2017年上半年已经过完
有一件非常重要的事情
年中总结做了吗
怎么样
是不是感觉
离“一个亿的小目标”又近了一步
一 写总结前必须养成的习惯
写总结最痛苦的事是不知道写什么,或者知道写什么,但是没有东西可写。这一切是没有养成每日写工作计划的习惯。
1 每天计划几件事来完成
如果没有每天写工作几件事的习惯,不妨试试,从三件事或五件事开始做起。
临近下班那一刻来检查,完成打勾,未完成进入第二天的补充计划中,继续跟进处理。
2 收集数据
收集数据绝对是日常工作最重要的一个技能。
而这里的数据是一个广义数据概念。可以指与其他部门协作沟通的次数,沟通的反馈情况,处理的结果。
掌握数据不是去迎合领导,而是创造绩效和成绩。也让你的总结汇报更有说服力。
二 正确的写总结汇报
一旦有了数据,再完成一份总结就简单至极。
你只需要对照年度计划,将计划中的重要事项和完成的结果对比,写入到总结中。而这里我主要分享写总结的逻辑框架。
1 你干了什么
白话就是这么直接,首先写这一周期干了什么,可以结合年度计划和KPI,或者部门职责、个人职责来对照抒写。
2 努力干成了什么创造价值效益的工作,取得的成绩如何
总结是对一个周期中有价值的工作梳理反馈,也可以理解为公司关心或者帮助公司创造价值的工作梳理。
围绕有难度的工作项来展开,而其他日常事务性的工作就简单带过。
3 经验的分享
周期中,完成的工作经验的梳理分享,通过某一个项目事件完成,形成了一个什么共识,或者改善优化了流程等等。
我们需要在总结汇报中输出一些经验。经验可以是反思也可以是成绩的案例分享。
4 改善和不足
总结汇报,只谈成绩不谈困难和不足,不是一个好总结。
而只谈困难和不足,不谈成绩的总结,是你不愿意写的总结。总结需要有成绩和肯定,也要有缺点和寻求公司帮助的心态。
一个周期的工作中,一定有完成不尽如意的工作结果。也一定有跨部门协作中,出现的扯皮推诿现象。
而这个模块就需要对以前的工作教训进行分析,提出问题同时最好附带上你的改善方案。
如果是跨部门协作,还需要晒出你前面掌握的数据,不卑不亢。按对事不对人的心态,合理的指出工作需要改善点和不足处。
5 下一周期计划
一份总结汇报还必须有下一周期计划,可以罗列下一步主要工作计划,而这个计划的制定一定要围绕公司的年度目标而定。
公司关心和你要完成的计划不是一个方向,就算定的足够完美,也不会赢得掌声和肯定。
三 你还需要一份漂亮的PPT
一个是年中、另一个就是年终。这两个会议需要写文档版的总结,还要完成一份逻辑框架实用的PPT。
什么是职场中好的总结PPT ?
1 不炫不闪,抛开亮瞎眼的背景
2 逻辑框架动画酷炫更重要
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