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以某4S店为例,详细解析DCC人员构成及工作流程

作者|车行一日

期数:1411

来源:人和岛会员

导读

DCC(电网销渠道)对于各个经销商店的重要性不言而喻,所以如何管理好DCC是各店都在探索的事情,本文将从大的层面,结合笔者所在4S店的管理经验,介绍一下如何进行DCC管理。

岛岛邀您阅读前思考

如何合理规划DCC部门各人员工作安排?

感谢阅读 ,若你对本文探讨的问题感兴趣,欢迎在文章下留言与其他人分享观点。

人员组成及

工作流程

DCC

人员组成

DCC经理——负责DCC部门的全员管理,本部门绩效的核算及DCC销售顾问价格审批;

网站维护专员(兼职外呼主管)——负责网站的维护线索获取,对外呼邀约专员的督导以及400电话的接听;

外呼邀约专员——每日订单外呼,冷线索激活外呼以及邀约;

销售顾问——与邀约到店的客户进行谈判和急迫客户回电。

人员组成说明

1.很多店将网站维护专员放到市场部管理,但是市场部作为4S店的二线部门,双休和按时上下班是常态,且有销量与其无的心态,会导致网站排名下降最终影响线索总量。

2.网站维护专员需要寻找网站排名规律技巧,但一旦成型后基本属于固化工作,相对工作内容较少,所以400电话接听工作由其来承担。

另,DCC经理经常会参与到销售谈判中,在部门内的时间较少,所以对外呼邀约专员的督导会相对放松,故将外呼邀约专员的督导工作也由网站维护专员来承担。

3.外呼邀约专员除了每日完成订单回访外还要兼顾邀约到店,另外还需将前期筛查过且未录入到DMS系统中的客户进行再次筛选,尽到最大程度的线索利用。

4.销售顾问对接被邀约到店客户,以及外呼过程中和400电话中被要求销售顾问立刻回电的客户进行回电处理。

工作流程

A网站维护专员:

9:30将昨天17:30-今天9:30的订单线索导出分配给外呼专员,外呼专员按照标准(购买时间、购买区域等,初步筛查录入DMS系统并进行邀约回访;无需录入系统的客户录入DCC冷线索表)。

13:30将今天9:30-13:30新产生的订单线索进行回访。

16:00将13:30-16:00之间产生的订单线索进行回访。

17:30对16:00-17:30之间产生的线索进行回访,直至所有17:30分以前订单的线索全部回访完毕。

17:30以后产生的线索作为第二天上午的线索进行回访。

其余空闲时间对已经录入到DMS系统里的客户进行回访邀约,或者对质量不高的未录入到DMS系统中的冷线索进行回访。

如在外呼过程中有客户要求销售顾问回电,按照顺序在微信群内分配给销售顾问。

B 外呼专员:

有邀约客户到店后,外呼专员将客户信息通过DMS分配给销售顾问,并在微信群内告知,且在DCC的邀约到店表上进行邀约成功登记。

C 销售顾问:

对邀约到店的客户,除了进行价格谈判还要进行邀约试乘试驾。

并给外呼邀约专员外呼过程中遇到的要求销售顾问回电的客户和400电话接听过程中要求销售顾问回电的客户及时回电。

工作流程说明

当订单线索产生后,线索的利用时效和利用率就成为重中之重,所以由网络维护专员督导外呼专员进行分时段无遗漏的进行回访,且在其它空闲时间进行冷线索的再次利用回访。

将部分线索未录入到DMS系统也是为了规避数据准确率低和试乘试驾率低的风险。

销售顾问对邀约到店的客户进行最大程度的邀约试乘试驾,以便保证试乘、试驾率。

绩效管控

DCC

DCC经理以销售台次为绩效核心;

网络维护专员以线索总量和邀约到店总量为绩效核心;

外呼邀约专员以外呼电话总量进行梯次绩效考核,且以邀约到店量为绩效核心;

销售顾问以销售台次和试乘、试驾率为绩效核心。

以上仅仅是以很粗糙的笔触对DCC工作进行的一个简单描述及梳理,还有很多的细节没有表达清楚,比如如何在网站提升排名,以便获得更多的线索;外呼邀约专员的外呼邀约技巧及录入系统标准的制定;如何处理外呼邀约专员与销售顾问的对接;销售顾问回电的时效性等。

但我相信这些基本的流程搭建好了,其它细节慢慢去完善好DCC也一定会做的非常好。

总体要把握好最大限度开源、高效快速利用线索、人员责权分明、工作细节完善、绩效引导这几项大的原则。

希望与更多的同行进行交流,也顺祝大家业绩长红。


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