工作经验分享：我如何实践“好记性不如烂笔头”这句话

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我工作时一直信奉“好记性不如烂笔头”，也一直实践着它，在长期的工作中提炼形成了六本工作笔记，它们是我的工作思路概括总结的结晶。

几十年来，我是既尝到了“好记性不如烂笔头”的甜，也吃到了它的苦。

“好记性不如烂笔头”这句话，要把它完全贯彻执行起来，还真不容易。

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“好记性不如烂笔头”这句话，从小就知道，父母在和我们讨论学习时，不知说过多少遍。那时年少轻狂，记忆力也好，并不看重多抄写，做笔记这个事。做的抄写和笔记，都只是完成老师安排的作业，仅此而已，多一点都没有了。

那时，这句话听多了，反倒是听不见了，只记住了这句话的字面，却从来不会用心去想它的含义。

我对这句话的重新理解、应用和实践，是从工作后才开始的。开始了，就再也没有离开过我。

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“好记性不如烂笔头”这句话，从字面上来看，它表达的是一种方法，但实际上却蕴含着一条工作优化高效的路径。

参加工作后，事情多了起来，当各种事务性的事项全部混杂在一起时，我的工作的整体概貌是个什么情况，我做的事目前进展到什么程度，领导安排的事项有没有遗漏，我目前紧急的是什么事，可以往后安排的事又是哪些……，在每一天的工作中都会面临着各式各样的问题，有点像脑袋被套上了布袋，不清爽，不明朗，心中无数。这样一来工作效率低下，还常常抓不住重点。

就这样，我逐渐开始探索工作的方法和路径，同时将“好记性不如烂笔头”这句话融汇到其中。

通过不断地提炼和总结，以及过程中不断地优化和调整，我形成了一套自己独有的工作方法，工作全过程，六本工作笔记全部涵盖。

从这时开始，慢慢地体会到了这句老话深层次的含义，也越来越喜欢它。

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工作中，通过实践，我尝到了“好记性不如烂笔头”带来的甜头。

六本工作笔记始终伴随着我，因为它们的存在，帮助我理清着工作思路，明确着工作目标，做到事事心中有数。

※工作计划本。按每月来做，由三个部分组成。一是将上月未完成的事项移过来，本月继续完成；二是对本月需要完成的事项，纳入工作计划中；三是对于有些需要投入精力完成的工作提前纳入计划开展。

对于有时间期限的，会做好标注。每完成一件工作就销号一件。

※工作事项本。这是所有工作内容的记录，日常工作完成情况、工作进展等记录其中。这里面会有很多临时安排进来的工作，且要求时间紧。

这个是以工作事项做流水记录，每天结束都会有相关工作内容的情况跟踪。

每月再对照工作计划进行检查，查看工作进度和完成情况，理清下一步的工作思路，形成工作对策。

※专项工作事项本。对于一些大的工作专项，由于时间跨度会长些，需要投入的人力多，这就涉及推进进度计划、人员职责分工和进度完成情况检查，同时再记录下需要解决的事项等。这样，步骤和进度一目了然，确保工作按时间节点完成。

※会议记录本。参加的各种会议的现场记录，不同层级领导的要求都体现在这里面。这是工作重要的来源口。这样的现场记录，条理性不够突出，会后还需要消化精神后把它们纳入工作计划本和工作事项本中，转化成为自己的工作内容。

※现场记录本。每次到现场收集整理到的信息、数据，以及现场反馈等，回来再进行分析，对于需要继续做工作的部分，纳入工作计划本和工作事项本中。

※需要向领导沟通汇报事项本。这个主要是进行日常记录，待有沟通时，反馈领导关心的问题，以及向领导报告需要领导知晓的事项等。

另外，在我的办公桌上，随时还有一个草稿本，电话中沟通的事项，或是当面沟通的事项等，先在此草草记录下来，待后面根据处理情况再进行整理记录。

这六本工作笔记，每一个都有它们不同的使命，也发挥着不同的作用。它们是一个整体，是每一项工作的闭环，是做到事事有回应的基础。在我看来，缺一不可。

它们既是我所做的每一项工作的记载，同时，也是我工作内容最为全面的记录。每年的年终总结，只需把它们拉出来整理汇总起来，很快就可以完成，轻松搞定。

而它们，就是我实践“好记性不如烂笔头”的最终呈现。

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我因为尝到了甜头而开始这样的抄写和笔记，几十年来一直坚持着。

工作中，思考、分析这个过程，我们都会有，但要把这六本工作笔记上的内容写好，却是要付出很多的心力。它并非简单的整理，也非直接抄写，而是要经过思考，经过分析后的输出，只不过是用这种抄写和笔记的方式来进行呈现。

它不是一件容易的事，而要花出去的时间常常没有办法在工作时进行。有时，我因应对满负荷的工作，有时不得不做得简单，或是暂时搁下。

但长期形成的习惯让我知晓，如果工作思路不清楚，工作也会产生混乱，而这个混乱不只影响到自己，还会影响到一起的同事们。所以，为了满足我这种工作习惯，我不得不花下大把的时间来做这些整理和抄写。

时间长了，慢慢地就习惯了这样。“好记性不如烂笔头”这句话的精神，也就成了我工作中不可分割的一部分。

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工作从来都不会无缘无故地来，所有工作的出现是可以有预见的，所以，整理、抄写就是帮助我们在工作事务的循环中找到工作的规律。

工作要形成闭环，说起来很容易，但做起来实则不容易，它需要有思考、分析做支撑，让我们对工作有全面而准确地把握。只有形成闭环，也才能做到事事有回应，回应有效果。

工作需要我们沉下心来精耕细作，就算是在台下做了很多事，它根本表现不出来，但我们付出了多少，总会在工作效果中有体现，也会丰厚了自己的工作阅历。

坚持任何一件事都是不容易的，尤其在工作细节中坚持更是不容易。但一项工作的执行力往往来自于工作细节。

“好记性不如烂笔头”这句老话，在应对工作困扰中能带来不同的思路。如果你正在工作中迷茫，不妨试试这个。

（图片来源于头条号免费正版素材）

我是之麻花香。退休后，我该如何是好？和你分享自己的心路历程。爱回忆，爱生活，更爱美。也爱给年轻人碎碎念。你来，我们一起成长。喜欢我就关注我，并欢迎围观评论。