关注我们，开启精益变革之旅！
大家好，今天跟大家分享的主题是在办公室如何开展精益，精益已经在制造领域得到广泛的应用和实践。在工厂有效的工具和方法，在办公室是不是同样有效呢？答案是肯定的，精益在办公室同样有效。
在实战中，我们将精益办公的开展分成三个层次。第一层，精益工具层，第二层，精益系统层，第三层，工作法层，逐层深入。
第一层：精益工具层
大量的精益生产工具在办公室也能得到有效的应用。比方说办公5S，通过5S的推进可以提高办公室的工作效率，又如通过看板来有效管理办公室有大量的文具等物资。通过看板管理办公室的大量文具和物资，大型公司每年就可以节约大量的费用，单个精益工具的应用只有点的效果缺乏系统效应，我们还需要从系统层开展精益，实战中我们将办公室的工作，分成四个类别的工作。
第一类是行政事务性工作，针对行政事务性工作我们采用目视化管理，看板以及标准作业，来管理行政事务性工作。
第二类是重复性的流程性的工作，针对流程性工作，我们采用JIT系统，来进行有效的管理和推进。
第三类在办公室还有项目型的工作，那么针对项目型工作，我们采用大部屋拉动计划以及缓冲管理等精益项目管理系统，来进行有效管理。
第四类临时性工作，办公室有很多临时性工作，比如说写份报告、参加一个会议，针对临时性工作我们采用任务看板、风险看板等敏捷管理系统进行有效管理。
第二层：精益系统层
在办公室只有工具和管理系统运用还是远远不够的，更重要的是要了解工具和管理系统背后的核心理念和工作方式，如果我们不理解其底层逻辑的话，那只能做到依葫芦画瓢，很难发挥精益办公真正的作用。
第三层：工作法层
在精益办公中我们需要建立暴露问题的工作机制，让办公室的信息流不断流动，通过每人、每天、每处的持续改进，形成精益的工作方式。
按照工具系统工作法，三层模式逐层深入开展精益办公助力组织迈向精益企业。
联系客服
