美国福特汽车在发明流水线生产方式后,大大提高了生产效率,致使全球生产模式由小作坊手工作业演化为大规模流水线生产方式。随着工业的发展日本丰田汽车发明了丰田生产方式,进一步适应市场的需求,实现多品种小批量生产方式,逐渐引领全球生产方式的转变,形成如今公认的最佳生产组织方式:精益生产方式。
福特面临严酷的竞争的同时也逐渐改变其生产方式,2008年由福特资历最深的制造专家组成,事实上是福特的制造顾问团,他们选择了两个“Best in Ford”工厂,墨西哥工厂和瓦仑西亚工厂,这两个工厂在绩效和精益生产方面在全福特领先。福特大学分组针对两个工厂开展了深入的调研,寻找共性和特长,开始研究新的福特生产体系,最终帮助福特摆脱困境。
在这其中,福特总结出科学的管理工具:标准三问。通过先进精益工具的使用以及科学的管理办法,促使其不断发展,保持良好的竞争优势。
在企业经营中,越往高层,对其管理能力的要求越高,综合素质的要求越高。所以管理者必须用标准的管理语言来执行管理。
其中“标准三问”成为福特标准的管理语言,具有如下特点:
1、“标准三问”明确了面对异常问题时的基本管理流程。
2、“标准三问”明确了每个基本管理流程后续要开展的工作。
3、“标准三问”体现出PDCA管理哲学。
高效的管理更在于科学的工具,“标准三问”恰好适应了管理的需求,其具体运用分为三步:
一、询问:是否有标准。
若没有与“异常问题”有关的控制标准,那么请:
1.首先要制定临时处理措施。
2.立即着手制定便于执行者理解和掌握的控制标准。
3.评审和效验标准。通过试行,验证有哪些执行变化,哪些异常得以控制,如防错。
二、询问:是否理解标准并按标准执行。
要尽力达到以下要求:
1. 标准能让执行者理解和正确执行,需要开展必要的培训以及改变培训方式,如在现场。
2. 建立的标准要起到andon的作用,标准要可视化控制,如斑马线………….即刻显现出行走异常。
3. 标准一定要有执行者的认可,如OIS签字。
三、询问:标准是否足够。
作为标准的建立者和管理者,应随时关注和审视当执行者正确执行后,是否仍有异常问题出现,以及顾客需求发生的变化。关注点包括:当前的标准是否可以控制执行后的全部异常或隐患,是否只有防错而无防呆,顾客需求变化后,是否要重新修订标准,如产品外观及性能。
“标准三问”倡导主动解决问题:
通过“标准三问”,我们可以判定出“问题”对应“什么标准”,从而明确标准的管理者和建立者即为责任者,避免了推诿扯皮。
通过“标准三问”,还能帮助我们暴露“流程和标准”在现场的执行度。
当然在执行标准三问的过程中,要严格遵守以下原则:
第一: 不要怀疑“标准三问”在面对异常问题时的作用。
第二:“标准三问”要“说”和“交流”。
第三:“标准三问”每个步骤不要遗漏。
第四:“标准三问”应由标准的制定者和标准的管理者来担当。
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