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大老板和小领导,怎样留住员工好

白领8小时生存质量调查


在冯小刚的经典作品《天下无贼》中,黎叔有一句话堪称振聋发聩:“21世纪什么最贵?人才!”


那么问题就来了:无论是大老板还是小领导,身为公司管理层应当如何有效地留住员工、保持健康稳定的团队?


从学校毕业一直到退休,人们一生中的大部分时光都要在上班中度过。特别是对于都市里的白领族群来说,其在办公室工作的时间甚至要远远超过跟家人在一起的时间。因此一直以来,白领们除了薪酬之外,其实还非常看重公司的办公环境,因为这会对其工作心情和办公效率带来直接影响。


然而在这8小时甚至更长的工作时间里,白领们所处的办公环境如何?他们的工作电脑等办公设备使用起来是否顺心?“互联网+”时代的来临,是否让白领们享受到了更多的便利?在日常办公中,白领们会经常遇到哪些影响工作效率的问题?大老板和小领导又可以从中获得哪些启发,以更好地留住员工?


为了更好地了解白领们在工作时间的生存状况,智联招聘发起了一场“2015年白领8小时生存质量调查”,面向职场白领分别从工作环境、办公体验、加班情况等方面进行了调查,共收回13400份有效问卷,并在此基础上生成了《智联招聘2015年白领8小时生存质量调研报告》(以下简称《报告》)。


不及格的工作环境满意度


《报告》的结果一发布,不少老板都大跌眼镜。因为调查显示,如果将白领对工作环境的满意度分为非常不满意、不满意、一般、满意、非常满意五档,那么2015白领工作环境满意度指数仅为2.59。从5分制满分的角度来看,这也说明在为员工营造良好的工作环境方面,大多数企业的表现其实都不及格。其中相对于职场前辈而言,80和90后对工作环境的满意度明显偏低。


对此智联招聘职场专家表示,随着社会的不断发展进步,写字楼的设施及电脑、打印等办公设备不断更新,进入职场时间较长的白领们对不断改善的办公环境满意度相对较高,而80、90后的职场新人成长在物质生活富足的年代,对办公环境的要求相对也较高。


为了给白领们提供性能强大、功能丰富的办公设备,各大IT厂商也在不断地推陈出新对产品进行迭代。而在这些IT厂商中,英特尔的表现尤其值得称赞。譬如在CPU领域,英特尔就采取了两条腿交替前进的策略,即每两年更新一次核心架构,每两年更新一次制造工艺,这也使得英特尔每年发布的新品都能够较上一代产品有着显著进步。而这种更新迭代的速度,也是绝大多数厂商所望尘莫及的。


是什么影响了白领工作效率


在日常办公中,究竟是哪些因素影响了员工的工作效率?相信这也是所有大老板和小领导最关心的问题。


本次调查发现,73.2%的白领在工作中使用台式机,配备笔记本电脑的比例仅为17.6%,还有8%的白领没有配备电脑设备。此外超级本、平板Pad的配备比例非常低,分别只有0.8%和0.4%。此外《报告》还显示,在“互联网+”时代,开机时间长、审批流程繁琐、使用不流畅时常卡顿等因素最影响白领工作效率。此外不少员工对于“电脑老旧性能慢”和“办公设备更新周期太长”也颇有怨言。


对于《报告》反映出的这些问题,英特尔建议企业办公电脑设备的合理生命周期应当为3-4年。因为经过三年的使用之后,老旧电脑因为维护成本增加、工作效率降低等因素,会使企业的TCO(Total Cost of Ownership)总体持有成本支出大幅上升。如果此时将办公电脑更换为最新最快的设备,除了可以省下不菲的维护费用之外,新电脑在响应速度、多任务处理效率等方面的出色表现,也有助于大幅提升员工的工作效率。


谈到对办公电脑最迫切的需求,近四成白领表示是“希望电脑配置高,使用流畅不卡顿”;其次是“轻薄便携,可以随时随地使用”,占比为13.8%;“希望办公电脑有多种使用模式,可同时满足办公和娱乐需求”在白领迫切需求中排名第三。此外还有25.6%的白领表示,理想中的办公电脑是“功能强大,能够满足多种需求”。


针对白领的这些需求,英特尔也提供了相应的产品和解决方案。譬如超极本、PC/平板2合1设备、一体机、平板电脑等形态多样化的电脑设备,不仅可以满足企业不同部门在多种应用环境下的业务需求,而且还能让员工从此告别办公桌面杂乱的各种线缆,并且其强大的性能和丰富的功能也能显著提高员工和企业的生产力。


企业如何提升员工幸福指数


俗话说得好:“工欲善其事,必先利其器。”以办公电脑为例,如果白领在工作时办公电脑运行速度流畅,思路通顺不被打断,往往就能获得出色的工作效率。如果电脑经常卡顿或者死机重启,刚才的工作内容瞬间丢失,之前的一切努力全都白费,这给白领带来的郁闷和抓狂可想而知。


此外在“互联网+”时代,员工也要比以往更加在意工作设备是否能够不受时间和地点的限制,随时随地连接公司网络和获取数据;是否更加高效和拥有更长的续航时间,轻松、灵活地与合作伙伴沟通并解决问题。


虽然本次调查显示白领8小时生存质量并不理想,但是对于大老板和小领导来说,这其实也意味着未来可以通过更新办公设备,譬如为员工配备基于最新的英特尔酷睿处理器、便于随身携带和移动办公、续航时间更长的笔记本电脑来提升其工作效率,进而提升企业的整体竞争力。此外在商用市场,英特尔及其合作伙伴还为企业提供了基于英特尔酷睿博锐处理器、在安全性和可管理性方面都有出色表现的商用台式机和笔记本电脑。这些设备在显著提高白领工作效率的同时,还能大幅提升企业的管理水平。


由此可见,大老板和小领导如果充分重视办公电脑的投入与更新,为员工提供良好的办公环境,使其保持愉悦的工作心情,进而提高工作效率和为企业创造更多的效益,对员工和企业其实都是一件“双赢”的事情。

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