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精益ERP(四):如何做好CRP(能力需求规划)和BPR(业务流程优化)

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ERP可以帮助我们做好能力需求计划(CRP)

ERP可以帮助我们做好能力需求规划(CRP)

能力需求计划主要是针对我们的设备和加工方面,到底有多少台设备,有多少加工工时。按照客户订单,假如我一天能接80个订单,现在的客户已经接到了60个,就可以告诉营销团队,还有20个空间去接更多的单。如果说已经接到80个,就要反馈给销售团队,今天的产能已经占满了,如果再接单就只能跟客户去谈,明天后天才能够交付。

CRP就是帮助我们自动规划和验证加工能力的模型。在ERP里,针对人机料法环测通过MRP和CRP是可以做自动策划、自动规划功能的。ERP这两个功能帮助我们把人机料法环测所有的资源进行更好的匹配

如何满足顾客准时保量来交付的需求,同时把我们的资源使用的更高效,成本更低,收益更好,也可以用更低的价格去服务于客户,获得市场的核心竞争力。MRP和CRP这两个自动规划的功能是ERP的核心功能。

ERP系统管理可以帮助我们解决“人治”和“法制”问题,缩短业务周期

在使用ERP时,要把这两个功能应用起来,否则ERP的核心的功能就缺失了。另外,ERP系统可以把整个业务管理实现标准化和流程化,减少人治的影响,向法制上靠近,通过这样的方式也是可以帮助我们缩短业务周期,优化交付周期。

ERP系统可以进行经营模拟,实现经营管理的启发式决策

同时ERP还可以在经营模拟的层面上帮助我们做好工作。经营模拟是针对着未来的情况做测算,未来的市场预计是什么样的,设备、人员、资源各方面如何高效应用,把它输进去得到测算结果,若结果不满意我们再调整数据和变量,重新输入,反复如此,直到得到相对合理的结果。经营模拟可以帮助我们做好三年、五年的经营规划。所以ERP的经营模拟功能也是非常的强大的。

什么是精益的ERP?要从三个方面去看,第一个方面是在ERP的系统选型上,应该关注什么,应该怎么样去做。精益可以帮助我们缩短物流周期,ERP可以帮助我们缩短业务周期,两者都有管理作用。ERP的运用需要从四个方面实现它的功能,

第一个方面就是要消除信息孤岛,实现信息共享。

在运用ERP时产、供、销、财务、成本质量相关的几个模块一定是同时上线的,如果不能同时上线,就会人为的生成信息孤岛,上了ERP后不仅不会更好,还会造成信息孤岛。现在很多企业在上ERP时没弄清,认为分模块上可能更简单、更容易实现,今天上财务,明天上仓储,后天再上别的,等整个上完几年的时间就浪费了。信息孤岛对效率和对业务周期的管控都产生影响。

第二个方面是使用信息化系统进行业务流程的标准化管制和控制

跟大家分享一下,我在三星工作的时候,是2万人的大厂,产品很多,市场也很复杂,我在三星我们使用的ERP系统是ICP,全世界最好的软件。产、供、销、品质、FICO(财务模块),一体上三个月就搞定了。

ERP运用需要实现的管理功能

前期准备工作做好,在上ERP系统时才能消除信息孤岛的影响。另外,上ERP也是管理提升的过程,在这个过程中哪些是需要定制开发的,哪些是不需要定制开发的,在进行ERP选型的时候,是要进行充分的讨论和分析的,所以定制开发是需要非常慎重的。

第三个方面就是要上ERP系统,就一定要把MRP和CRP这两个核心的功能利用起来。

要是只上了ERP,不运用MRP和CRP,那么整个核心的功能就缺失了。上一个ERP系统少说百八十万,上个ICP就要上千万。最核心的、最重要的、最自动化的制造所需要的功能不利用上,这个钱就是白花了。

静态信息是ERP系统实施阶段,动态和中间信息是ERP系统应用和管理阶段

第四个方面是经营模拟,是更高方面的应用。

我们在帮助客户选型的时候,实际上从精益的思想原则、原理来帮助客户做出判断。在选型时1、2、3这三个方面的功能一定要实现,如果选型时没有搞清楚,没有搞明白,没有找对了厂家,没有选对功能,在后面去做时就会非常难,效果就很难体现出来。

ERP管理信息系统中的数据作用

所以我们在进行选型的过程中,静态数据是什么,动态数据有哪些,将来的管理上的需求都是什么?我们在前期策划时一定都是要想清楚、想明白,再去找合适的产品、合适的服务、合适的软件和合适的实施公司,来帮我们来做这个工作。在前期选型、策划阶段、选产品、选实施公司,这个方面也是非常重要的。精益的思想理念、工具和技法,可以帮助我们在前期策划选型阶段把它做得更加合理、更加的有效。

精益就是为ERP系统的实施成功、应用和管理有效在做BPR(业务流程优化)

ERP是一个很好的管理软件,但是在实施的过程中要进行业务流程的优化。就像ERP是一辆好车,有经过培训的员工,有好的司机,但是整个的业务流程很复杂,问题很多,就像行驶在乡村小路,你有再好的车,再好的司机,它也跑不起来,怎样把我们的业务流程能够理清楚,能够理顺,让我们的好司机开着好车能够更快更顺畅的能够跑起来,这是ERP实施时的重要内容。

一定不要把ERP的实施当成IT部门的功能,因为IT部门很多时候,对于管理,对于运营,对于现场的工艺,对于现场的业务特点,他们是不太清楚、不太了解、不太明确的。在这个过程中要以生产制造、运营管理为主体,以IT信息化部门来协同,把关键点卡好,才能保证ERP的实施是成功的,将来应用起来是有效的。要从纷繁的这现象中去抓到事物的规律和本质。

抓住规律,化复杂为简单

客户订单是独立需求,需要应用的企业内部资源是相依需求。在ERP实施的过程中,有几个核心的要点要注意。一个是独立需求和相依需求之间的关系要搞清楚。独立需求就是客户订单,这个订单是1个,10个,还是100个,什么时候要,不能完全不知道,要想把独立需求搞好,利用大数据,就可以帮助我们做管理和预测。

精益优化BOM管理的层级和复杂度

独立需求变化还是非常多的,相依需求我们是可以把它制定模型从而规律化的。就像我要做1个桌子就需要4个腿,那10个桌子就是40条腿,要把这个规律有效地应用起来。

这种规律的体现在几个方面呢?一个是料的方面,就是BOM,所以大家看,在这个图里面做桌子有不同的物料、不同的工艺方法,所以可以用两种料,分BOM的1234四个层级去做出桌子来,也可以用同样的一种料,通过3级就可以把BOM,就可以把产品生产出来。所以怎么样让我们的产品标准化模块化做得更好,让我们的BOM层级越少,实际上这是可以通过精益的方法来减少BOM的这种复杂的一个程度。做精益研发就是在做设计产品物料的模块化和标准化。

现在很多的企业不知道BOM层级是7级、9级、10多级,这么复杂的一个BOM意味着什么?它意味着现场是非常复杂的,现场各种可能性、各种变化是非常多的,意味着这种BOM做MRP时,做物料需求规划时,难度是非常大的。难度越大,输出的东西可执行性就会越难,所以要想把精益ERP能够实施成功,怎么样去通过精益的方式和方法来做BPR(流程重组),来减少BOM的这种复杂程度,是实施阶段的时候一个关注的地方。

未完待续

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