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失败是常态,建立对标“黑榜”是成功的重要途径 ——案例研究:日本JST失败知识数据库
文章导读:

案例研究:日本JST失败知识数据库
—构建失败要素的曼陀罗(MANDALA)模型
—基于情景诊断的失败报告
 
知本咨询对于建立“对标黑榜”的建议
—建立基于内部、同行业的失败案例(知识)数据库
—建立跨行业、跨领域的失败案例(知识)数据库
 
写在前面:

企业经营渴望成功,厌恶失败。成功学显然是一门广受欢迎的学问,能让企业产生无限遐想,给企业以看似无尽的动力。但客观看,企业的经营充满了失败,我们无法对失败视而不见。企业的经营如同人生,人生的起步,是从失败开始的,从自己站不稳,到可以站稳;从依靠大人牵着手,到自己独立行走。

真正让一个企业竞争力得到提升的,不是顺境,而是逆境;真正让企业走向成功的是“失败”,是失败给我们的教训,是失败中蕴涵的创新因子;真正决定很多事情成败的,不是风平浪静时的常规做法,而是当一个企业处理“最坏时刻”的时候所用的招法;这个招法符合事物发展的规律,就能规避失败,走向成功。

复制成功者的所作所为,不一定会更成功,而避免失败者的做事套路,将一定会增加成功概率。
 
案例:日本JST(日本科学技术振兴机构)建立失败知识库

日本JST自2000年开始提出了“失败知识活用”的理念,开始成立专门的研究机构对过去百年以来的各种事例进行分析,从相关事故的调查报告和报道入手,对事故概要,原因及处理方法等进行归纳总结,截止目前失败知识数据库包括1135个案例和情景分析,100多个著名事故和失败的详细过程。

每个失败案例提供了超过30项数据,每一年失败案例都包括失败图例,失败情景和失败过程概要。

JST的失败数据库主要从机械、材料、建筑、化工等4大领域收集失败案例,通过对这些实例分类分析和重新组织,揭示事故是怎么发展形成的,以及事故出现后应该如何应对和处理,从而达到向失败学习、避免失败的目的。

为了更为有效的建设失败数据库,JST成立了专门的失败知识数据库委员会,由来自各个领域的专家分析并编辑每个案例的详细信息和情景,每个案例都有一个失败示意图来直观说明失败的过程。

通过领域专家的分析,将隐含与失败案例中的知识显化,便于其他人学习经验,避免重蹈覆辙。


JST“失败曼陀罗(MANDALA)模型”


失败曼陀罗(MANDALA)模型是日本JST失败知识数据中非常有特色的知识组织方法,它将每一个失败案例划分为原因(CAUSES)、行为(ACTIONS)、结果(RESULTS)。

1)失败原因曼陀罗(MANDALA)

在导致失败的原因汇总,因为认识尚未达到的未知现象而导致的失败,不是企业组织者或个人的原因,其他的原因可归结为个人原因、组织原因、非个人或者组织原因。

其中个人原因又分为无知、大意、不遵守规章、错误判断等;企业组织原因包括管理不善、组织文化不良、组织结构不良等情况。

图:日本JST失败原因曼陀罗(MANDALA)

2)失败行为曼陀罗(MANDALA)

失败行为分为常规操作、非常规操作、错误应对措施、不良行为等,这些行为直接或者间接导致了失败。

图:日本JST失败行为曼陀罗(MANDALA)

3)失败结果曼陀罗(MANDALA)

失败结果可分为对事物造成的危害,对人的危害,对外界环境造成的危害、对社会造成的危害等。

图:日本JST失败结果曼陀罗(MANDALA)
 

JST失败案例情景诊断


为了进一步揭示一个失败案例,日本JST引入了情景诊断,基于失败曼陀罗(MANDALA)模型下的要素,以层次化脉络的方式展示失败案例的原因、行为和结果。

在原因部分,随着层次的降低,原因因素的重要性降低,行为部分,随着层次的降低,不同的行为对失败结果的重要性降低,在结果部分,也是按照不同的层级显示结果的危害程度。基于文本的情景诊断脉络更加准确的向信息接受者传递失败的知识。

图:日本JST失败案例情景诊断
 

知本咨询对于建立“对标黑榜”的建议


中国在2020年疫情中取得了阶段性胜利,迅速地投入了以“双循环”为大背景下的经济发展新格局。

同时,国企改革三年行动正式启动,全国企业在疫情防控、复工复产和发展经济、推动变革两条战线上同时发力,带动了一系列改革行动的落地实施。

其中,“对标世界一流管理提升行动”成为了改革浪潮中的“关键词”。在浪潮中有人顺势而为、逆势而上,知本咨询作为参与各大央企、国企对标项目第三方,深入了解过各大企业的对标方式方法与成果结论,从客观的角度看,建立“对标黑榜”也将为我国企业走向“世界一流”提供重要支撑。

从知本咨询的第三方角度我们看到,当前在“对标世界一流管理提升”行动的推进过程中,为了追求标杆的示范作用,部分企业是选择各方面、全方位优于自己的企业进行对标,变成了只选择好的企业,而忽略了对标中的“负向启示”——通过深挖反面例子的发展之路,从而规避其所犯下的错误,避免走入同一条河流。对此,借鉴日本JST失败知识数据库的经验,有如下建议:

建立基于内部、同行业的失败案例(知识)数据库。

长期以来,对于失败项目,我国企业主要侧重于行政问责的管理手段,对于失败项目中潜在的内涵与知识缺少深入悉知的分析和挖掘。

日本JST失败知识数据库的建设说明,从过去的失败项目中,进行专业科学的分析,研究如何会失败,在什么条件下,当事人是如何考虑的,在什么过程中导致他导致了失败。

从知识管理的角度而言,阐明从以往失败中获得知识被利用的目的,系统分类出失败的信息,深入考虑从这些失败中能够学到什么,从而挖掘出新的知识,提供怎样可以避免以往类似的失败的知识,同时以直观明了的方式揭示出来,方便人们利用。

这些对于我国企业高质量发展,走向“世界一流”是非常重要的。

建立跨行业、跨领域的失败案例(知识)数据库。

“选同行业”企业对标是对标中常见的做法,选择同行业企业对标是选取了最合适的、最直接的标杆进行对标,在整体对标上,当然不会有错,会获得丰富的启示,这也是企业整体对标上的必选项。

但是在模块对标方面就稍显不足,原因是不能保证在某一模块中的最佳实践是否出现在本行业企业中。

例如,在数字化转型中,建筑业与农业位列倒数一二位,行业内在数字化转型中均处于探索、建设阶段,这个时候对标就需要从其他行业借鉴先进经验(互联网、制造业等),再结合建筑业的特征和本质,形成可实现目的的路径。

同理,在建设失败案例(知识)数据库时,要关注跨行业、跨领域失败案例的研究,结合企业所在行业特征进行对标分析,持续丰富失败(知识)数据库。
 
参考文献:
《从失败中汲取创新的营养》—中国科学院国家科学图书馆兰州分馆,马建霞

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编辑/亿亿   校对/阿苓

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