企业如果没有营造一种全员自主改善的企业文化,应用精益工具的有效性必然大打折扣。那么,如何营造这种“全员自主改善的企业文化”呢?作为公司精益专员,在公司的自主改善上投入了全部的精力,略有收获,在这里同大家分享一下四点经验:
一、借助办公自动化系统,提高效率,提升质量
针对自主改善提案的流程进行了标准化,明确自评流程,将公司的自主改善活动由线下操作,转变成网络自动化的线上操作,自动汇总、分类,大大缩短了收集、分类时间,提高了效率。
在每月25日之前,各部门员工将改善提案上传至OA系统中,并由部门精益专员及主管逐级审核,通过部门内部自评,提升了提案的质量。
二、搭建改善共享交流平台,营造全员改善氛围
每月月晨会,对各部门的优秀提案现场颁奖,获奖人与大家分享自己的改善经历,让员工享受到改善的成就感和荣誉感,点燃员工改善激情,通过激励,提高员工改善的能力,达到自主改善和持续改善。
每季度晨会,将本季度所有改善提案逐一编号,统一放置在抽奖软件中,按照提案数量3%的比例抽取出参与奖并现场颁奖。对参与改善的员工进行有效激励,提升员工改善热情。
三、主管带头,部门员工参与度高涨
公司启动了“立足岗位、提升价值、全员参与我为公司降成本”活动,部门主管积极参与,成立跨部门改善团队,对资金回笼、成本降低、费用降低、效率提升、方案优化等多方面开展改善,6个月节资1000余万元。通过部门主管的亲身参与,让员工看到自主改善带来的变化和“好处”,从而调动员工参与度,2015年公司的人均提案条数达到了4.9条。
四、公司领导现场评分,季度改善“秀出来”
每季度举行公司“改善秀”。所谓改善秀就是给改善人一个展示的舞台,评审团成员到现场,听取改善人改善经历的过程。具体流程如下:
提案发表:提案人介绍自己的提案,时间3-5分钟。内容为:部门、班组、姓名,改善主题、改善前状况、问题,具体措施,效果和收益,推广范围。
评审提问:评审现场提问,提案人解答,时间2分钟。
评审打分:评审打分,时间2分钟,打分依据«XX公司优秀自主改善项目评选标准»,并填写评审意见。
成绩汇总:所有提案现场验收后,由综合管理部精益专员收集和汇总评审结果。
颁发奖品:根据评审结果评奖,召开改善提案发布会,发布优秀提案,颁发奖品。
通过发表改善提案,让员工享受到改善的成就感、自豪感,让员工真正体会到劳动美、创造美。
改善秀结束后,会把季度优秀改善事例做成看板并在车间显示屏上予以展示,利用媒介让其他员工学习,推广优秀改善提案。
月晨会员工分享改善提案
大野耐一先生曾经说过:“没有人喜欢自己只是螺丝钉,工作一成不变,只是听命行事,不知道为何而忙,丰田做的事很简单,就是真正给员工思考的空间,引导出他们的智慧。员工奉献宝贵的时间给公司,如果不妥善运用他们的智慧,才是浪费”,字字道出了自主改善的真谛,唯有发挥公司每一位员工的智慧,让你的智慧加上我的智慧,让你的改善加上我的改善,公司才能不断的消除浪费,提升利润,相信通过公司全体员工不断的改善,2016年公司会再上一个新台阶!
某国有大型电力装备企业集团
近期课程: 3P精益工厂设计和建设
日期/地点: 2016年9月20-21日/江苏昆山
报名电话: 021-61122398
课程简介: 绝大多数的工厂在建时,仅考虑各区域的布局及硬件规划。很少有工厂将精益的理念融入到建设的过程中。而许多企业负责人并不明白,精益工厂是“设计出来的”、“建造出来的”,而不是通过后期不断完善改造出来的。 本课程采用3P系统方法论+月光工程(Moonshine)的方式教学,再加上国际知名企业精益工厂项目实践案例展示,生动形象的展示3P工具如何应用于以下几大领域:1)工厂搬迁或新建工厂;2)新产品开发-资本性投资设备审批;3)产品设计变更-产量面临巨大的改变;4)由批量生产转变为单件流动生产。
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