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精益ERP(三):ERP能够帮助我们解决什么问题?

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ERP在提升企业管理能力中又能够帮助我们怎么来解决问题,解决什么问题。从ERP整个的发展历程上来看,它也是一个管理需求拉动的一个过程。

ERP最早的发源是20世纪30年代开始推动并应用的订货点法。这个订货点法在40年代到60年代得到了广泛的应用。它是以物料库存的订货点和订货批量的方式,来对生产使用的物料进行采购和库存管理。

在上个世纪四五十年代,这个方法是应用最普遍的。现在我们国家有一些企业在进行物料的采购和库存管理上,还是使用这样的一种方式在进行。

从ERP的发展历程看管理需求拉动

随着社会的发展,客户的需求也越来越个性化,波动变化也越来越多,对固定库位、固定采购批量的这种管理方式也有一个巨大的影响。就造成了库存虽然很多,但是准时交付的水准并没有得到相应的提高,这种管理方式已经越来越不适合社会发展对于指导型企业的要求。

所以在这种情况下出现了基本MRP管理。基本MRP是基于独立需求和相应需求的一种逻辑关系,做出的物料需求计算器,是根据对产品的需求、结构以及物料库存,来计算后续物料的一个需求。

举个例子,一个桌子有四条腿,独立需求是客户的一个订单,我接到一个订单,客户要五张桌子,我知道五张桌子的时候,就知道我应该备二十条桌腿,才能够生产出这五张桌子。现在我仓库里假如已经有五个桌腿了,那就意味着我还需要再购买十五个桌腿。

MRP就是帮助我们来做物料测算的一种模型。但是在60年代时发展起来的MRP是开环的模式,有变化和产能的局限性。很多的时候因为产能不够,设备不够,场地不够,人员不足,所以物料虽然很多,但是实际上做不出来那么多,就会造成物料的堆积,影响服务的质量。所以针对这个问题,在初期MRP的基础上继续进行完善和提高。在上个世纪的80年代就产生了闭环的MRP。闭环MRP是在编制物料需求计划时,把产能的影响问题考虑进去。所以在做闭环MRP时,把工厂日历这个管理功能追加进去,来解决无限产能对于MRP需求的影响。同时,从下达采购需求,生成采购订单,车间的作业管理,到库房管理,形成了闭环的管理机制。

ERP是唯一打通运营、管理和经营的企业管理信息系统

上个世纪80年代ERP的系统里已经解决掉了无限产能的问题。所以现在有一些ERP的厂家,还有一些客户都在说ERP是无限产能,说这在逻辑上是有缺陷的,是不能够拿ERP来进行生产计划管理的。实际上这是一种误解,因为在上个世纪的80年代,在ERP里面已经加入了工厂日历管理,已经对产能进行了有效控制。所以现在还说ERP是无限产能,是没法进行生产管理的,这是一种谬传。


随着社会的发展,产能有了,需求、物料也算出来了,最后要买料的时候却发现资金不够,预算不足,所以没法把物料买回来,完成最后组织正式的生产和交付过程。所以在管理的需求上,就需要把资金、采购、营销各个相关的职能管理部门业务进行协同、配合。

在1977年美国的生产管理的专家Oliver ,把MRP的信息共享程度进行了扩大,把产、供、销、财务,做了一个更大范围的集成。这个系统我们叫它MRP2。MRP2是由闭环的MRP加上财务管理、供应商管理、销售管理,加上采购管理组成的信息管理系统。所以在这个系统构成了以后,在产供销协同与资金控制方面得到了帮助,使得企业更上一层楼,管理和能力得到更好的提高。

ERP的运行管理要解除信息孤岛,缩短业务流程周期

随着社会发展的越来越快,整个企业也越来越复杂,各种各样的职能管理部门越来越多,越来越细,互相之间的协同配合产生了一些问题。

部门条块分割,局部效率强化,造成了公司的整体运营、管理、能力、效率方面的弱化。所以怎么去解决这个问题呢?在1990年初, Gartner集团提出,在现在的信息技术的基础上,利用现代企业管理先进的思想理念、工具和技法形成了ERP,整个企业里产、供、销、财务、成本管理、质量管控、设备维护,到物流、人力资源,所有的职能管理作为一个整体在ERP的系统中进行整体的协同,这样可以帮助企业把有限的资源更好的利用起来,取得更大的经济效益。

所以ERP是从上个世纪的五六十年代就开始一步一步做,做到现在可以帮助企业把运营、管理和经营相结合,形成一个非常有效的企业管理信息系统。整个ERP的运行过程中,通过信息的连接和流动,帮助我们打破各个职能管理部门之间的壁垒,让信息能够流动起来,消除信息孤岛,帮助我们缩短各个业务流程的周期时间。

要把产供困难和问题矛盾解决掉,关键是要缩短生产周期。精益帮助我们缩短物流制造周期,ERP帮助我们打通各个职能部门之间的业务协同,优化和缩短业务周期。所以精益和ERP是一个从物流,一个从信息流,这两个方面来帮助我们缩短交付周期的工具。

ERP可以帮助我们做好物料需求规划(MRP)

ERP是有自动规划功能的,具体体现在对物料的规划上。ERP的核心是MRP——物料需求计划。所谓物料需求计划就是从独立需求和相依需求这样的规律出发,建立起来的模型。模型里面需要输入的内容第一个是BOM,因为BOM是告诉我们生产这个产品都需要什么物料,需要多少个物料,物料之间的关系是怎么样的。另外,我需要知道现在还有多少库存。根据我得到的订单,按照BOM对它进行拆分,拆分后,把现有的库存减掉,就可以得到净需求。

未完待续

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