这些神操作，看看你中了几招？

Excel小白常常会有一些“神”一样的操作，给团队合作带来灾难，下面就来数一数这些神操作，看看你中了几招？

- NO.1 -

大量使用合并单元格

◇症状：特别喜欢合并单元格，甚至错位合并。

◇后果：合并单元格之后，对后续的数据处理（排序、查询）等带来灾难性的伤害

◇处方：纵向单元格尽量少合并，横向单元格使用跨列居中模拟合并单元格。

- NO.2 -

日期录入不规范

◇症状：日期录入格式不统一，日期中使用小数点做间隔

◇后果：数据无法被Excel识别为“日期”，而被认为是普通的文本，无法进行日期计算。

◇处方：所有的日期格式按照格式中的日期格式进行输入；不要在同一个单元格中放置多个日期。

- NO.3-

多个内容放在同一单元格

◇症状：在一个单元格输入多项内容，把单位和数值输入在同一个单元格中

◇后果：录入的数据无法筛选，无法计算、排序。

◇处方：保持数据的唯一性，将不同类型的内容输在不同单元格中；

- NO.4 -

使用空格对齐、换行

◇症状：因为不知道在Excel单元格中如何正确控制换行，在使用自动换行工具时，通过敲击空格实现换行。

◇后果：敲击空格容易，删掉空格却很难；当你的单元格大小改变时，就需要重新敲击了。

◇处方：使用Alt+Enter强制单元格内的文字换行

-NO.5 -

单元格文字使用空格对齐

◇症状：主要出现在录入人名时，两个字和三个字的人名对不齐，此时使用空格补足

◇后果：加入空格之后，“李   想”这个名字就不是李想了，你根本查找不到他。

◇处方：字数不等的单元格如果想要对齐，使用分散对齐。

文章原载微信号：旁门左道Excel   作者：安伟星