没有维持,只有持续改进。第三个,从工具驱动到领导范式驱动。

未完待续

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