384.Office技巧：如何实现动态的Excel分表数据记录汇总到总表？

卡梅拉

几个表的数据能自动汇总到一张表里吗？最好自动更新！

这问题也是企业中的一个经典问题了。分表汇总到总表，还能支持动态更新。解决这个问题最多的方法就使用VBA代码搞定，但不是所有人都会的。在这里牛闪闪教大家用Excel自动的按钮功能就能搞定。

牛闪闪

场景：财务、HR、市场、物流等需要进行多人数据汇总的办公人士。

问题：如何实现动态的分表数据记录汇总到总表？

解答：利用Excel的外部数据链接功能搞定！

 

解决问题的思路是：

将各个分表作为数据库源，然后利用Excel外部数据链接功能汇总到一个Excel工作表。

具体操作方法如下：

首先将数据分别放在两个工作簿。下图为取名为A和B。（下图 1 处）

A工作簿和B工作簿数据显示如下：

接下来新建一个汇总的工作簿，并打开该工作簿，在“数据—现有链接—浏览更多”按钮。（下图 5 处）

打开后，加载A.xlsx工作簿文件。

将其导入到A1单元格，点击确定。

点击“确定”后，效果如下。

同样的方法导入B工作簿数据，注意导入时的单元格为A13，正好是A 表数据的末端。（下图 9 处）

两个导入后，数据显示如下。在汇总表中两张表显示为“列表”动态结构。

居然是列表动态结构，更新A工作簿和B工作簿的数据试试。

更新Ａ和Ｂ表后，关闭ＡB表。在打开汇总工作表，点击“数据—全部刷新”按钮。汇总表的数据会实现动态的数据更新。

可以隐藏21行的表格字段，让其看上更加的“完美”。

总结：Excel的数据库外部链接与Excel的动态列表技能息息相关，希望大家通过这个案例建立起Excel数据库文件的数据读取加载的问题解决思路。

有关Excel动态数据列表的教学视频，请访问：

Excel2013企业办公专家级教程（Level2）

http://study.163.com/course/courseMain.htm?courseId=1016006

牛闪闪Office系统教学精品教程，请访问：

网易云课堂：

http://study.163.com/u/lingjin

百度传课：

http://www.chuanke.com/s5231155.htm

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