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作者们的日常愿望:垃圾邮件远离我

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马克·克莱蒙斯是加拿大渥太华大学的医学肿瘤学家。他在过去的25年里发表了250多篇关于乳腺癌的论文。他曾收到一封电子邮件,对他一顿吹捧,并出人意料地邀请他将作品提交给一本据说是专业瑜伽研究的期刊。

克莱蒙怀疑这是骗人的把戏,将这封邮件移入了垃圾箱。无独有偶,垃圾邮件接踵而至。接下来每一天,克莱蒙斯都会收到四五十份来自疑似虚假期刊或会议的邀请。面对如此多的邀请,他激动地发表了两份关于这个问题的系统研究,尽管这些研究共耗费了他4000美元。

研究学者们把自己邮箱地址放在期刊文章上是最正常不过的做法了(尤其是对通讯作者来说,几乎每个期刊都要求留下邮箱),而且他们早已做好了准备会收到无数垃圾邮件。克莱蒙斯却坚持,这不仅会惹来许多麻烦,更是一个无底洞。据马克·格斯坦(康涅狄格州纽黑文耶鲁大学,生物医学信息学教授)估计,他一天收到的大约200条信息中仅仅25%是重要的。他诉说:“我每周花太多时间在回复这些信件上了。”

也许垃圾邮件过滤器可以帮你过滤掉最基础的垃圾邮件,比如诈骗信息、假药制作等。但是,许多邮件标明着来自于期刊和会议,它们十分逼真,只有经验十足的人才能确定它的真实性。

掠夺性出版社的意图

在2013年,Nature news曾发表过一篇文章,讲述了贪婪的出版商催生出一种开放获取的出版模式。这种模式是怎么运作的呢?就是通过向作者收取编辑和出版服务费用,不费吹灰之力将作品纳入囊中,收取费用后却不给原作者提供预期的出版服务。同样的,掠夺性的会议往往会邀请学者们参加一个学术含量较低的会议,要想在这种会议上演讲是要付费的,并且展示的往往都是那些没有被同行发表过的低质量研究。

丹佛科罗拉多大学的图书管理员Jeffrey Beall说,这些出版商的特点就是欺骗作者和读者,另外,他们的出版操作和出版流程也是不公开的。

斯图尔特·弗林特(英国利兹贝克特大学,公共健康与肥胖高级研究员)表示,这种垃圾邮件对初出茅庐的研究人员特别有害。这些研究人员顶着急于在会议上演讲、展示研究成果的压力,很可能会被一个不靠谱的出版物或展示平台所吸引。

弗林特说,这种吸引力让人进退维谷,而且相关费用也很高。正如Clemons的分析中所描述的那样,那些垃圾邮件的邀请函十分诱人,却很少在他们的电子邮件邀请函中标明平均每篇文章要花费将近1000美元。

分类并标记邮件

虽然没有万全的工具来拦截这些垃圾邮件,但是可以采取机智的邮件处理手段来帮你分忧。

例如,Gerstein通过Gmail过滤器、标签和人工智能,使用了一种多层次的方法来分类他的收件箱。Gerstein有一个白名单,也就是被允许接收的电子邮件地址总列表。来自这些地址的消息总是享有最高优先级,可以自动被他的收件箱接收。陌生人想要进入白名单,必须将他网站上的关键词放到邮件的主题栏里,这样他就能主动联系那个人了。

排列在最高等级的信息后面的是来自于各部门的信息,比如来自邮件列表的信息等等。排列在最底下的是显而易见的垃圾邮件,它们是谷歌的垃圾邮件检测算法自动获取的。排列在中间是格斯坦所谓的“垃圾邮件”——各种各样的杂志和会议,编辑委员会的邀请,甚至是垃圾日历邀请,这些都会自动添加到他的日历中,让他的日程安排混乱不堪。

Gerstein还建议研究人员使用多个电子邮件地址来分别处理期刊、供应商等等。然后,通过将这些消息汇集到一个收件箱,就可以按账户分类,也可以进行优先排序了。

Gerstein说,Gmail非常适合这样分类排序。假设你的邮箱地址为 janesci@gmail.com,谷歌允许你通过在用户名和at符号之间添加一个加号来修改他们的地址,例如,janesci+amazon@gmail.com和janesci+ebay@gmail.com。这样,回复邮件的时候还是会发往原始地址,但是你却可以根据具体的地址对消息进行排序。

Gerstein说:“你可以用它来为各种事情创造独特的地址,并在此基础上过滤你的邮件。”

垃圾邮件的特征

尽管如此,格斯坦也承认,垃圾邮件还是会不可避免地收进来。那要怎么去确定它们就是垃圾邮件呢?

首先,看看邮件的总体内容。垃圾邮件往往有糟糕的语法、奇怪的或夸张的字体,内容大都是过度的奉承。克莱蒙斯说:“如果邮件里说你很棒,你很受人尊敬,或者有各种夸张的吹捧,直接删掉这封邮件吧。”因为没有任何著名的期刊会使用这些问候语。学校里和社会上都不会用这么夸张的词汇。

另一个危险信号:不切实际的时间安排或承诺。有一封发给了克莱蒙的邮件说,可以给他一个月的时间来提交会议的摘要,而且提前保证他能做报告。克莱蒙说:“没有任何科学会议会保证接收摘要的,它竟然还给我提供了那次会议的编辑部职位。这怎么可能?”

英国谢菲尔德哈勒姆大学(Sheffield Hallam University)研究运动科学的戴维·布洛姆(David Broom)建议,垃圾邮件在会议邀请中往往夸夸而谈。正常合理的会议邀请应该会包括会议内容和发言者的方案草案等,但掠夺性的会议不会提及这些。Broom说,这种会议常常会宣称“我们邀请了一批世界知名的演讲者,他们正在全球各地参加这次会议,你值得来参加。”但这没有涉及到任何具体内容,等同于没说。

垃圾邮件邀请常常会引用你以前发表过的论文,但是这些内容和他们邀请你参加的会议和研究毫无关联。克莱蒙斯回忆说,有一个垃圾邮件甚至用他以前的研究给他发出了邀请。

加拿大渥太华医院的出版物官员凯利·科贝说,考虑到发件人和邮件数量非常多,在学术界,很少有人会被邀请在期刊上发表文章。一旦你被邀请了,要么是你自己认识编辑本人,要么他们得主动告知选择你的原因。

最后,Cobey建议要对照可靠的来源(例如开放存取期刊目录)对期刊的标题进行交叉核对。“如果我收到一份声称是开放获取的期刊邀请,但我查询到它不属于开放获取期刊目录,我不会相信的,这种基本都是骗子。”

开放存取期刊目录(https://doaj.org/)

一些研究早已指出垃圾邮件是一个非常重要的议题,也阐述了垃圾邮件的内容。Cobey建议研究人员先浏览一下这些研究的分析内容,再改善一下他们大学的垃圾邮件过滤器。她说虽然不能完全阻止垃圾邮件,但是也是十分有效的。

她和其他研究者认为,研究人员千万不该做的,就是完全放弃电子邮件,或者干脆不在期刊和网站上放电子邮件地址。毕竟至今,电子邮件还是大多数研究人员和期刊编辑以及公众联系沟通的重要方式。

弗林特说:“或许你在与他人或组织联络中需要冒一定的风险,因为你不能否定也确实会从中受益。”

不过,Cobey说:“如果对某一期刊产生怀疑犹豫不决时,或许就不应该提交作品给他们了。”要学会批判性思考,相信自己的直觉做决定。

参考资料:

https://www.natureindex.com/news-blog/keep-predators-out-with-a-low-spam-diet

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