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七项活动有效降低成本

一提到“成本”,人们第一反应就是削减成本,接下来很多管理者就试图通过走捷径的方式来削减成本,典型的措施就是裁员、重组以及向供应商压价。这样的成本削减措施,总是以降低工艺质量为代价,必定会导致产品质量的下降。

如今客户的要求越来越苛刻,不仅希望以较低的价格获得更高质量的产品,还要求货物可以快速交付。而真正有效的降低成本,要求我们系统的审视成本,也可以叫“成本管理”,一方面要监管研发、制造、销售及服务等环节的质量,另一方面还要争取将这些环节的成本降低在目标水平。

成本降低的关键在于消除浪费,消除资源的过度使用,是有效降低成本的最佳途径。为了降低成本,应该同步实施以下七项活动:

改进质量

改进质量确实有助于降低成本,而且是重中之重,改进过程质量将会减少错误的发生,减少不良品个数和返工次数,节约资源,故而可以降低运营总成本,同时,还可以提高产量,当然,这里的过程质量包括研发、制造、销售和服务等环节的质量。

 提高生产力

提高生产力,意味着以较少的投入获得了相同的产出,或者是以相同的投入获得了较高的产出。例如:通过改善减少生产线上的员工数量时,成本自然就降低了,而且还会降低人为错误的发生概率,进而还有助于质量的提升,所以说提高生产力自然会降低成本。

 降低库存

库存占用资金、耗用空间、产生搬运的浪费,而且还需要安排人员来管理,不产生任何附加价值。如果市场变化或竞争对手推行新产品,库存一夜之间变成废品。可想而知,库存对于成本的影响。

缩短生产线

在制造业,生产线越长,所需作业员越多,而且也意味着存在更多的在制品和更长的生产交付期。生产线上的人越多,意味着错误越多,自然就会存在越多的质量隐患。管理者应当鼓励工程师设计越来越短的生产线,以使每条生产线需要越来越少的作业员,这其中的好处自然不必多说。

减少停机时间

机器的停机会中断正常的生产,不可靠的机器除了经常需要修理之外,还会使批量生产成为必要,这无疑会导致过多的在制品和库存,质量也无法得到保证,这些因素都会导致运营成本增加。

节省空间

现如今由于房地产的带动,土地成本都比较昂贵。一般而言,制造业公司存在着非常大的改善空间,它们所使用的空间通常是其真正需要的4倍,人力为所需的2倍,提到成本降低,可以重新审视一下自己工厂的空间占用。现场改善而节省下来的空间,可以用来增添新的生产线来创造额外的价值。

缩短生产交付期

生产交付期代表了资金的周转,生产交付期越短,代表资源的使用率和周转率越高,在满足客户需求上具有越高的柔性,则运营成本越低,同时,生产交付期也是一项能真正衡量管理者能力的指标。

丰田公司的前辈说过,正宗丰田方式的现场改善要诀是彻底做好自働化(Q质量),不断追求准时化(D交货期),收益(C成本)就会随之而来。所以请记住,永远不要为削减成本而牺牲交付和质量。


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